Этот документ входит в проект "Открытая разработка 2025"
Номенклатура дел лаборатории — это систематизированный перечень всех дел, которые формируются и ведутся в лаборатории. Она включает в себя информацию о названиях дел, их категориях, сроках хранения и других характеристиках. Номенклатура дел позволяет организовать работу с документами, обеспечить их сохранность и доступность в случае необходимости.
Номенклатура дел — это перечень наименований дел, формируемых в организации или её структурном подразделении. Она включает в себя информацию о каждом деле, его коде, томе, наименовании, ответственном за ведение и другие данные.
Том — это часть номенклатуры дел, которая объединяет документы по определённому признаку, например, по годам или по видам документов.
Ответственный за ведение — это сотрудник, который отвечает за правильное формирование и хранение дел в соответствии с номенклатурой.
Место хранения — это место, где будут храниться дела после их формирования. Это может быть архив организации или специальное помещение для хранения документов.
Сроки хранения — это период времени, в течение которого дела должны храниться в месте хранения. Они могут быть установлены законодательством или внутренними документами организации.
Формирование дел — это процесс сбора и систематизации документов по определённым признакам, например, по темам, исполнителям или срокам исполнения.
Архив — это специально оборудованное помещение или отдел организации, где хранятся документы в соответствии с установленными сроками хранения.
Дело — это совокупность документов, объединённых по какому-либо признаку. Например, это могут быть документы, относящиеся к определённому проекту или задаче.
Код дела — это условное обозначение, которое присваивается делу для его идентификации в номенклатуре.
Важно отметить, что номенклатура дел является важным инструментом для организации работы с документами в любой организации. Она позволяет обеспечить правильное формирование и хранение дел, а также быстрый доступ к необходимым документам.
Номенклатура дел лаборатории является важным инструментом для организации работы с документами. Она позволяет упорядочить хранение документов, обеспечить их сохранность и доступность для сотрудников лаборатории.
Процесс создания номенклатуры дел включает несколько этапов:
Определение состава дел. На этом этапе необходимо определить, какие документы и материалы будут включены в номенклатуру дел. Это могут быть отчёты о проведённых исследованиях, протоколы заседаний, нормативные документы и т.д.
Группировка дел по признакам. На этом этапе необходимо сгруппировать дела по каким-либо признакам, например, по году создания, по теме исследования и т.д. Это позволит упорядочить хранение документов и обеспечить их доступность для сотрудников.
Оформление номенклатуры дел. На этом этапе необходимо оформить номенклатуру дел в виде документа, который будет содержать информацию о каждом деле, ответственном за его ведение, количестве дел и сроках их хранения.
Номенклатура дел лаборатории должна соответствовать следующим требованиям:
Полнота. Номенклатура дел должна включать все документы и материалы, которые хранятся в лаборатории.
Точность. Информация о каждом деле должна быть точной и актуальной.
Доступность. Номенклатура дел должна быть доступна для сотрудников лаборатории.
Новые документы выйдут в ОРД-25. Это эксклюзивный проект для премиум аккаунтов на Линко. Поддержите нас и получите доступ первыми!
Документы, опубликованные в этом проекте, отмечены меткой ОРД-25. Мы пересмотрели их и исправили, доработали по ряду юридических вопросов.
Элитные документы, проверенные и усиленные в юридических вопросах. Продукт нового поколения получился более объективным. Новая СМ от Линко не имеет аналогов.
Формы документов для лабораторий. Лабораторные журналы, протоколы, акты, листы. Шаблоны. Система менеджмента качества аккредитованной лаборатории
