Номенклатура дел лаборатории — это систематизированный перечень всех дел, которые формируются и ведутся в лаборатории. Она включает в себя информацию о названиях дел, их категориях, сроках хранения и других характеристиках. Номенклатура дел позволяет организовать работу с документами, обеспечить их сохранность и доступность в случае необходимости.
Если вы работаете в лаборатории, то наверняка знаете, как важно поддерживать порядок в документации. Одним из инструментов, который помогает в этом, является номенклатура дел. Что это такое и зачем она нужна? Давайте разберёмся.
Номенклатура дел — это систематизированный перечень всех документов, которые формируются и ведутся в лаборатории. Она включает в себя информацию о названиях дел, их категориях, сроках хранения и других характеристиках. Номенклатура дел позволяет организовать работу с документами, обеспечить их сохранность и доступность в случае необходимости.
Форма номенклатуры дел может содержать следующие разделы:
Общие положения. Здесь указывается, кто отвечает за составление и ведение номенклатуры, какие документы она регулирует и так далее.
Перечень дел. В этом разделе перечисляются все дела, которые формируются в лаборатории, с указанием их названий, сроков хранения и других характеристик.
Индекс дела. Здесь указывается номер дела и его место в номенклатуре.
Срок хранения. Указывается, сколько лет необходимо хранить дело после его завершения.
Примечание. Здесь могут быть указаны дополнительные сведения о деле, например, о его содержании или особенностях хранения.
Форма номенклатуры дел может отличаться в зависимости от специфики лаборатории и требований к документации.
Зачем нужна номенклатура дел?
Она помогает организовать работу с документами.
Обеспечивает сохранность и доступность документов.
Позволяет быстро найти нужный документ.
Помогает контролировать сроки хранения документов.
Как составить номенклатуру дел?
Определите, какие документы формируются и ведутся в лаборатории.
Составьте перечень этих документов.
Укажите названия дел, их категории, сроки хранения и другие характеристики.
Согласуйте номенклатуру с руководством лаборатории.
Это лишь пример номенклатуры дел. В зависимости от специфики вашей лаборатории она может содержать другие разделы и дела.
Номенклатура дел — это важный инструмент для организации работы лаборатории. Она помогает поддерживать порядок в документации, обеспечивает сохранность и доступность документов, а также позволяет быстро найти нужную информацию. Если вы работаете в лаборатории, обязательно составьте номенклатуру дел и следите за её соблюдением.
Разрабатывайте документы на основе готовых форм
Смотреть больше
(№ААС.РТР.00316, номер записи в РАЛ №RA.RU.430284) приглашает принять участие МСИ 2025 г. Большой выбор программ для Вашей лаборатории.
Компания «ВИНСЕР» помогает организациям в оформлении аккредитации. Мы гарантируем фиксированную ставку на оплату услуги и оплату в несколько этапов.
Формирование отчетности. Планирование и закупка химреактивов. Контроль сроков годности и остатков. Поддержка пользователей на всех этапах работы.
Большой практический опыт в оформлении документации СМК. Учитываем особенности каждой отрасли при аккредитации, чтобы повышать эффективность работы лаборатории в целом.
Формы документов для лабораторий. Лабораторные журналы, протоколы, акты, листы. Шаблоны. Система менеджмента качества аккредитованной лаборатории
Пройдите простую регистрацию, чтобы скачать формы записи и другие материалы.
