Разбираем требования пункта 8.3.2 f ГОСТ ISO/IEC 17025-2019 к контролю устаревших документов. Узнайте, как предотвратить использование недействующих документов и организовать их хранение.
Пункт 8.3.2, перечисление f), ГОСТ ISO/IEC 17025-2019 устанавливает, что не допускается непреднамеренное использование устаревших документов и применяется соответствующая идентификация данных документов, в случае если они сохраняются с какой-либо целью.
Данное требование обеспечивает исключение рисков применения недействующих версий документации в лабораторной деятельности.
Устаревшие документы маркируются с использованием соответствующих обозначений:
Маркировка наносится на титульный лист и каждую страницу документа для обеспечения визуального контроля при использовании.

Не допускается непреднамеренное использование устаревших документов. Устаревшие документы маркируются обозначениями "Отменён", "В архив" или "Не действует" для предотвращения их ошибочного применения.
Что должно применяться к устаревшим документам, если они сохраняются с какой-либо целью, согласно пункту 8.3.2 f ГОСТ ISO/IEC 17025-2019?
В документе системы менеджмента определяется место хранения устаревших документов. Архивное хранение обеспечивает сохранность исторических версий документации для целей аудита или анализа изменений.
Устаревшие документы изолируются от действующей документации для исключения возможности их ошибочного использования.
Порядок маркировки и хранения устаревших документов, описанный в руководстве по_quality или документированной процедуре, должен полностью соответствовать фактической практике.
Соответствие описания и фактического применения обеспечивает единообразие документооборота и исключает несоответствия при проверках системы менеджмента.

Не допускается непреднамеренное использование устаревших документов. Устаревшие документы маркируются и хранятся в установленном месте. Порядок маркировки и хранения, описанный в СМК, должен соответствовать фактической практике. Архивное хранение обеспечивает сохранность исторических версий для аудита.
2 июня 2026 г. 10:00