Линко
Новая платформаГлавная
Поиск. Виджеты сервисов Открытая разработка
Большая коллекция готовых процедур и инструкций ОРД - 2025
Новая разработка документов Руководство по качеству
Разработано сообществом
Этот документ входит в проект "Открытая разработка 2025"
Номенклатура дел лаборатории — это систематизированный перечень всех дел, которые формируются и ведутся в лаборатории. Она включает в себя информацию о названиях дел, их категориях, сроках хранения и других характеристиках. Номенклатура дел позволяет организовать работу с документами, обеспечить их сохранность и доступность в случае необходимости.
Номенклатура дел — это перечень наименований дел, формируемых в организации или её структурном подразделении. Она включает в себя информацию о каждом деле, его коде, томе, наименовании, ответственном за ведение и другие данные.
Том — это часть номенклатуры дел, которая объединяет документы по определённому признаку, например, по годам или по видам документов.
Ответственный за ведение — это сотрудник, который отвечает за правильное формирование и хранение дел в соответствии с номенклатурой.
Место хранения — это место, где будут храниться дела после их формирования. Это может быть архив организации или специальное помещение для хранения документов.
Сроки хранения — это период времени, в течение которого дела должны храниться в месте хранения. Они могут быть установлены законодательством или внутренними документами организации.
Формирование дел — это процесс сбора и систематизации документов по определённым признакам, например, по темам, исполнителям или срокам исполнения.
Архив — это специально оборудованное помещение или отдел организации, где хранятся документы в соответствии с установленными сроками хранения.
Дело — это совокупность документов, объединённых по какому-либо признаку. Например, это могут быть документы, относящиеся к определённому проекту или задаче.
Код дела — это условное обозначение, которое присваивается делу для его идентификации в номенклатуре.
Важно отметить, что номенклатура дел является важным инструментом для организации работы с документами в любой организации. Она позволяет обеспечить правильное формирование и хранение дел, а также быстрый доступ к необходимым документам.
Номенклатура дел лаборатории является важным инструментом для организации работы с документами. Она позволяет упорядочить хранение документов, обеспечить их сохранность и доступность для сотрудников лаборатории.
Процесс создания номенклатуры дел включает несколько этапов:
Определение состава дел. На этом этапе необходимо определить, какие документы и материалы будут включены в номенклатуру дел. Это могут быть отчёты о проведённых исследованиях, протоколы заседаний, нормативные документы и т.д.
Группировка дел по признакам. На этом этапе необходимо сгруппировать дела по каким-либо признакам, например, по году создания, по теме исследования и т.д. Это позволит упорядочить хранение документов и обеспечить их доступность для сотрудников.
Оформление номенклатуры дел. На этом этапе необходимо оформить номенклатуру дел в виде документа, который будет содержать информацию о каждом деле, ответственном за его ведение, количестве дел и сроках их хранения.
Номенклатура дел лаборатории должна соответствовать следующим требованиям:
Полнота. Номенклатура дел должна включать все документы и материалы, которые хранятся в лаборатории.
Точность. Информация о каждом деле должна быть точной и актуальной.
Доступность. Номенклатура дел должна быть доступна для сотрудников лаборатории.
Разрабатывайте документы на основе готовых форм
Смотреть большеНовые документы выйдут в ОРД-25. Это эксклюзивный проект для премиум аккаунтов на Линко. Поддержите нас и получите доступ первыми!
Документы, опубликованные в этом проекте, отмечены меткой ОРД-25. Мы пересмотрели их и исправили, доработали по ряду юридических вопросов.
Элитные документы, проверенные и усиленные в юридических вопросах. Продукт нового поколения получился более объективным. Новая СМ от Линко не имеет аналогов.
Формы документов для лабораторий. Лабораторные журналы, протоколы, акты, листы. Шаблоны. Система менеджмента качества аккредитованной лаборатории
Пройдите простую регистрацию, чтобы скачать формы записи и другие материалы.
