Изменение штатного состава

Добрый день, подскажите, пожалуйста! Поменялось штатное расписание, из ставки лаборанта хим. анализа сделали ставку инженера-лаборанта. Теперь в штатном числится 3 инженера- лаборанта, но обязанности у всех разные! Один занимается анализами сточной воды (функции лаборанта хим. анализа), другой выполняет функции лаборанта по анализу газов и пыли (физ.факторы, пром. выбросы, врз, атм). Третий отвечает за ВЛК и оборудование все на нем. В должностной говорят должны быть прописаны обязанности всех, так как штат. единица инженер-лаборант. Как и где мне правильно прописать функции и конкретные обязанности каждого сотрудника, чтобы у экспертов не возникло вопросов кто за что ответственен.

Мы делали в персональных листах функциональных обязанностей (там прописывали именно те функции, которые выполняет конкретный человек), с ними под роспись был ознакомлен сотрудник. Дополнительно для наглядности сделали матрицу распределения ответственности и полномочий.