Линко
Новая платформаГлавная
Поиск. Виджеты сервисов Открытая разработка
Большая коллекция готовых процедур и инструкций ОРД - 2025
Новая разработка документов Руководство по качеству
Разработано сообществом
Этикетка прикрепляется к боковой стороне архивной папки и содержит информацию о документе или материалах, хранящихся внутри. Она служит для идентификации папки и помогает быстро найти нужный документ в архиве.
Этикетки для архивных папок: как правильно оформить
В любой организации, где ведётся работа с документами, рано или поздно возникает необходимость их архивирования. Архивные папки помогают упорядочить хранение документов и обеспечить к ним быстрый доступ. Однако чтобы папки выполняли свою функцию, необходимо правильно их оформить, в том числе прикрепить к ним соответствующие этикетки. В этой статье мы рассмотрим, как правильно оформить этикетку для архивной папки.
Что должно быть на этикетке
Этикетка прикрепляется к боковой стороне архивной папки и содержит информацию о документе или материалах, хранящихся внутри. Она служит для идентификации папки и помогает быстро найти нужный документ в архиве.
На этикетке должны быть указаны следующие данные:
Наименование организации и отдела.
Номер папки.
Дата поступления документа.
Краткое описание содержания документа.
Эти данные позволят быстро найти нужную папку в архиве и определить, какие документы в ней хранятся.
Оформление этикетки
Этикетки для архивных папок могут быть изготовлены из плотной бумаги или картона. Они должны быть достаточно прочными, чтобы выдержать длительное хранение в архиве.
Размер этикетки должен соответствовать размеру боковой стороны папки. Обычно этикетки имеют размер примерно 5x15 см.
Этикетки могут быть выполнены в едином стиле для всей организации. На них могут быть размещены логотип организации, её название и другие элементы фирменного стиля.
Как оформить этикетку
Оформление этикетки для архивной папки не требует специальных навыков. Достаточно выполнить следующие шаги:
Подготовьте необходимые данные для этикетки: наименование организации, номер папки, дату поступления документа, краткое описание содержания документа.
Напечатайте эти данные на компьютере.
Вырежьте напечатанные данные и приклейте их к боковой стороне папки.
При оформлении этикетки важно соблюдать аккуратность и точность. Неправильные или неполные данные могут затруднить поиск документа в архиве.
Заключение
Правильное оформление этикеток для архивных папок является важным условием для обеспечения эффективного хранения документов. Этикетки позволяют быстро найти нужный документ в архиве и определить, какие документы хранятся в папке. Это, в свою очередь, способствует повышению эффективности работы с документами и снижению затрат времени на их поиск.
Разрабатывайте документы на основе готовых форм
Смотреть большеНовые документы выйдут в ОРД-25. Это эксклюзивный проект для премиум аккаунтов на Линко. Поддержите нас и получите доступ первыми!
Документы, опубликованные в этом проекте, отмечены меткой ОРД-25. Мы пересмотрели их и исправили, доработали по ряду юридических вопросов.
Элитные документы, проверенные и усиленные в юридических вопросах. Продукт нового поколения получился более объективным. Новая СМ от Линко не имеет аналогов.
Формы документов для лабораторий. Лабораторные журналы, протоколы, акты, листы. Шаблоны. Система менеджмента качества аккредитованной лаборатории
Пройдите простую регистрацию, чтобы скачать формы записи и другие материалы.
