Дистанционное подписание протоколов руководителем лаборатории

Подскажите, пожалуйста, у кого один руководитель лаборатории на 2 разных города? Как подписываются протоколы у вас? И какой режим работы прописан в трудовом договоре начальника лаборатории? У нас не очень стандартная ситуация. Лаборатория на месторождении, начальник лаборатории работает дистанционно, находится в другом городе. Решили, что он будет сам оформлять протоколы и подписывать у себя по месту. В трудовом договоре указали работа дистанционно.