Доступ персонала к документации лаборатории

Содержание

• Пункт 8.2.5: доступ персонала
• Сфера ответственности
• Проверьте себя
• Актуальность документов
• Распространённые несоответствия

Пункт 8.2.5: доступ персонала

Пункт 8.2.5 ГОСТ ISO/IEC 17025-2019 устанавливает, что весь персонал, участвующий в лабораторной деятельности, должен иметь доступ к тем частям документации системы менеджмента и соответствующей информации, которые применяются в сфере его ответственности.

Данное требование обеспечивает осведомлённость персонала о требованиях, применяемых в их деятельности.

Сфера ответственности

Доступ персонала к документации определяется сферой ответственности сотрудника:

• Сотрудник имеет доступ к документам, применяемым в его деятельности
• Документы, не относящиеся к сфере ответственности, могут быть недоступны
• Лаборатория самостоятельно определяет, кому предоставляется доступ к каждому документу

Пример: положение о приёме персонала может быть доступно только руководству лаборатории и ответственному сотруднику по персоналу.

Актуальность документов

Доступ персонала должен предоставляться только к актуальным документам. Данное требование является одним из наиболее важных для обеспечения качества деятельности лаборатории.

Актуальность документов обеспечивается следующими мерами:

• Обновление документов при внесении изменений
• Удаление устаревших версий документов
• Перемещение устаревших документов в архив
• Контроль версий документов

Распространённые несоответствия

Наиболее распространённым несоответствием при аккредитации является доступ персонала к неактуальным документам. Примеры:

• Руководство по качеству обновлено, но на сервере остаётся доступ к старой версии
• Скан-копия документа на диске не обновлена после внесения изменений
• Устаревшие документы не удалены из общего доступа

Для устранения данного несоответствия необходимо:

• Обновлять скан-копии документов при внесении изменений
• Удалять устаревшие версии из общего доступа
• Перемещать устаревшие документы в архив

Менеджмент лаборатории по ГОСТ ISO/IEC 17025-2019. Интерактивный модуль

Курс ▸ 17 августа 2026 24 ч.

На интерактивном курсе вы глубоко изучите все разделы ГОСТ ISO/IEC 17025-2019: от требований к структуре и персоналу до управления документацией, рисками, внутренними аудитами и представлением результатов. Обучение построено на принципах активного запоминания: вы работаете с учебными карточками, строите схемы процессов, заполняете шаблоны и выполняете задания.

Получите готовые документы: новое Руководство по качеству, процедуры, формы журналов, приказы, примеры расчётов. Особое внимание - управлению несоответствиями, внутренним аудитам, анализу со стороны руководства и обеспечению достоверности результатов.

Курс подходит для менеджеров по качеству, руководителей и специалистов, готовящихся к аккредитации. По окончании - удостоверение о повышении квалификации. Все материалы можно сразу использовать в работе.

Уже скоро Подробнее