Вернуться в раздел: Система менеджмента
Ответить
Мы кодируем по порядку: 0001, 0002 и тд. Требований к кодировке нет.
Шифруйте так, как вам удобно. Чтобы соблюсти интересы: свои и заказчика. Если необходимо разрешить конфликт интересов и соблюсти беспристрастность, то один из способов - шифровка, не позволяющая понять исполнителям, что это за проба. Можно завести журнал регистрации, записать туда пробу, записать номер пробы на этикетку и в дальнейшем использовать порядковый номер для записи в других журналах.
Ответить
Можете и год добавить после месяца. Я не добавляю.
Мы используем шифр: годмесяц№п/п(4 цифры). Например, 20123567, где "20" - 2020 г, "12" - декабрь, 3567 - №п/п.
Ответить
Ответить
Шифр - просто выражение такое. Шифр ≠ тайна. Шифр - это цифробуквенная последовательность, позволяющая идентифицировать пробу в лаборатории и проследить результат по внутрилабораторным записям.
Я бы убрал термин "шифр", использовал бы "индентификационный номер", потому что по формальным признакам протокол не попадает под применение криптографических методов защиты.
Ответить
Практикум по п. 4.1.5
При обнаружении риска для беспристрастности лаборатория должна быть в состоянии продемонстрировать то, как она устраняет или минимизирует такой риск.
Полные примеры документов:
Управление конфликтами интересов в лаборатории. Процедура
Декларация о беспристрастности и независимости лаборатории
Реестр рисков по беспристрастности
Рабочая инструкция. Испытатель
Обязательство о неразглашении конфиденциальной информации
Практикум по п. 5.5
Лаборатория должна определить управленческую структуру и взаимосвязи между службами; установить полномочия всех сотрудников,
документировать свои процедуры, демонстрировать, как она минимизирует соответствующие риски.
Полные примеры документов:
Положение о лаборатории
Примеры приказов
Должностная инструкция
Разбор Устава организации
Схемы структур
Практикум по пп. 6.2.1 - 6.2.3
Персонал должен работать в соответствии с СМ. Документировать требования к компетентности. Гарантировать, что персонал обладает компетентностью для выполнения деятельности и для оценки значимости отклонений.
Подробные схемы процессов
Полные примеры документов:
Управление персоналом. Процедура
Документированные требования к компетентности персонала
Формы записи
Практикум по п. 6.3.1
Помещения и условия окружающей среды должны быть пригодными для осуществления лабораторной деятельности и не должны оказывать негативное влияние на достоверность получаемых результатов.
Обсуждение от эксперта
Подробные схемы процессов
Полные примеры документов:
Программа «Обеспечение осуществления лабораторной деятельности помещениями и условиями окружающей среды»
Я кодирую воду: номер акта отбора, тире, число, точка, месяц, тире, номер образца. Например, 01-14.01-2.