Архив. Условия хранения документов в архиве. Режим контроля

Вернуться в раздел: Система менеджмента

Создано: Форум Линко 3 февраля 2020 г. 22:50

3 февраля 2020 г. 22:50

Подскажите, какие параметры по температуре и влажности устанавливают в архиве?

Ответить

Есть стандарты отдельные к организации архива. Вот нам проверяющий и сказал, что в соответствии с этими стандартами также и смотрят. И о помещении, и о месте, и об условиях, в которых хранятся документы.

Создано: Форум Линко 6 февраля 2020 г. 20:30

Удалить комментарий Отменить

Создано: Форум Линко 3 февраля 2020 г. 22:51

3 февраля 2020 г. 22:51

Удалить сообщение Отменить

Влажность от 60 до 70 % и температура от 8 до 20 градусов.

Ответить

Создано: Форум Линко 3 февраля 2020 г. 22:53

3 февраля 2020 г. 22:53

Удалить сообщение Отменить

Для архива есть жесткие требования: отдельная комната, поддержание определенной температуры и влажности, металлический шкаф, который должен закрываться, журналы выдачи и сдачи документов, перечень дел. Все документы должны быть правильно оформлены и прошиты, приказом назначен ответственный за архив. Принимать и выдавать документы может только ответственный.

Ответить

Пропишите у себя в РК не «архив», а «место хранения архивных документов». И все жестокие требования к архиву снимутся.

Создано: Форум Линко 6 февраля 2020 г. 20:32

Удалить комментарий Отменить

Создано: Форум Линко 7 июня 2022 г. 11:58

7 июня 2022 г. 11:58

Удалить сообщение Отменить

Подскажите, кто-то ведёт контроль температуры и влажности в архивных помещениях. В каком режиме?

Ответить

Где-то было обсуждение, что нет требований для такого. Только если сами себе в СМК пропишете.

Создано: Форум Линко 7 июня 2022 г. 11:59

Удалить комментарий Отменить

У нас архив в кабинете начальника. Контроль температуры и влажности 1 раз в день утром.

Создано: Форум Линко 7 июня 2022 г. 11:59

Удалить комментарий Отменить

У нас не архивное помещение, а шкаф под архивное хранение и мы в этом кабинете трижды в день проводим замеры влажности и температуры, нормативы взяли из офисных помещений. Пока претензий не было.

Создано: Форум Линко 7 июня 2022 г. 12:00

Удалить комментарий Отменить

Мы ведем контроль температуры и влажности 2 раза в неделю.

Создано: Форум Линко 7 июня 2022 г. 12:00

Удалить комментарий Отменить

Создано: Форум Линко 30 августа 2022 г. 17:46

30 августа 2022 г. 17:46

Удалить сообщение Отменить

Ценный ответ

ФАУ НИА еще в 2018 году ответили на вопрос “Включают ли правила ведения архива ИЛ установление конкретных показателей контроля условий архивного хранения документов, в т.ч. допустимых отклонений от них, и порядок их регистрации? ” Вот их ответ: “Установление конкретных показателей контроля условий архивного хранения документов, в т.ч. допустимых отклонений от них, и порядок их регистрации не являются обязательными требованиями. Место архивного хранения должно быть защищено от воздействия факторов, способных оказать отрицательное воздействие на документы. Доступ к месту архивного хранения должен быть ограничен”. Документ, содержащий также разъяснения по другим вопросам, доступен для скачивания на сайте ФСА: https://fsa.gov.ru/documents/5937/

Ответить

Общество с ограниченной ответственностью "Линко", ИНН 7203563403, ERID: 2VtzqvFhtiD

Пожаловаться О рекламодателе Реклама на Линко Скопировать ссылку

Почта Линко

Отправитель: Общество с ограниченной ответственностью "Линко"

Контроль качества результатов измерений. ГОСТ Р ИСО 5725-2002

Контроль качества результатов измерений (анализа). Нормативные документы и требования к контролю качества анализа на основании ГОСТ Р ИСО 5725-2002

9 - 10 апреля 2025 г.

16 ак.ч

Что Вы узнаете:

Планирование, проведение ВЛК, оценка приемлемости результатов анализа, примеры расчета погрешности методики, документирование, сопоставление результатов испытаний двух лабораторий, проведение анализа МСИ.

Для кого:

Руководители лабораторий, менеджеры по качеству и испытатели.

Записаться

Уважаемые коллеги!
Приглашаем всех на курсы повышения квалификации и семинары онлайн в 2025 году

Оценка неопределенности результатов измерений и отбора проб в испытательной лаборатории

11 апреля 2025 г.

8 ак.ч

Что Вы узнаете:

Ответы на теоретические и практические вопросы оценки неопределенности, включая отличия неопределенности от погрешности, виды, методы оценивания, источники, примеры расчета неопределенности.

Цель семинара:

Избавить слушателей от невольного страха перед «Великим и ужасным Гудвином» – неопределенностью измерений.

Записаться

Управление записями в испытательной лаборатории

29 - 30 апреля 2025 г.

16 ак.ч

Будут рассмотрены:

Требования ГОСТ ISO/IEC 17025-2019 и Критериев аккредитации, предъявляемые к ведению записей в испытательной лаборатории, варианты обеспечения лабораторией соответствия данным требованиям.

Вы научитесь:

Формировать и вести лабораторные записи в соответствии с требованиями, применять правила управления, в том числе внесения изменений, резервного и архивного хранения записей.

Записаться

Внедрение методик (методов) измерений в Испытательной лаборатории (верификация и валидация методик)

16 мая 9:00 мск

8 ак.ч

Будут рассмотрены:

Вопросы внедрения методик в деятельность испытательной лаборатории в соответствии с требованиями ГОСТ ISO/IEC 17025-2019.

Что разберем:

Валидация и чем она отличается от верификации, что делать, если нужно валидировать методику, с чего начать, конкретные примеры, ответы на вопросы.

Записаться

Подготовка к подтверждению компетентности

Подготовка лаборатории к подтверждению компетентности, аккредитации

28 - 30 мая 2025 г.

24 ак.ч

Что вы узнаете:

Как подготовить лабораторию к прохождению процедуры аккредитации или подтверждения компетентности (ПК) в национальной системе аккредитации, какие документы разработать, сформировать, кому, когда предоставить?

Особенность:

Полный комплект знаний для успешной подготовки к аккредитации и ПК в НСА оценят менеджеры по качеству, специалисты и руководители ИЛ.

Записаться

Риски и возможности

4 - 6 июня 2025 г.

24 ак.ч

Курс расскажет о:

Способах идентификации и управления рисками и возможностями в лаборатории, построении соответствующих процедур с определением критериев оценки рисков и возможностей, оценкой, выбором вариантов обработки, мониторингом и пересмотром.

Курс включает:

Оценку результативности мероприятий по воздействию на риски и возможности, разбор типичных ошибок и деловую игру.

Записаться

Аудит в испытательной лаборатории

25 - 27 июня 2025 г.

24 ак.ч

Что вы узнаете:

Аудит как основной элемент СМК, требования ГОСТ ISO/IEC 17025-2019, ГОСТ Р ИСО 19011-2021, обеспечение лабораториями соответствия данным требованиям.

Особенность:

Деловая игра «Разработка форм записей для проведения внутренних аудитов в испытательной лаборатории».

Записаться

Прохождение лабораторией проверок и устранение несоответствий

29 - 30 сентября 2025 г.

16 ак.ч

Курс направлен на:

Решение актуальных задач испытательных лабораторий, включая понимание сложных законодательных аспектов, повышение компетентности и подготовку к проверкам.

Вы получите:

Знания о ключевых документах национальной системы аккредитации, практические советы и раздаточные материалы, которые помогут не только при подаче заявления на аккредитацию, подтверждение компетентности, но и при прохождении проверок.

Записаться

Конфигуратор областей аккредитации

Интенсив

4 ак.ч

В интенсиве:

Освещены нюансы и особенности работы с Конфигуратором областей аккредитации, описано создание области аккредитации с нуля, все механизмы, ошибки, практические наработки для работы с Конфигуратором.

Будет интересен:

Менеджерам по качеству, руководителям и специалистам испытательных лабораторий, в чьи обязанности входит работа с областью аккредитации.

Записаться

Как рассчитать количество персонала лаборатории или оптимизировать структуру и функции?

Интенсив

4 ак.ч

На интенсиве разберем:

Реальные практики оптимизации и поможем договориться руководителям разных уровней при необходимости повышения эффективности лаборатории и сокращения расходов.

Вы научитесь:

Рассчитывать объем трудозатрат и численность персонала, использовать Калькулятор штатных единиц и составлять штатное расписание, обосновывать численность персонала и инициировать расширение, формировать Матрицу загрузки персонала и оптимизировать трудозатраты.

Записаться

При обучении на курсах Вы получите
удостоверение о ПК

Удостоверение о повышении квалификации является государственным документом, имеет юридическую силу и подтверждает факт успешного обучения по выбранной программе.

Лицензия № Л035-01215-72/00958262 подтверждает право вести образовательную деятельность.

Отправить заявку очень просто: сделайте это в один клик с платформы или напишите на почту: info@linco.spb.ru

Все курсы и семинары

Прочитать

Программа

Уже доступно

Автоматизированный журнал учета реактивов. Тестовый доступ к демоверсии программы.

Открыть

Общество с ограниченной ответственностью
"Браво Софт" ИНН 5262147360 Реклама
ERID 2VtzquWiKGV

Первые "Зимние семинарские дни"

Семинары Онлайн

Примите участие во всех зимних семинарских днях с Константином Альбертовичем Китаевым на Линко.

9 встреч Уже идут

9,91 балла
Учебный центр Линко получил 717 оценок и отзывов за год

Интерактивный модуль

Процессный подход

в лаборатории

Открыто с 30 января Бесплатно

Это Ваш пригласительный билет на интерактивный модуль № Л-30

Интерактивные карточки

Помогут лучше осовоить материал
и интересно провести время.

Доступ до 20 февраля

После этого модуль будет
закрыт и не доступен для освоения

Перейти к модулю

Мониторинг достоверности. ВЛК. МСИ

Две встречи 20 и 24 февраля

4 ак.ч

Записаться

Оценка и бюджет неопределенности

Две встречи 27 фев. и 3 мар.

3 ак.ч

Записаться

Работа с рисками и возможностями

Семинар-практика 13 марта

2 ак.ч

Записаться

Записи. Результаты. Данные и информация

Три встречи 18 - 25 марта

5 ак.ч

Записаться

Билет № 1 "На все семинары"

До 20 февраля

Сделайте подарок своему коллеге или себе в Новом году! или всей лаборатории

Вам доступен "Единый" тариф Все семинары

Основные требования к компетентности лаборатории по ГОСТ ISO/IEC 17025-2019

9 занятий Обучение с 20 февраля до 25 марта

Ближайшие занятия

Открыто

Интерактивный модуль.
Процессный подход в лаборатории

20.02.25 с 8:30

Мониторинг достоверности.
ВЛК, МСИ. Часть 1

Успейте подать заявку до 20 февраля. Скидка на всё 50%. Места ограничены

Участвовать

Архив. Условия хранения документов в архиве. Режим контроля

Почта Линко

Контроль качества результатов измерений (анализа). Нормативные документы и требования к контролю качества анализа на основании ГОСТ Р ИСО 5725-2002

9 - 10 апреля 2025 г.

16 ак.ч

Что Вы узнаете:

Для кого:

Уважаемые коллеги! Приглашаем всех на курсы повышения квалификации и семинары онлайн в 2025 году

Оценка неопределенности результатов измерений и отбора проб в испытательной лаборатории

11 апреля 2025 г.

8 ак.ч

Что Вы узнаете:

Цель семинара:

Управление записями в испытательной лаборатории

29 - 30 апреля 2025 г.

16 ак.ч

Будут рассмотрены:

Вы научитесь:

Внедрение методик (методов) измерений в Испытательной лаборатории (верификация и валидация методик)

16 мая 9:00 мск

8 ак.ч

Будут рассмотрены:

Что разберем:

Подготовка лаборатории к подтверждению компетентности, аккредитации

28 - 30 мая 2025 г.

24 ак.ч

Что вы узнаете:

Особенность:

Риски и возможности

4 - 6 июня 2025 г.

24 ак.ч

Курс расскажет о:

Курс включает:

Аудит в испытательной лаборатории

25 - 27 июня 2025 г.

24 ак.ч

Что вы узнаете:

Особенность:

Прохождение лабораторией проверок и устранение несоответствий

29 - 30 сентября 2025 г.

16 ак.ч

Курс направлен на:

Вы получите:

Конфигуратор областей аккредитации

Интенсив

4 ак.ч

В интенсиве:

Будет интересен:

Как рассчитать количество персонала лаборатории или оптимизировать структуру и функции?

Интенсив

4 ак.ч

На интенсиве разберем:

Вы научитесь:

При обучении на курсах Вы получитеудостоверение о ПК

Первые "Зимние семинарские дни"

Процессный подход

в лаборатории

Интерактивные карточки

Доступ до 20 февраля

Мониторинг достоверности. ВЛК. МСИ

Оценка и бюджет неопределенности

Работа с рисками и возможностями

Записи. Результаты. Данные и информация

Билет № 1 "На все семинары"

Сделайте подарок своему коллеге или себе в Новом году! или всей лаборатории

Основные требования к компетентности лаборатории по ГОСТ ISO/IEC 17025-2019

Ближайшие занятия

Открыто

20.02.25 с 8:30

Больше функций

Разделы

Билет № Л-30

Центр информации

Уважаемые коллеги!
Приглашаем всех на курсы повышения квалификации и семинары онлайн в 2025 году

При обучении на курсах Вы получите
удостоверение о ПК