Управление записями лаборатории идентификация, хранение, защита

Содержание

• Пункт 8.4.2: элементы управления
• Идентификация и хранение
• Проверьте себя
• Защита и доступ
• Срок хранения и уничтожение

Пункт 8.4.2: элементы управления

Пункт 8.4.2 ГОСТ ISO/IEC 17025-2019 устанавливает, что лаборатория должна осуществлять управление, необходимое для идентификации, хранения, защиты, резервного копирования, архивирования, поиска, срока хранения и уничтожения своих записей.

Лаборатория должна сохранять записи в течение периода, установленного договорными обязательствами. Доступ к данным записям должен соответствовать обязательствам в области конфиденциальности, и записи должны быть легкодоступными.

Идентификация и хранение

Идентификация записей включает:

• Присвоение уникального идентификатора каждой записи
• Указание даты создания записи
• Указание ответственного лица
• Определение места хранения записи

Хранение записей осуществляется в условиях, обеспечивающих их сохранность и защиту от несанкционированного доступа, повреждения или утраты.

Защита и доступ

Защита записей обеспечивается следующими мерами:

• Ограничение доступа к записям уполномоченным персоналом
• Соблюдение обязательств в области конфиденциальности
• Обеспечение легкодоступности записей для уполномоченных лиц
• Защита от несанкционированного изменения или уничтожения

Доступ к записям должен соответствовать обязательствам в области конфиденциальности, установленным договором с заказчиком или внутренними процедурами лаборатории.

Срок хранения и уничтожение

Срок хранения записей определяется:

• Договорными обязательствами с заказчиком
• Требованиями законодательства
• Внутренними процедурами лаборатории

По истечении срока хранения записи подлежат уничтожению в установленном порядке. Уничтожение записей оформляется документально с указанием ответственного лица и даты уничтожения.

Менеджмент лаборатории по ГОСТ ISO/IEC 17025-2019. Интерактивный модуль

Курс ▸ 17 августа 2026 24 ч.

На интерактивном курсе вы глубоко изучите все разделы ГОСТ ISO/IEC 17025-2019: от требований к структуре и персоналу до управления документацией, рисками, внутренними аудитами и представлением результатов. Обучение построено на принципах активного запоминания: вы работаете с учебными карточками, строите схемы процессов, заполняете шаблоны и выполняете задания.

Получите готовые документы: новое Руководство по качеству, процедуры, формы журналов, приказы, примеры расчётов. Особое внимание - управлению несоответствиями, внутренним аудитам, анализу со стороны руководства и обеспечению достоверности результатов.

Курс подходит для менеджеров по качеству, руководителей и специалистов, готовящихся к аккредитации. По окончании - удостоверение о повышении квалификации. Все материалы можно сразу использовать в работе.

Уже скоро Подробнее