Резервное копирование и архивирование записей лаборатории

Содержание

• Резервное копирование
• Электронный архив
• Проверьте себя
• Периодичность архивирования
• Ответственные лица

Резервное копирование

Резервное копирование является обязательным элементом управления записями, особенно для записей, ведущихся в электронном виде. Федеральная служба по аккредитации подчёркивает важность резервного копирования, которое дополнительно упоминается в критериях аккредитации.

Резервное копирование обеспечивает восстановление записей в случае:

• Сбоя оборудования
• Потери данных
• Повреждения носителя информации
• Иных непредвиденных обстоятельств

Электронный архив

Электронный архив и резервная копия являются различными элементами управления записями:

• Электронный архив – содержит оригиналы электронных записей и хранится на отдельном носителе
• Резервная копия – содержит копии записей для восстановления в случае утраты оригинала

Электронный архив должен располагаться на отдельном диске или сервере, отличном от носителя резервной копии. Данное разделение обеспечивает восстановление записей даже при выходе из строя основного сервера.

Периодичность архивирования

В системе менеджмента устанавливается периодичность передачи записей в архив. Периодичность определяется с учётом:

• Объёма записей
• Требований к оперативности доступа
• Условий хранения записей
• Требований договорных обязательств

Сотрудник лаборатории, ознакомившись с руководством по качеству, должен знать, куда и в какие сроки он обязан передать завершённый журнал для предотвращения непреднамеренной утраты или порчи.

Ответственные лица

В документе системы менеджмента определяются ответственные лица за:

• Ведение электронного архива
• Проведение резервного копирования
• Приём записей в архив
• Выдачу записей из архива
• Уничтожение записей по истечении срока хранения

Ответственные лица оформляют документы при приёме и выдаче записей, что обеспечивает прослеживаемость движения записей в системе менеджмента.

Менеджмент лаборатории по ГОСТ ISO/IEC 17025-2019. Интерактивный модуль

Курс ▸ 17 августа 2026 24 ч.

На интерактивном курсе вы глубоко изучите все разделы ГОСТ ISO/IEC 17025-2019: от требований к структуре и персоналу до управления документацией, рисками, внутренними аудитами и представлением результатов. Обучение построено на принципах активного запоминания: вы работаете с учебными карточками, строите схемы процессов, заполняете шаблоны и выполняете задания.

Получите готовые документы: новое Руководство по качеству, процедуры, формы журналов, приказы, примеры расчётов. Особое внимание - управлению несоответствиями, внутренним аудитам, анализу со стороны руководства и обеспечению достоверности результатов.

Курс подходит для менеджеров по качеству, руководителей и специалистов, готовящихся к аккредитации. По окончании - удостоверение о повышении квалификации. Все материалы можно сразу использовать в работе.

Уже скоро Подробнее