Этикетка прикрепляется к боковой стороне архивной папки и содержит информацию о документе или материалах, хранящихся внутри. Она служит для идентификации папки и помогает быстро найти нужный документ в архиве.
Этикетки для архивных папок: как правильно оформить
В любой организации, где ведётся работа с документами, рано или поздно возникает необходимость их архивирования. Архивные папки помогают упорядочить хранение документов и обеспечить к ним быстрый доступ. Однако чтобы папки выполняли свою функцию, необходимо правильно их оформить, в том числе прикрепить к ним соответствующие этикетки. В этой статье мы рассмотрим, как правильно оформить этикетку для архивной папки.
Что должно быть на этикетке
Этикетка прикрепляется к боковой стороне архивной папки и содержит информацию о документе или материалах, хранящихся внутри. Она служит для идентификации папки и помогает быстро найти нужный документ в архиве.
На этикетке должны быть указаны следующие данные:
Наименование организации и отдела.
Номер папки.
Дата поступления документа.
Краткое описание содержания документа.
Эти данные позволят быстро найти нужную папку в архиве и определить, какие документы в ней хранятся.
Оформление этикетки
Этикетки для архивных папок могут быть изготовлены из плотной бумаги или картона. Они должны быть достаточно прочными, чтобы выдержать длительное хранение в архиве.
Размер этикетки должен соответствовать размеру боковой стороны папки. Обычно этикетки имеют размер примерно 5x15 см.
Этикетки могут быть выполнены в едином стиле для всей организации. На них могут быть размещены логотип организации, её название и другие элементы фирменного стиля.
Как оформить этикетку
Оформление этикетки для архивной папки не требует специальных навыков. Достаточно выполнить следующие шаги:
Подготовьте необходимые данные для этикетки: наименование организации, номер папки, дату поступления документа, краткое описание содержания документа.
Напечатайте эти данные на компьютере.
Вырежьте напечатанные данные и приклейте их к боковой стороне папки.
При оформлении этикетки важно соблюдать аккуратность и точность. Неправильные или неполные данные могут затруднить поиск документа в архиве.
Заключение
Правильное оформление этикеток для архивных папок является важным условием для обеспечения эффективного хранения документов. Этикетки позволяют быстро найти нужный документ в архиве и определить, какие документы хранятся в папке. Это, в свою очередь, способствует повышению эффективности работы с документами и снижению затрат времени на их поиск.
Разрабатывайте документы на основе готовых форм
Смотреть большеНовые документы выйдут в ОРД-25. Это эксклюзивный проект для премиум аккаунтов на Линко. Поддержите нас и получите доступ первыми!
Документы, опубликованные в этом проекте, отмечены меткой ОРД-25. Мы пересмотрели их и исправили, доработали по ряду юридических вопросов.
Элитные документы, проверенные и усиленные в юридических вопросах. Продукт нового поколения получился более объективным. Новая СМ от Линко не имеет аналогов.
Формы документов для лабораторий. Лабораторные журналы, протоколы, акты, листы. Шаблоны. Система менеджмента качества аккредитованной лаборатории