Задача с 2 лабораториями и 2 помещениями: как в СМ описать посторонних сотрудников?

Подскажите как поступить. У нас две лаборатории, и два помещения. В первом помещении располагается раздевалка (общая со свтрой лабой) и в добавок во второе помещение можно попасть только через первое. Вопрос: Как описать СМ, что ходят "посторонние" по лабе. Вариант у меня при входе с утра отмечать в журнале посещений, кто пришел и под надзором провожать в соседнее помещение, только вот как быть с остальным временем, не всегда в лабе находятся сотрудники. Еще вариант, сотрудникам второй лабы подписать Декларацию о конфиденциальности и пропускать без журнала посещения.