Учет. Управление реактивами, материалами, лабораторной посудой в лаборатории. Процедура

Запасы, поступившие в ИЛ (ИЛЦ) (за исключением эталонных штаммов микроорганизмов и прекурсоров наркотических средств и психотропных веществ), прошедшие визуальный контроль, проверку сопроводительных документов, учитываются в "Журнале учета реактивов, посуды и расходных материалов" Ж-NN-ГГ. Помимо регистрационных данных фиксируются сведения о проведенном входном контроле. Регистрацию и учет осуществляет ответственный за управление запасами.

Стандартные образцы подлежат учету в "Журнале учета стандартных образцов и аттестованных смесей" Ж-NN-ГГ. Учет осуществляет сотрудник, назначенный ответственным распоряжением руководителя ИЛ (ИЛЦ).

Эталонные штаммы микроорганизмов подлежат учету в "Журнале учета ПБА, находящихся в рабочей коллекции" Ж-NN-ГГ. Учет осуществляет сотрудник, назначенный ответственным приказом директора Предприятия.

Прекурсоры наркотических средств и психотропных веществ учитываются в "Журнале регистрации операций, при которых изменяется количество прекурсоров наркотических средств и психотропных веществ" Ж-NN-ГГ. Учет осуществляет сотрудник, назначенный ответственным приказом директора Предприятия.

Всем учтенным запасам в журналах присваиваются уникальные номера.

Передача прекурсоров наркотических средств и психотропных веществ между структурно обособленными подразделениями лаборатории осуществляется с оформлением требования-накладной. Операции по приходу и расходу фиксируются в Журнале регистрации операций, при которых изменяется количество прекурсоров наркотических средств и психотропных веществ.

Выдача прекурсоров наркотических средств и психотропных веществ сотрудникам непосредственно для выполнения работ фиксируется в "Листах учета расхода прекурсоров", Л-NN-ГГ.

Журнал регистрации операций, при которых изменяется количество прекурсоров наркотических средств и психотропных веществ, требования-накладные хранятся в металлическом шкафу под ключом. Ключ хранится у ответственного за учет и выдачу прекурсоров наркотических средств и психотропных веществ.

Расположение единиц хранения в шкафах и на полках соответствует номеру реактива из Перечня потребности лаборатории в химических реактивах на год и зафиксировано на «Карточке расположения химических реактивов в месте хранения» К-NN-ГГ (на дверце каждого шкафа для хранения).

На каждую единицу хранения реактива (банку, коробку, пакет) наносится ответственным за реактивы этикетка единицы хранения химического реактива с шифром из трех цифр через слеш (/):

• первая – сквозной номера заявки;
• вторая – порядковый номер реактива по Перечню потребности лаборатории в химических реактивах на год;
• третья – номер упаковки.

Реактивы хранят в специальном помещении № N ИЛ, которое закрывается на ключ ответственным за реактивы или его заместителем. Доступ в помещение возможен в присутствии ответственного за реактивы или его заместителя.

При организации хранения реактивов ответственный за реактивы учитывает их свойства:

• токсичность;
• воспламеняемость;
• взрывоопасность;
• устойчивость к нагреву;
• устойчивость к атмосферным воздействиям;
• устойчивость к воздействию света;
• способность реагировать с другими химическими соединениями;
• способность реагировать с отдельными видами тары;
• особые требования к хранению.

Реактивы размещаются ответственным за реактивы в специально отведённых местах и хранятся по группам назначения:

• соли и металлы – в шкафах для реактивов;
• едкие и легколетучие реактивы – в шкафах с вытяжной вентиляцией.

Полки снабжены «Этикеткой места хранения химических реактивов» Э-NN-ГГ, под которой стоят реактивы соответственно с этикеткой единицы хранения химического реактива.

При выявлении реактивов с истекшим сроком годности или с отклонением от установленных требований ответственный за реактивы изымает всю партию из места хранения, маркирует этикеткой красного цвета и помещает в шкаф № Z до утилизации, исключая возможность случайного использования.