Аудит поставщика: зачем ехать на завод?
Аудит поставщика - необходимость или показуха? Почему поездка на завод бессмысленна и как на самом деле оценить надёжность поставщика. Чёткие требования вместо бумажек, договор вместо отчётов. Узнайте, как работать с поставщиками эффективно - без иллюзий и по стандартам, которые работают. Аудит поставщика: зачем и когда он действительно нужен?
Добрый день, коллеги.
Слышали ли вы фразу: «Лаборатория должна связаться с поставщиком и сказать: Мы хотим приехать к вам с аудитом»? Звучит солидно. Как будто мы строго соблюдаем стандарты. Но давайте на минуту отойдём от шаблонов и посмотрим на ситуацию трезво.
Что на самом деле скрывается за идеей «поездки на завод»?
Представьте: ваша лаборатория закупает около 200 позиций реактивов на сумму примерно 500 тысяч рублей в год. Вы решаете поехать на производство ndash; «провести аудит». Но кто вас туда пустит? И зачем?
Производители не открывают свои цеха каждому, кто попросит. Тем более ndash; при таком объёме закупок. Даже если поставщик согласится, что вы там будете проверять? У вас есть компетенции в аудите производства? Вы проходили обучение по ISO 19011? Есть ли у вас чек-лист, план проверки, программа? Или это просто имитация деятельности под видом соответствия?
nbsp;nbsp;Важно: Часто поставщик ndash; не производитель, а перекупщик. У него нет ни цехов, ни технологических линий. Готовы провести «аудит производства» у компании, которая просто продаёт чужой товар?
Как нужно поступать на практике?
Ваша цель ndash; получать реактивы надлежащего качества. Всё остальное ndash; вторично. Не усложняйте простое.
Сформулируйте свои требования
Направьте их поставщику
Оцените, готов ли он работать на этих условиях
Это и есть настоящий «аудит» ndash; не поездка, а проверка готовности партнёра выполнять ваши условия.
Что важно включить в требования?
Требование
Форма контроля
Паспорт качества
Проверка при поставке
Соответствие ГОСТ/ISO/USP
Сертификаты, декларации
Срок доставки ≤ 90 дней
Фиксация в договоре
Соблюдение условий хранения
Документы + визуальный осмотр
Эти пункты должны быть частью договора или запроса коммерческих предложений. Тогда они становятся обязательствами. Не соответствует ndash; рекламация, возврат, замена.
Два совета, которые помогут вернуться к реальности
nbsp;nbsp;Напишите одному-двум поставщикам: «У нас есть требование ndash; мы хотим провести у вас аудит. Готовы ли вы?» Один точно ответит: «Вы что, с ума сошли?» ndash; и этот ответ будет полезнее любой лекции.
Не повторяйте за «экспертами», которые используют термины только потому, что видели их в стандартах. Проблема не в стандартах, а в их непонимании. Особенно ndash; в сфере закупок.
nbsp;nbsp;Сегодня мы услышали не очередной совет «делайте, потому что так надо», а разумный подход ndash; «делайте, потому что это имеет смысл». ndash; Виталий Пичугов
Где можно глубже изучить тему?
Эту тему мы детально проработали и полностью раскроем на предстоящем семинаре:
Работа с поставщиками: как выстроить систему, а не имитировать процессы
Это честный, экспертный взгляд, который вскрывает иллюзии и возвращает нас к реальности.
Главный вывод
Самое сильное доказательство надёжности поставщика ndash; не отчёт об аудите, а правильно составленный договор и чёткие требования. Используйте не то, о чём говорят ndash; «все так делают», ndash; а то, что действительно работает.
Последнее сообщение: 24.03.26 06:37
Мобильный лабораторный пост, правила регистрации
Коллеги, доброго времени суток. Подскажите, кто сталкивался с оформлением мобильного лабораторного поста? Интересуют следующие вопросы: Нужна ли регистрация в ФГИС? Если да, как правильно оформить? Нужно ли возвращать пост на место базирования во время ВКС или ПК? Как вести учет, как оборудование или помещение? Есть непосредственно требование к оборудованию, электросети и водоснабжению поста?
Последнее сообщение: 23.03.26 17:36
.png)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.png)
.png)
