Вернуться в раздел: Система менеджмента
Ответить
А у Вас в документации прописано, что используется данная форма и что в ней находится?
Да, отсылка на Альбом форм по тексту РК проходит несколько раз.
Аналогично. На первом листе/ вкладке - общий список форм с названием и шифром и ответственным за ведение. Там же в примечаниях-периодичность распечатки, если ведётся в электронном виде.
Мы ведём в электронной форме (у нас это называется приложением I к РК). Но обязательно подписываем ЭЦП и ведём лист изменений.
У нас альбом журналов, на который ссылка в РК и номер по номенклатуре дел. Формы никакой особой нет. Просто все образцы журналов собраны по порядку.
А как показываете экспертам хранение? В электронном или бумажном виде?
Есть журналы в электронном виде, есть те, что ведутся в бумаге. Но электронные все равно в конце дня распечатываем и подписываем, если вносили изменения. У нас просто нет сервера, чтобы туда отсылать.
Тогда из документов формы надо убирать.
Я мечтаю завести флэшку с формами. Удобно распечатывать. Но у многих альбом ведётся в бумажном варианте. Вроде бы требований (явных) к альбому нет. Боюсь ошибиться, поэтому пока всё на бумаге в папке со страницами, оглавлением...очень неудобно.
Помогут лучше освоить материал
и интересно провести время.
Успейте записаться первыми
на новый семинар-практикум от Линко
Успейте записаться первыми на новый семинар-практикум от Линко
Записаться2 ак. часа
4 - 6 ак. часа
1 ак. час
7 дней доступа
Мы сделали в этом году (Альбом форм записей у нас называется) экселевский файл, каждый лист - какая-то форма, ранее была печатная форма с таким же названием, но она неудобно читаемая получалась. Единственное, что эту электронную форму надо защищать от изменений.