Росстандарт утвердил и ввел в действие новую версию стандарта по делопроизводству и архивному делу
ГОСТ Р 7.0.8-2025 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения»

Заменяет действовавший до этого стандарт ГОСТ Р 7.0.8-2013.

Стандарт устанавливает термины и определения, которые могут применяться в работе с документами, в том числе при построении системы управления документацией в лаборатории.

Особенности

• Определения можно, при необходимости, изменять, вводя в них производные признаки, раскрывая значения используемых в них терминов, указывая объекты, входящие в объем определяемого понятия.

• Заключенная в круглые скобки часть термина может быть опущена при использовании термина.
• Вместе с терминами ГОСТ содержит нерекомендуемые к применению термины-синонимы.

ГОСТ Р 7.0.8-2025 содержит определение таких терминов как:

Управление документами — область управления, обеспечивающая жизненный цикл документов в органах государственной власти и иных государственных органах, органах местного самоуправления и организациях.

Архивное дело — деятельность по организации и осуществлению хранения, комплектования, учета и использования архивных документов.

Документ — зафиксированная на носителе информация с реквизитами и/или метаданными, позволяющими ее идентифицировать.

Официальный документ — документ, который создается, заверяется, выдается в установленном законом или иным нормативным актом порядке органом государственной власти, иным государственным органом, органом местного самоуправления или иной уполномоченной организацией, уполномоченным должностным лицом и удостоверяет юридически значимые факты.

Юридическая сила документа — свойство документа устанавливать и подтверждать правоотношения, формировать правовые последствия.

Архивный документ — документ, подлежащий хранению в течение сроков, установленных нормативно или по результатам экспертизы ценности документов, в силу его значимости для организации, граждан, общества, государства.

Электронный документ — зафиксированная на электронном носителе информация с реквизитами и/или метаданными, позволяющими ее идентифицировать.

Документированная информация — информация, рассматриваемая как отдельная единица, обладающая свойствами документа или его части.

Носитель информации — материальный объект, используемый для фиксации и хранения документированной информации.

Подлинник документа — первый или единственный экземпляр (в установленных случаях — один из нескольких одновременно созданных экземпляров) документа.

Дубликат документа — повторный экземпляр подлинника документа, создаваемый с целью замены подлинника.

Копия документа — документ, полностью воспроизводящий информацию подлинника и все его внешние признаки или их часть.

Выписка из документа — копия части документа, заверенная в установленном порядке.

Текстовой документ — документ, содержащий речевую информацию, зафиксированную любым типом письма.

Фотодокумент — аудиовизуальный документ, содержащий информацию в виде отдельного ста- тичного изображения.

Видеодокумент — аудиовизуальный документ, созданный способом видеозаписи, содержащий изобразительную (в виде динамических образов) и звуковую информацию.

Документ введен в действие c 1 марта 2025 г.

Узнать об актуальных требованиях законодательства, предъявляемых к ведению записей, а также о том, каким образом лабораториям обеспечить соответствие данным требованиям, вы можете на курсе повышения квалификации «Управление записями в испытательной лаборатории»