Главная
Поиск. Виджеты сервисов
Обучение
Курсы и семинары
Курсы и семинары
Кабинет слушателя. Навигация по занятиям
Учебный центр
Образовательная деятельность
Линко Вебинар
Проводите занятия на нашей образовательной платформе
Каталог курсов и семинаров
Поиск по темам
⚡ Материалы
Формы. Процедуры. Документы
Открытая разработка
Процедуры и инструкции системы менеджмента
Формы документов
Готовые шаблоны форм записей. Журналы
Нормативная документация
Важные нормативно-правовые акты
Поделиться документом
Загрузить материалы
Видео
Канал Линко.
Разъяснения ФСА
Каналы
Новые видео для лабораторий
Разъяснения
ФСА помогает понять
Видеостудия
Поделитесь своим видео с сообществом
Блог
Огромная коллекция авторских статей
Главная
Открытый блог для лабораторий
Основной блог
Статьи от Линко
Авторские статьи
Статьи разных авторов
Аккредитация
Для тех, кто начинает свой путь
Техника лабораторных работ Лаборатория
Авторский блог
Эксперты на связи
Авторский блог
Поделиться статьей
Разместите свою статью на Линко
Форум
Изменения. Новости. Разъяснения
Главная
Форум по аккредитации лабораторий
Написать
Создать новую тему для обсуждения
Разъяснятор
Официальные разъяснения от ФСА и иных государственных организаций
  Новости
Свежий выпуск
Истории
Прохождения проверок. Случаи из практики
Как открыть свой канал на Форуме?
Публикации на Линко
Сервисы
МСИ. Сличения
Программы МСИ
Найдите программу МСИ и оформите заявку
Сличи
Организация сличений между лабораториями
Консультация
Найти помощь экспертов
О нас
Партнерство. Реклама. Контакты
Контакты
Обзор платформы Линко. Знакомство
Партнерство
Начните работать с нами. Разместите свои услуги
Реклама
Баннерные объявления, публикации и почтовая рассылка
Блогерам
Разместите свои статьи
Моя страница
Ваш личный кабинет. Почта. Заметки
Главная
Мой профиль на Линко
Почта
Письма. Беседы и заметки
Условия использования
Политика конфиденциальности
Документация
ООО «Линко» © 2024

Разработка документов для лабораторий. Система менеджмента качества испытательнной аккредитованной лаборатории. Процедуры, инструкции, стандарты

Вернуться к перечню документов
Перейти к требованиям ГОСТ 17025 ❯

Этот документ создан сообществом лабораторий и открыт для изменений. Вы можете помочь улучшить его, отправив свою версию. Для этого используйте форму загрузки внизу страницы. Этот материал поможет вам создать документы для вашей лаборатории.

1. Назначение и область применения

Процедура устанавливает единые требования к организации архивного дела в испытательной лаборатории.


Требования настоящей документированной процедуры распространяются на всех сотрудников лаборатории.

Процедура разработана с целью установления порядка комплектования, обеспечения учета и хранения, упорядочения и использования архивной документации для эффективной работы сотрудников в системе менеджмента качества.

2. Нормативные ссылки

  • Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации";
  • 2.2.ГОСТ Р 7.0.8-2013 "Делопроизводство и архивное дело";
  • 2.3.ГОСТ ISO/IEC 17025-2019 "Общие требования к компетентности испытательных и калибровочных лабораторий";
  • 2.4.ГОСТ Р ИСО 9001-2015 "Система менеджмента качества. Требования".

Приказ Росархива от 28.12.2021 N 142 "Об утверждении Перечня типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения" (Зарегистрировано в Минюсте России 02.02.2022 N 67095)

Добавлен участником: 30 июля 2024



3. Определения

Архивное дело – деятельность, обеспечивающая организацию хранения, комплектования, учета и использования архивных документов.

Архивный документ – документ, сохраняемый или подлежащий сохранению в силу его значимости для граждан, общества, государства.

Дело – документ или совокупность документов, относящихся к одному вопросу или участку деятельности, помещенных в отдельную обложку.

Документ – зафиксированная на носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать.

Номенклатура дел – систематизированный перечень наименований дел, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке.

Оформление дела – подготовка дела к передаче на архивное хранение.

Уничтожение документов – исключение документов из документального или архивного фонда по истечении срока их хранения с последующим уничтожением (утилизацией) в установленном порядке.

Учет архивных документов – определение количества и состава архивных документов в единицах учета и отражение этого количества и состава в учетных документах для контроля за их наличием и состоянием.

Формирование дела – группировка исполненных документов в дело в соответствии с номенклатурой дел и их систематизация внутри дела.

Электронное дело – совокупность электронных документов, сформированных в соответствии с номенклатурой дел организации.

Электронный документ – документ, информация которого представлена в электронной форме.

Электронный документооборот -это автоматизированный процесс по работе с документами в электронном виде без печати на бумаге. Электронные документы подписываются электронной подписью и равнозначны бумажным с обычной подписью и печатью.

Добавлен участником: 9 июля 2024


4. Сокращения и обозначения

ИЛ – испытательная лаборатория


5. Процедура

5.1. Общие положения

Система хранения и архивирования документов предусматривает хранение документов на бумажном носителе.

Система хранения и архивирования документов предусматривает хранение документов на бумажном носителе и на электронных носителях

Добавлен участником: 9 июля 2024


В лаборатории должен быть ответственный за организацию архивного дела, назначенный Распоряжением руководителя ИЛ.

Распоряжением руководителя ИЛ назначается ответственный за ведение архива. Разрабатывается должностная инструкция. УСТАНАВЛИВАЕТСЯ НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ

Добавлен участником: 9 июля 2024


В лаборатории определено место хранения архивных документов. Доступ к архивным документам ограничен. Архивные документы хранятся в шкафах с замком. Ключ от архива хранится у сотрудника ответственного за организацию архивного дела и у руководителя ИЛ.

В испытательной лаборатории выделяется место для хранения архивных документов и работы с ними. В архиве устанавливается рабочее место для регистрации документов, подлежащих хранению.

Добавлен участником: 9 июля 2024


В архиве лаборатории документы хранятся в папках, на которые наклеивается Этикетка с содержимым архивной папки. Архивные документы хранятся в лаборатории до истечения срока хранения дел в архиве.

Ведущие специалисты обеспечивают сбор, подготовку и передачу документов своих групп ответственному за организацию архивного дела. Порядок подготовки архивных документов определен разделом 5.4. настоящей процедуры.

Все документы архива должны быть учтены в Журнале учета архивных документов. Форма журнала установлена Альбомом форм записей.

Протоколы испытаний хранятся в архиве ИЛ 10 лет. Прочие документы хранятся в течение 5 лет, если иное не предусмотрено нормативно-правовыми актами, регламентирующими деятельность.

Состав документов, подлежащих передаче в архив, и сроки их хранения определены Номенклатурой дел.

Общество с ограниченной ответственностью "СпектроХим", ИНН 7802691549, ERID: 2Vtzqx1qj5H

Почта Линко

Отправитель: Общество с ограниченной ответственностью "СпектроХим"

Хедер письма

Организация межлабораторных сравнительных испытаний (МСИ)

Компания ООО «СпектроХим»

Аккредитованный провайдер №ААС.РТР.00556 (номер записи в РАЛ №RA.RU.314417) приглашает Вас принять участие в МСИ на 2025 год. Программы проверок квалификации можно запросить по электронной почте или скачать с нашего сайта:

Предлагаем следующие направления:

испытания нефти и нефтепродуктов по объектам:
  • нефть
  • бензин
  • дизельное топливо
  • топливо для реактивных двигателей (керосин)
  • бензин газовый стабильный
  • конденсат газовый стабильный
  • масло моторное
  • масло турбинное
  • масло трансформаторное
  • мазут
  • битум
испытания газов углеводородных по объектам:
  • газ природный, в том числе газ попутный нефтяной
  • газ сжиженный углеводородный (СУГ)
испытания с целью санитарно-эпидемиологического и экологического контроля по объектам:
  • вода природная, питьевая, сточная
  • физические факторы (аэроионы, вибрация, микроклимат, параметры световой среды, ультразвук, УФ-излучение, шум, электромагнитные поля, электростатические поля)
  • факторы трудового процесса
  • воздух атмосферный
  • воздух рабочей зоны
  • промышленные выбросы в атмосферу
  • почва
  • отходы производства и потребления.

Ключевые преимущества работы с ООО "СпектроХим": автоматизация процессов, достаточные сроки для испытания образцов, качественные образцы (не имитаторы), разработка программ на заказ, бесплатные консультации по вопросам проведения испытаний и решению возможных проблем, программа лояльности.

Программы проверок квалификации на 2025 г. можно запросить по электронной почте msi@gso.ru или скачать с нашего сайта:

5.2. Порядок сдачи документов в архив

Все документы ИЛ должны быть переданы в архив по истечению срока их хранения на рабочем месте, определенному Номенклатурой дел.

Сбор документов для передачи в архив осуществляется в течение года. Передача документов лицу, ответственному за организацию архивного дела, происходит один раз в год, на основании Распоряжения руководителя ИЛ.

Подготовку документов к сдаче в архив осуществляют сотрудники ИЛ ответственные за ведение документов в соответствии с Номенклатурой дел ИЛ. В процессе подготовки документов к сдаче в архив они хранятся на рабочем месте (в соответствии с Номенклатурой дел).

Перед сдачей журналов ответственному за организацию архивного дела в ИЛ, сотрудник ответственный за их подготовку должен проверить: наличие наименования журнала, наличие всех страниц, шнуровки, ненарушенной этикетки скрепления листов и печати на ней, даты окончания журнала.

Ответственный за организацию архивного дела принимает документы. Документы должны быть сформированы в Дела в соответствии с процедурой "Ведение и оформление рабочих журналов и папок".

Ответственный за организацию архивного дела составляет Акт сдачи документов в архив.

Архивные документы размещаются на месте хранятся, определенном Номенклатурой дел, в шкафах с ограниченным доступом.

Данные о движении архивных документов фиксируются в соответствующей графе Журнала учета архивных документов.

5.3. Порядок работы с документами по истечению их срока хранения в архиве ИЛ

По истечению срока хранения в архиве ИЛ документы передаются в архив Общества или подлежат уничтожению (в случае если данный документ не подлежит хранению) согласно Распоряжению руководителя ИЛ.

Сдача документов из архива ИЛ в архив Общества осуществляется в соответствии с установленными правилами Общества.

Сдача документов из архива ИЛ в архив Учреждения осуществляется в соответствии с установленными правилами.

Добавлен участником: 9 июля 2024


Уничтожение документов производится способом, обеспечивающим невозможность дальнейшего восстановления документа. При уничтожении документов составляется Акт о выделении к уничтожению документов временного срока хранения .

5.4. Требования к подготовке документов, подлежащих передаче в архив

Требования к подготовке документов на бумажном носителе:

  • Рабочие журналы должны быть оформлены в соответствии с процедурой "Ведение и оформление рабочих журналов и папок".
  • Документы одной формы должны быть прошиты, пронумерованы, скреплены печатью в соответствии с правилами, установленными в документированной процедуре "Управление документами и записями СМК".
  • Документы могут быть прошиты в объеме не более 250 листов в хронологическом порядке. Документ с наименьшим порядковым номером должен быть расположен вверху стопки.

5.5. Выдача документов из архива

Из архива сотрудникам ИЛ по запросу выдаются копии документов. Выдачу документов осуществляет сотрудник ответственный за организацию архивного дела ИЛ.

Представителям сторонних организаций из архива выдаются по письменному обращению на имя руководителя Общества. Решение о выдаче или отказе в выдаче принимается директором совместно с руководителем ИЛ. Решение фиксируется на обращении формулировкой: "выдать в полном объеме", "отказать", "выдать в части…" ставится подпись и дата. Обращение передается ответственному за организацию архивного дела.

При необходимости на копии документа указывается "Копия верна", дата и подпись ответственного за ведение архива.

При выдаче копий документа ответственный за ведение архива регистрирует это в журнале "Учета архивных документов".

6. Ответственность

Ответственный за организацию архивного дела отвечает за:

  • оформление Актов сдачи и Актов о выделении к уничтожению документов временного срока хранения;
  • оформление архивных дел;
  • хранение архивных дел;
  • ведение журнала учета архивных дел;
  • сдача и уничтожение документов из архива.

Ведущие инженеры групп несут ответственность за сбор документов и своевременную сдачу документов в архив.

Сотрудники ответственные за ведение документации несут ответственность за подготовку документов к сдаче в архив.

Контроль за соблюдением требований данной процедуры несет менеджер по качеству.

Контроль за соблюдением требований данной процедуры несет ответственный за ведение архива

Добавлен участником: 9 июля 2024



Вернуться к перечню документов
Перейти к требованиям ГОСТ 17025 ❯

Поделитесь своими разработками с сообществом

Документ будет полностью обезличен: мы удалим все персонализирующие данные и адаптируем его для интеграции в текущие или новые проекты Открытой разработки документов (ОРД). Мы внесем изменения в текст при такой необходимости.

Возможно загрузить файл размером не более 5 Мб

Открытая разработка документов для лабораторий

Формы документов для лабораторий. Лабораторные журналы, протоколы, акты, листы. Шаблоны. Система менеджмента качества аккредитованной лаборатории

Скачать формы

Пройдите простую регистрацию, чтобы скачать формы записи и другие материалы.

Регистрация Вход

Разделы

Открытая разработка
Большая коллекция готовых процедур и инструкций
  ОРД - 2025
Новая разработка документов
  Руководство по качеству
Разработано сообществом
Формы записей
Готовые шаблоны
Журналы
Коллекция форм
Этикетки
Быстро и просто

Вебинары на Линко

Нормативная документация
ГОСТ 17025-2019
Общие требования
Критерии аккредитации. Приказ № 707
ФЗ № 412. Об аккредитации
ГОСТ 58973-2020 Оформление протоколов
ГОСТ 19011-2021 Аудит
О сведениях для ФСА. Приказ № 704
О продлении разрешений. ПП № 440 (2021 год)

Центр информации

Поддержка пользователей, быстрая обратная связь по работе сервисов Линко.

Написать