Архив. Условия хранения документов в архиве. Режим контроля

Подскажите, какие параметры по температуре и влажности устанавливают в архиве?

Влажность от 60 до 70 % и температура от 8 до 20 градусов.

Для архива есть жесткие требования: отдельная комната, поддержание определенной температуры и влажности, металлический шкаф, который должен закрываться, журналы выдачи и сдачи документов, перечень дел. Все документы должны быть правильно оформлены и прошиты, приказом назначен ответственный за архив. Принимать и выдавать документы может только ответственный.

Подскажите, кто-то ведёт контроль температуры и влажности в архивных помещениях. В каком режиме?

ФАУ НИА еще в 2018 году ответили на вопрос “Включают ли правила ведения архива ИЛ установление конкретных показателей контроля условий архивного хранения документов, в т.ч. допустимых отклонений от них, и порядок их регистрации? ” Вот их ответ: “Установление конкретных показателей контроля условий архивного хранения документов, в т.ч. допустимых отклонений от них, и порядок их регистрации не являются обязательными требованиями. Место архивного хранения должно быть защищено от воздействия факторов, способных оказать отрицательное воздействие на документы. Доступ к месту архивного хранения должен быть ограничен”. Документ, содержащий также разъяснения по другим вопросам, доступен для скачивания на сайте ФСА: https://fsa.gov.ru/documents/5937/