Резервное копирование и восстановление документов в испытательной лаборатории

Протоколы, первичные записи, документы СМК, журнал регистрации образцов и испытаний, журнал регистрации отбора. Те записи, по которым в дальнейшем формируется протокол. Все журналы испытаний, контроля параметров ОС, журналы работы оборудования.

Мы делаем резервные копии на компьютере, внешнем жестком диске всех документов, которые ведем в электронном виде. А также дополнительно сканируем протоколы.

Добрый день. У Вас в ИЛЦ внедрён электронный документооборот, или всё-таки Ваши протоколы испытаний выдаются на бумажном носителе с подписями и печатью?

Нас заставили удалить доки с папки на резервное. Потом, онлайн смотрели как заполняем заявку на восстановление, на следующий день показывали как на сайте приходит оповещение о выполненной задаче а в папке появляются документы.

Нас попросили в облако выгрузить фото или видео материал процедуры.

На основе которых составляется протокол плюс документы системы менеджмента.

Делаем сканы журналов и в электронном виде храним. У нас по распоряжению внутреннему-сканируем каждые 2 недели журналы измерений и ВЛК. Нет записей за 2 нед - все равно сканим последний лист. Сканировать все очень удобно - потом для ВКС меньше подготовки.

Если у вас хранятся все исходные данные, по которым вы можете восстановить записи в журнале, то по логике можно не делать сканы журналов. Могу ошибаться, у нас электронные журналы.

У нас на последнем ПК было несоответствие. «Технические записи не подлежат резервному копированию» (ну как-то так.. дословно не помню) один эксперт говорит : «что пропишите, то сканировать будете» другой: «все технические записи, записи по качеству все должно резервнокопироваться!» Теперь все скачали сканеры на телефоны и сохраняем в ПДФе. Другой же работы нет. Приказ 707 п. 24.6. наличие правил резервного копирования. Резервному копированию должны подвергаться: результаты деятельности, документы СМК, все по МСИ, ВЛК, журналы. Также должна быть фиксация, что вы провели это резервное копирование (например, рабочая тетрадь, куда записываете факт резервного копирования, номер и дату папки).

Ну это уже самоуправство эксперта. Таких требований нет, как вообще додумались пункт подтянуть. Правила есть - есть. Записи есть в наличии, целые и доступные - есть. Что еще надо? Зачем риск-ориентированный подход, если все страховать и дублировать

Нам сказал так-у вас есть журналы которые ведутся 3-6 мес. Как вы обеспечивает сохранность данных в нем? Например, есть журналы в которых вы сразу регистрирует первичку-титрование жёсткости, как вы обезопасили журнал от растворов, которые можете пролить? И испортите не ток свои записи, но и предыдущие?... Насчёт прихода и ухода...не надо это сканировать) эксперт сказал только те записи которые важны для выданного результата. Нам например, сказали что записи по тому какой баллон подключен к хроматографу не надо сканировать...сменные журналы тоже не надо...