Перенос срока ПК в связи с ошибкой в области аккредитации

Добрый день. При сокращении области аккредитации была допущена техническая ошибка загружена область не та что планировалась сокращать, составили обращение сейчас оно на рассмотрении. Через неделю должно было проходить ПК, но заявление у нас не принято в связи с ошибкой в области. Как нам действовать сейчас пока решается вопрос с отменой неверно загруженной области, нужно ли составить какое то уведомление что мы не можем на данный момент пройти ПК? Если да то в какой форме и на чье имя?