Содержание

Требования к эксплуатации лабораторного оборудования
Проверка условий окружающей среды
Учет требований к условиям эксплуатации оборудования
Журнал учета оборудования в лаборатории
Инструкция по эксплуатации оборудования
Журнал эксплуатации оборудовании
Матрица условий эксплуатации оборудования
Последствия несоблюдения требований

Лабораторное оборудование является неотъемлемой частью испытаний, научных исследований и экспериментов. От его правильного использования и обслуживания зависит точность и надёжность полученных результатов. В этой статье мы рассмотрим важность соблюдения требований к эксплуатации лабораторного оборудования, а также необходимость проверки условий окружающей среды перед началом работы.

Вернуться к содержанию

При проведении испытаний мы строго следуем методике, но часто упускаем из виду требования к условиям эксплуатации оборудования. Например, методика допускает влажность до 80%, а средство измерений можно использовать только при влажности не выше 70%. Все условия проведения испытаний мы фиксируем в протоколах, и чтобы избежать несоответствий, нужно тщательно контролировать соблюдение требований к условиям эксплуатации оборудования. Ознакомившись с требованиями к эксплуатации всего оборудования, размещенного в конкретном помещении лаборатории, следует наложить:

• получившийся диапазон допустимых значений параметров окружающей среды на
• требования, регламентированные методиками проводимых здесь испытаний и
• гигиенические требования к микроклимату,

после чего принять наиболее строгие диапазоны за требования к условиям окружающей среды в данном помещении. Получившиеся значения удобно зафиксировать в таблице, размещенной на стене помещения с целью дополнительной сверки во время контроля условий и демонстрации аудиторам.

Каждое лабораторное устройство имеет свое руководство по эксплуатации (инструкцию), которые необходимо строго соблюдать. Это включает в себя правильную установку, подключение, настройку и обслуживание оборудования. Например, некоторые приборы требуют калибровку (юстировку) перед началом работы, чтобы обеспечить точность измерений. Другие могут иметь ограничения по температуре, влажности или другим параметрам окружающей среды.

Вернуться к содержанию

Перед началом работы с лабораторным оборудованием необходимо проверить условия окружающей среды. Это особенно важно для средств измерений. Например, результаты некоторых измерений могут искажаться под действием повышенной влажности, а электронные приборы могут выходить из строя из-за перепадов напряжения.

В случае невозможности оперативного приведения условий окружающей среды в допустимые пределы, оборудование к эксплуатации не допускается.

Проверка условий окружающей среды включает в себя:

Измерение температуры и влажности в лаборатории

Эти параметры могут влиять на точность измерений и стабильность работы оборудования. Это наиболее часто контролируемые в лаборатории показатели окружающей среды, поскольку являются наиболее изменчивыми, и именно к ним в первую очередь предъявляются требования руководства по эксплуатации.

Ранее, когда лаборатории не приходилось уделять много внимания контролю иных показателей окружающей среды, это были практически единственные контролируемые показатели, относящиеся к процедуре управления микроклиматом. Но по мере того, как в работу внедрялось все более сложное и точное оборудование, и росло понимание важности контроля более широкого набора показателей, сформировалась норма контроля условий окружающей среды в лаборатории.

Также следует отметить, что широко распространенные психрометрические гигрометры (типа ВИТ-1, ВИТ-2) измеряют температуру сухим и смоченным термометром и для обеспечения корректных результатов требуют контроля скорости ветра 1 м/с. В связи с трудностью обеспечения такого контроля без привлечения дополнительного оборудования и необходимости постоянного контроля увлажнения смоченного термометра лаборатории переходят на более современные и удобные термогигрометры. Это также позволяет избежать замечаний со стороны проверяющих органов.

Контроль уровня напряжения и частоты в электросети

Перепады напряжения могут повредить электронное оборудование. Это второе по распространенности требование к эксплуатации после температуры и влажности, прописываемое в руководствах к оборудованию. Экспертные группы сравнительно недавно начали уделять внимание проверке контроля напряжения и частоты в электросети.

Как правило, сотрудники лаборатории контролируют данные показатели самостоятельно с помощью мультиметров или привлекают электромонтеров из штата своей организации для ежедневного мониторинга (в частности, если персонал лаборатории не имеет нужной группы допуска по электробезопасности).

Какие еще полезные варианты контроля можно рассмотреть:

• стационарный мультиметр, который работает весь день и позволяет записать показания в любой момент;
• мультиметр можно встроить в щиток и вывести на компьютер с сигнализатором в случае отклонения от нормы (позволяет полностью уйти от журнала).

Проверка уровня вибрации и шума

Некоторые приборы (например, весы) чувствительны к вибрации, которая может привести к искажению результатов. Если данное требование является критическим для работы сложного и дорогостоящего оборудования, то проверка его выполнения осуществляется специалистами, осуществляющими пуско-наладку на месте установки.

Требовательные к отсутствию вибрации средства измерений принято устанавливать на антивибрационные столы, что не исключает необходимость периодического контроля уровня вибрации.

Контроль содержания агрессивных веществ или паров в воздухе

Такие вещества могут повредить оборудование или повлиять на результаты экспериментов. Если лаборатория не располагает необходимым оборудованием или компетенциями, то контроль содержания агрессивных веществ или паров в воздухе выполняется в ходе СОУТ.

Если данное требование является критическим для работы сложного и дорогостоящего оборудования, его соблюдение также может быть проверено сотрудниками организации-поставщика, осуществляющими пуско-наладку на месте установки.

Вернуться к содержанию

Для систематизации и учёта требований к эксплуатации оборудования в лаборатории удобно использовать реестр условий эксплуатации. Этот документ позволяет наглядно представить, какие условия необходимо соблюдать для каждого конкретного прибора или устройства. Особенно важно наличие такого реестра для сложного оборудования, требующего строгого соблюдения правил эксплуатации, а также для приборов, где есть специфические условия работы.

Как оформить реестр условий эксплуатации оборудования?

Форма реестра может быть произвольной, но она должна быть удобной для понимания и использования. Можно рассмотреть несколько вариантов записи такой информации:

1) Журнал учета оборудования в лаборатории

Документ, который используется для систематической записи информации об оборудовании, находящемся в лаборатории:

• регистрационный номер в Журнале учета оборудования;
• наименование оборудования;
• модель (тип, марка);
• регистрационный номер в госреестре утвержденных типов средств измерений (для СИ);
• заводской номер (при наличии), инвентарный или другая уникальная идентификация (внутренний, номенклатурный номер);
• изготовитель (страна, наименование организации);
• год изготовления и год ввода в эксплуатацию;
• основные технические характеристики (для СИ: диапазон и погрешность измерений);
• сведения об истории поверки (для СИ) и аттестации (для ИО);
• местонахождение оборудования, его статус и Фамилия И.О. сотрудника, назначенного ответственным за эксплуатацию и ТО;
• дополнительные сведения об оборудовании в виде примечаний (для СИ);
• условия эксплуатации;
• назначение;
• описание предусмотренного технического обслуживания.

С формой журнала можно ознакомиться на странице здесь.

2) Инструкция по эксплуатации оборудования

Это документ, разрабатываемый лабораторией на основе всей документации, поставленной вместе с оборудованием и содержаний требования/правила по эксплуатации оборудования. Несмотря на то, что многие лаборатории пытаются оспорить необходимость разработки такого документа при наличии заводского руководства по эксплуатации, наличие такого документа на рабочем месте контролируется проверяющими органами.

Основной задачей такой инструкции является учет всех необходимых требований и алгоритмов в одном универсальном документе, разработанном в соответствии с системой менеджмента лаборатории, с учетом реальных условий на месте эксплуатации оборудования. Например, если в паспорте указано требование о запрете проведения работ в электромагнитных полях с конкретной интенсивностью, то в инструкции можно прописать запрет на эксплуатацию оборудования вблизи распределительных щитов, подстанций, высоковольтных линий (что позволяет исключить необходимость контроля магнитного поля).

Обязательным разделом такой инструкции являются условия эксплуатации оборудования. Поскольку при наличии такой инструкции сотрудник, проводящий соответствующие работы, обязан ознакомиться с ней, иметь копию на рабочем месте и проводить все работы согласно изложенным требования, это гарантирует соблюдение требований к эксплуатации оборудования.

3) Журнал эксплуатации оборудовании

Такой журнал может включать в себя:

• страницу с перечнем условий эксплуатации, которые необходимо проконтролировать перед началом работы,
• результаты проверки и настройки оборудования (если такая требуется),
• результаты эксплуатации (дата, время начала и окончания работ, выполняемые операции, используемые объекты, отклонения, выявленные в процессе эксплуатации),
• результаты технического обслуживания и ремонта.

Для каждой единицы оборудования оформляется отдельный журнал эксплуатации.

4) Матрица условий эксплуатации оборудования

Обычно в нее включают информацию о наименовании оборудования, производителе, а также о требованиях к условиям эксплуатации. В отличии от Журнала учета оборудования, который ведется, как правило, единственным лицом в лаборатории - ответственным за оборудование / инженером по оборудованию, матрица более удобно в плане ознакомления всех сотрудников с условиями эксплуатации. Это можно подтвердить подписями сотрудников на документе. Подпись сотрудника означает, что он ознакомлен с требованиями и готов их соблюдать.

Подписи можно собрать на отдельном листе ознакомления или в самой матрице, указав список сотрудников и их подписи.

Вернуться к содержанию

Несоблюдение требований к эксплуатации лабораторного оборудования и игнорирование проверки условий окружающей среды может привести к серьёзным последствиям:

Поломка оборудования
Неправильная эксплуатация или неподходящие условия окружающей среды могут привести к поломке приборов. Это может задержать эксперименты и привести к дополнительным расходам на ремонт или замену оборудования.

Неточные результаты
Неправильные условия окружающей среды могут исказить результаты экспериментов. Это может привести к ошибочным выводам и неправильным решениям на основе полученных данных.

Безопасность
Некоторые лабораторные приборы могут представлять опасность для персонала при неправильном использовании или в неподходящих условиях. Например, высокая влажность может стать причиной поражения сотрудника электрическим током.

Заключение

Соблюдение требований к эксплуатации лабораторного оборудования и проверка условий окружающей среды являются важными аспектами работы в лаборатории. Это помогает обеспечить точность и надёжность результатов, а также безопасность персонала. Регулярное обслуживание и внимание к деталям — ключ к успешному проведению научных исследований.

Как не растеряться на проверке и ответить на вопросы эксперта по ГОСТ 17025

Ответы на вопросы «Какие записи по подбору персонала, наблюдения за персоналом и мониторингом компетентности персонала вы можете предъявить? Какие записи по мониторингу условий окружающей среды вы можете предоставить?» вы узнаете на бесплатном вебинаре «Вопросы по ГОСТ ISO/IEC 17025-2019: конфиденциальность, беспристрастность, персонал и помещения»

Подготовка лаборатории к подтверждению компетентности, аккредитации

Повышение квалификации 24 ак. ч.

Как подготовить лабораторию к прохождению процедуры аккредитации или подтверждения компетентности (ПК) в национальной системе аккредитации? Какие документы разработать, сформировать, куда, кому, когда предоставить? Ответы на эти вопросы, а также на другие, связанные с прохождением ПК или аккредитации, Вы сможете получить, прослушав наш курс.

Записаться