Главная
Поиск. Виджеты сервисов
Обучение
Курсы и семинары
Курсы и семинары
Кабинет слушателя. Навигация по занятиям
Учебный центр
Образовательная деятельность
Линко Вебинар
Проводите занятия на нашей образовательной платформе
Каталог курсов и семинаров
Поиск по темам
⚡ Материалы
Формы. Процедуры. Документы
Открытая разработка
Процедуры и инструкции системы менеджмента
Формы документов
Готовые шаблоны форм записей. Журналы
Нормативная документация
Важные нормативно-правовые акты
Поделиться документом
Загрузить материалы
Видео
Канал Линко.
Разъяснения ФСА
Каналы
Новые видео для лабораторий
Разъяснения
ФСА помогает понять
Видеостудия
Поделитесь своим видео с сообществом
Блог
Огромная коллекция авторских статей
Главная
Открытый блог для лабораторий
Основной блог
Статьи от Линко
Авторские статьи
Статьи разных авторов
Аккредитация
Для тех, кто начинает свой путь
Техника лабораторных работ Лаборатория
Авторский блог
Эксперты на связи
Авторский блог
Поделиться статьей
Разместите свою статью на Линко
Форум
Изменения. Новости. Разъяснения
Главная
Форум по аккредитации лабораторий
Написать
Создать новую тему для обсуждения
Разъяснятор
Официальные разъяснения от ФСА и иных государственных организаций
  Новости
Свежий выпуск
Истории
Прохождения проверок. Случаи из практики
Как открыть свой канал на Форуме?
Публикации на Линко
Сервисы
МСИ. Сличения
Программы МСИ
Найдите программу МСИ и оформите заявку
Сличи
Организация сличений между лабораториями
Консультация
Найти помощь экспертов
О нас
Партнерство. Реклама. Контакты
Контакты
Обзор платформы Линко. Знакомство
Партнерство
Начните работать с нами. Разместите свои услуги
Реклама
Баннерные объявления, публикации и почтовая рассылка
Блогерам
Разместите свои статьи
Моя страница
Ваш личный кабинет. Почта. Заметки
Главная
Мой профиль на Линко
Почта
Письма. Беседы и заметки
Условия использования
Политика конфиденциальности
Документация
ООО «Линко» © 2024
Этикетка. Архивная папка (боковая)

Этикетка. Архивная папка (боковая)

Этикетка прикрепляется к боковой стороне архивной папки и содержит информацию о документе или материалах, хранящихся внутри. Она служит для идентификации папки и помогает быстро найти нужный документ в архиве.

  Скачать Назад в раздел

Этикетки для архивных папок: как правильно оформить

В любой организации, где ведётся работа с документами, рано или поздно возникает необходимость их архивирования. Архивные папки помогают упорядочить хранение документов и обеспечить к ним быстрый доступ. Однако чтобы папки выполняли свою функцию, необходимо правильно их оформить, в том числе прикрепить к ним соответствующие этикетки. В этой статье мы рассмотрим, как правильно оформить этикетку для архивной папки.

Что должно быть на этикетке

Этикетка прикрепляется к боковой стороне архивной папки и содержит информацию о документе или материалах, хранящихся внутри. Она служит для идентификации папки и помогает быстро найти нужный документ в архиве.

На этикетке должны быть указаны следующие данные:

Наименование организации и отдела.
Номер папки.
Дата поступления документа.
Краткое описание содержания документа.

Эти данные позволят быстро найти нужную папку в архиве и определить, какие документы в ней хранятся.

Оформление этикетки

Этикетки для архивных папок могут быть изготовлены из плотной бумаги или картона. Они должны быть достаточно прочными, чтобы выдержать длительное хранение в архиве.

Размер этикетки должен соответствовать размеру боковой стороны папки. Обычно этикетки имеют размер примерно 5x15 см.

Этикетки могут быть выполнены в едином стиле для всей организации. На них могут быть размещены логотип организации, её название и другие элементы фирменного стиля.

Как оформить этикетку

Оформление этикетки для архивной папки не требует специальных навыков. Достаточно выполнить следующие шаги:

  1. Подготовьте необходимые данные для этикетки: наименование организации, номер папки, дату поступления документа, краткое описание содержания документа.

  2. Напечатайте эти данные на компьютере.

  3. Вырежьте напечатанные данные и приклейте их к боковой стороне папки.

При оформлении этикетки важно соблюдать аккуратность и точность. Неправильные или неполные данные могут затруднить поиск документа в архиве.

Заключение

Правильное оформление этикеток для архивных папок является важным условием для обеспечения эффективного хранения документов. Этикетки позволяют быстро найти нужный документ в архиве и определить, какие документы хранятся в папке. Это, в свою очередь, способствует повышению эффективности работы с документами и снижению затрат времени на их поиск.

Формы записей

Форма журнала. Сухой остаток. ПНД Ф 14.1.2.4.114-97

Форма журнала. Окраска. Прозрачность. Запах. ПНД Ф 12.16.1-10. РД 52.24.496-2018

Форма журнала. Токсичность хроническая. ФР.1.39.2007.03221

Разрабатывайте документы на основе готовых форм

Смотреть больше

Поделитесь своими разработками с сообществом

Документ будет полностью обезличен: мы удалим все персонализирующие данные и адаптируем его для интеграции в текущие или новые проекты Открытой разработки документов (ОРД). Мы внесем изменения в текст при такой необходимости.

Возможно загрузить файл размером не более 5 Мб

Открытая разработка документов для лабораторий

Формы документов для лабораторий. Лабораторные журналы, протоколы, акты, листы. Шаблоны. Система менеджмента качества аккредитованной лаборатории

Скачать формы

Пройдите простую регистрацию, чтобы скачать формы записи и другие материалы.

Регистрация Вход

Разделы

Формы записей
Готовые шаблоны
Журналы
Коллекция форм
Этикетки
Быстро и просто
Открытая разработка
Большая коллекция готовых процедур и инструкций
  ОРД - 2025
Новая разработка документов
  Руководство по качеству
Разработано сообществом

Вебинары на Линко

Нормативная документация
ГОСТ 17025-2019
Общие требования
Критерии аккредитации. Приказ № 707
ФЗ № 412. Об аккредитации
ГОСТ 58973-2020 Оформление протоколов
ГОСТ 19011-2021 Аудит
О сведениях для ФСА. Приказ № 704
О продлении разрешений. ПП № 440 (2021 год)

Центр информации

Поддержка пользователей, быстрая обратная связь по работе сервисов Линко.

Написать