Оборудование в запасе.

Делайте так, как прописано в вашей в СМ. Если этого нет, изложите процедуру хранения и вывода в резерв. Оборудование исправное и статус вы его определили как «резервное» - повесьте табличку «резервное», например. Сделайте отметку в журнале «Учёта/Движения оборудования» укажите место расположения «Склад», в случае, если оно будет перемещено. Эти сведения должны быть отражены в формах 2,3,4.

Раньше это была консервация. Сейчас - не знаю. Если нужно консервировать спецхимию - есть ГОСТ 2023-го года (70400.4-2023). Кстати, в нем есть формы документов, которые, возможно, Вам подойдут.