Кодирование проб

Я кодирую воду: номер акта отбора, тире, число, точка, месяц, тире, номер образца. Например, 01-14.01-2.

Мы кодируем по порядку: 0001, 0002 и тд. Требований к кодировке нет.

Шифруйте так, как вам удобно. Чтобы соблюсти интересы: свои и заказчика. Если необходимо разрешить конфликт интересов и соблюсти беспристрастность, то один из способов - шифровка, не позволяющая понять исполнителям, что это за проба. Можно завести журнал регистрации, записать туда пробу, записать номер пробы на этикетку и в дальнейшем использовать порядковый номер для записи в других журналах.

Можете и год добавить после месяца. Я не добавляю.

Мы используем шифр: годмесяц№п/п(4 цифры). Например, 20123567, где "20" - 2020 г, "12" - декабрь, 3567 - №п/п.

Шифр - просто выражение такое. Шифр ≠ тайна. Шифр - это цифробуквенная последовательность, позволяющая идентифицировать пробу в лаборатории и проследить результат по внутрилабораторным записям.

Я бы убрал термин "шифр", использовал бы "индентификационный номер", потому что по формальным признакам протокол не попадает под применение криптографических методов защиты.