Утверждение акта отбора проб

Лаборатория водоканала проводит отбор проб воды у абонентов предприятия. На отбор выезжает пробоотборщик. По результатам отбора составляется акт отбора проб: 1 экземпляр вернется в лаборатории, 2 экземпляр отдается абоненту. Акт отбора проб является отчетным документом по отбору, следовательно подлежит утверждению. Каким образом можно утвердить документ на месте отбора проб и кто его будет утверждать. Ведь начальник лаборатории не будет кататься с пробоотборщиком.