Все Материалы Форум Обучение Видео

Резервное копирование и восстановление документов в испытательной лаборатории

Вернуться в раздел: Система менеджмента

1 2

Создано: Форум Линко 3 февраля 2020 г. 22:45

3 февраля 2020 г. 22:45

Удалить сообщение Отменить

Поделитесь, пожалуйста, у кого как прописано резервное копирование?

Ответить

-2

Создано: Форум Линко 3 февраля 2020 г. 22:47

3 февраля 2020 г. 22:47

Удалить сообщение Отменить

У нас раз в неделю документы на флешку и в сейф.

Ответить

Создано: Светлана Богатырева 14 апреля 2020 г. 16:44

14 апреля 2020 г. 16:44

Удалить сообщение Отменить

Здравствуйте. Как правильно проводить резервное копирование документов СМК? Например, журналов, которые ведутся в рукописном виде. Резервному копированию подлежат все журналы или только расчетные? Журналы по ВЛК - их тоже необходимо копировать? Заранее спасибо за ответ.

Ответить

Протоколы, первичные записи, документы СМК, журнал регистрации образцов и испытаний, журнал регистрации отбора. Те записи, по которым в дальнейшем формируется протокол. Все журналы испытаний, контроля параметров ОС, журналы работы оборудования.

Создано: Форум Линко 9 апреля 2021 г. 12:41

Удалить комментарий Отменить

Мы делаем резервные копии на компьютере, внешнем жестком диске всех документов, которые ведем в электронном виде. А также дополнительно сканируем протоколы.

Создано: Форум Линко 9 апреля 2021 г. 12:41

Удалить комментарий Отменить

Создано: Алла Артемьева 10 июня 2020 г. 20:30

10 июня 2020 г. 20:30

Удалить сообщение Отменить

Если есть ЭЦП - сканировать технические записи (если тех.записи на бумажном носителе) или копировать те, что в электронном виде, и подписывать ЭЦП. Если ЭЦП отсутствует, то выход один - ксерокопировать и хранить на бумажном носителе, подшивать на нитки. По объему - к техническим записям относятся все журналы, акты отбора. Периодичность - для себя мы определили не реже раза в месяц. Основание о необходимости в ЭЦП - приказ от 30 мая 2014 года N 326 "Об утверждении Критериев аккредитации...": п. 14.8, перечисление и) систему хранения и архивирования документов, в том числе правила их хранения и архивирования, предусматривающие хранение на бумажных носителях и (или) в форме электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью. Этот пункт так же означает, что при отсутствии ЭЦП журналы должны быть только бумажные.

Ответить

Создано: Татьяна Козлова 16 сентября 2021 г. 7:50

16 сентября 2021 г. 7:50

Удалить сообщение Отменить

Добрый день всем, не поделитесь ли инструкцией или правилами резервного копирования и восстановления документов в ИЛ? спасибо

Ответить

Создано: Ирина Комарова 23 сентября 2021 г. 13:32

23 сентября 2021 г. 13:32

Удалить сообщение Отменить

Добрый день. У нас в РК так прописано: Правила резервного копирования и восстановления документов Все протоколы исследований (испытаний), измерений, рабочие документы для ИЛЦ выполняются в компьютерном варианте. Все записи, ведение которых осуществляется в электронном виде, сохраняются на электронном носителе (съемный носитель, компьютер и т.п.) СП ИЛЦ. Резервное копирование и восстановление документов производится с целью восстановления утерянной копии документа. Резервное копирование данных в электронном виде на накопитель информации проводится 1 раз в месяц ответственными лицами в каждом СП и 1 раз в квартал на жесткий диск ответственного по обеспечению качества. Контроль за проведением резервного копирования производится во время внутреннего аудита СП. Восстановление документов осуществляется с разрешения руководителя ИЛЦ путем использования: - печатных копий, -первичных (исходных) записей, рабочих журналов в бумажном или электроном виде; -USB – накопителей, CD и DVD-дисков.

Ответить

Добрый день. У Вас в ИЛЦ внедрён электронный документооборот, или всё-таки Ваши протоколы испытаний выдаются на бумажном носителе с подписями и печатью?

Создано: Вла Афа 23 сентября 2021 г. 15:56

Удалить комментарий Отменить

Создано: Форум Линко 1 августа 2022 г. 23:59

1 августа 2022 г. 23:59

Удалить сообщение Отменить

Подскажите, пожалуйста, как демонстрировали процедуру резервного копирования и восстановления документов для ВКС? Видео снимали и грузили в папку для эксперта?

Ответить

Нас заставили удалить доки с папки на резервное. Потом, онлайн смотрели как заполняем заявку на восстановление, на следующий день показывали как на сайте приходит оповещение о выполненной задаче а в папке появляются документы.

Создано: Форум Линко 1 августа 2022 г. 23:59

Удалить комментарий Отменить

Нас попросили в облако выгрузить фото или видео материал процедуры.

Создано: Форум Линко 1 августа 2022 г. 23:59

Удалить комментарий Отменить

Создано: Форум Линко 14 января 2023 г. 0:04

14 января 2023 г. 0:04

Удалить сообщение Отменить

Коллеги, а какие документы вы сканируете для резервного копирования?

Ответить

На основе которых составляется протокол плюс документы системы менеджмента.

Создано: Форум Линко 14 января 2023 г. 0:05

Удалить комментарий Отменить

Создано: Форум Линко 6 июня 2024 г. 16:22

6 июня 2024 г. 16:22

Удалить сообщение Отменить

Кто ведет записи результатов анализа только в бумажном виде, каким образом вы создаете их резервные копии? И надо ли делать резервные копии этих журналов?

Ответить

Делаем сканы журналов и в электронном виде храним. У нас по распоряжению внутреннему-сканируем каждые 2 недели журналы измерений и ВЛК. Нет записей за 2 нед - все равно сканим последний лист. Сканировать все очень удобно - потом для ВКС меньше подготовки.

Создано: Форум Линко 6 июня 2024 г. 16:23

Удалить комментарий Отменить

Если у вас хранятся все исходные данные, по которым вы можете восстановить записи в журнале, то по логике можно не делать сканы журналов. Могу ошибаться, у нас электронные журналы.

Создано: Форум Линко 6 июня 2024 г. 16:23

Удалить комментарий Отменить

У нас на последнем ПК было несоответствие. «Технические записи не подлежат резервному копированию» (ну как-то так.. дословно не помню) один эксперт говорит : «что пропишите, то сканировать будете» другой: «все технические записи, записи по качеству все должно резервнокопироваться!» Теперь все скачали сканеры на телефоны и сохраняем в ПДФе. Другой же работы нет. Приказ 707 п. 24.6. наличие правил резервного копирования. Резервному копированию должны подвергаться: результаты деятельности, документы СМК, все по МСИ, ВЛК, журналы. Также должна быть фиксация, что вы провели это резервное копирование (например, рабочая тетрадь, куда записываете факт резервного копирования, номер и дату папки).

Создано: Форум Линко 6 июня 2024 г. 16:26

Удалить комментарий Отменить

Ну это уже самоуправство эксперта. Таких требований нет, как вообще додумались пункт подтянуть. Правила есть - есть. Записи есть в наличии, целые и доступные - есть. Что еще надо? Зачем риск-ориентированный подход, если все страховать и дублировать

Создано: Форум Линко 6 июня 2024 г. 16:43

Удалить комментарий Отменить

Создано: Форум Линко 6 июня 2024 г. 16:30

6 июня 2024 г. 16:30

Удалить сообщение Отменить

Хоть один эксперт может сказать: резервному копированию надо подвергать такие то документы и обосновать это? Так можно дойти и до того что резервному копированию надо подвергать и журнал прихода и ухода из офиса.

Ответить

Ценный ответ

Нам сказал так-у вас есть журналы которые ведутся 3-6 мес. Как вы обеспечивает сохранность данных в нем? Например, есть журналы в которых вы сразу регистрирует первичку-титрование жёсткости, как вы обезопасили журнал от растворов, которые можете пролить? И испортите не ток свои записи, но и предыдущие?... Насчёт прихода и ухода...не надо это сканировать) эксперт сказал только те записи которые важны для выданного результата. Нам например, сказали что записи по тому какой баллон подключен к хроматографу не надо сканировать...сменные журналы тоже не надо...

Создано: Форум Линко 6 июня 2024 г. 16:31

Удалить комментарий Отменить

1 2

Общество с ограниченной ответственностью "Линко", ИНН 7203563403, ERID: 2VtzqvRpnC2

Пожаловаться О рекламодателе Реклама на Линко Скопировать ссылку

Почта Линко

Отправитель: Общество с ограниченной ответственностью "Линко"

Внедрение методик измерений (верификация и валидация)

Семинар 8 ак. ч.

Что такое валидация и чем отличается от верификации.
Что делать, с чего начать.
Конкретные примеры, ответы на вопросы.

16 мая в 9 мск

Подробнее

Установление испытательного срока при переводе. Что важно помнить лабораториям?

Форум ▸

Персонал

Ссылки на полезные материалы по теме, включая инструкцию лаборанта и лист поручений стажера, а также обновленные правила проведения экспертизы профпригодности и особенности трудоустройства в аккредитованную лабораторию.

Новый сервис «Линко Сличи»

Уже доступно

Делаем Вашу жизнь проще

Загрузите ОА и отдыхайте

Поиск программ проверки квалификации и эквивалентных стандартов по области аккредитации

Как это работает?

1. Загружаете на сервис ОА из Конфигуратора.

2. Нажимаете справа на "Поиск программ".

3. Область будет поделена на технические компетенции, будут найдены программы проверки квалификации от провайдеров аккредитованных в ФСА или других системах, а также не аккредитованные.

4. Можно "доискать" программы с помощью ручного поиска из 56 тыс. программ.

5. Доступен поиск эквивалентных стандартов.

6. Полученную область с найденными программами можно скачать в формате для Excel.

К сервису

Курсы и семинары. Весна и лето 2025

Подготовка к подтверждению компетентности

28 - 30 мая 2025 г.

24 ак.ч

Подготовка лаборатории к подтверждению компетентности, аккредитации

Записаться

4 - 6 июня 2025 г.

24 ак.ч

Риски и возможности в лаборатории

Записаться

Оценка неопределенности результатов измерений и отбора проб в испытательной лаборатории

9 июня 8:00 мск

8 ак.ч

Оценка неопределенности результатов измерений и отбора проб в испытательной лаборатории

Записаться

Оценка неопределенности результатов измерений в испытательной лаборатории

9 июня 8:00 мск

5 ак.ч

Оценка неопределенности результатов измерений в испытательной лаборатории

Записаться

Оценивание неопределенности измерений с учетом неопределенности пробоотбора

9 июня 13:00 мск

3 ак.ч

Оценивание неопределенности измерений с учетом неопределенности пробоотбора

Записаться

Менеджмент лаборатории по ГОСТ 17025. Интерактивный модуль

с 9 июня

24 ак.ч

Менеджмент лаборатории по ГОСТ 17025. Интерактивный модуль

Записаться

25 - 27 июня 2025 г.

24 ак.ч

Аудит в испытательной лаборатории

Записаться

При обучении на курсах Вы получите
удостоверение о ПК

Удостоверение о повышении квалификации является государственным документом, имеет юридическую силу и подтверждает факт успешного обучения по выбранной программе.

Лицензия № Л035-01215-72/00958262 подтверждает право вести образовательную деятельность.

Отправить заявку очень просто: сделайте это в один клик с платформы или напишите на почту: info@linco.spb.ru

Все курсы и семинары

Использование просроченных реактивов в лаборатории. Когда это допустимо?

15 апреля 2025 Линко

Разберемся с положениями и рекомендациями нормативных документов, позволяющих проверить качество реактива и подтвердить его пригодность для использования в анализах.

Познакомиться со статьей

События серии «Весенняя капель»

Примите участие во всех встречах весеннего цикла.

Новая политика ФСА. Области технической компетенции

Свободно

28 апреля

1 ак.ч

Новая политика ФСА. Области технической компетенции

Записаться

ГОСТ 17025: управление данными и информацией

Свободно

23 мая

1 ак.ч

Записаться

Беспристрастность и конфиденциальность

Практикум

12 мая

6 ак.ч

Записаться

Требования к структуре

Практикум

26 мая

6 ак.ч

Записаться

Интерактивный модуль «Процессный подход в лаборатории» возвращается

Уже доступно Интерактив и семинар

Успейте записаться первыми на новый семинар-практикум от Линко

Интерактивные карточки

Помогут лучше осовоить материал и интересно провести время.

Семинар-практикум

Строим подробнейшую схему всего процесса "Управление документами и записями".

Перейти к модулю

Актуальные темы

Росаккредитация распространила перевод Политики ILAC по МСИ для лабораторий

Форум ▸

Нормативные документы

Добавили ссылки на полезные материалы и запись вебинара, а также важное обновление в Политике и изложение основных изменений в новой версии, назначение и цели.

Лаборатории СОУТ получили обновленные указания для контроля физфакторов

Форум ▸

Нормативные документы

Мы подкрепили тему ссылками на методики, добавили полезные материалы и запись вебинара, основные положения и области применения.

Открытая разработка документов - 2025

Новая версия РК вышла в марте

Пример Только для ОРД-Эксперт

Проект поможет в разработке своего руководства. Элитный документ, проверенный и усиленный в юридических вопросах. Более объективный продукт нового поколения. Новая СМ от Линко, не имеющая аналогов.

Подробнее об ОРД-25 и ОРД-Эксперт

Линко Практикум

22 тематических занятия

Могут принять участие 2‑10 сотрудников Вашей лаборатории или можете участвовать сами.

Небольшая лекция

2 ак. часа

Практикум

4 - 6 ак. часа

Интерактивный модуль

1 ак. час

Примеры документов

7 дней доступа

Небольшая лекция позволит вспомнить материал или получить новые знания. Работайте в группе с преподавателем в формате практики, чтобы закрепить теоретический материал и лучше понять его применение в реальных ситуациях.

Выберите любую тему для участия

Выбрать Практикум

Особенности, связанные с указанием единиц измерения в протоколах испытаний

Указываем единицы измерения в протоколах испытаний правильно

4 апреля 2025 Линко

Указание несистемных единиц, результатов в единицах величин, отличных от зафиксированных в ОА, наименование отчета в зависимости от сферы деятельности.

Познакомиться со статьей

Новые нормативы и стандарты

Вводятся новые стандарты для лабораторий транспортных средств

Форум ▸

Новости Линко

Мы подкрепили тему ссылками на стандарты, добавили полезные материалы и запись вебинара, а также привели области применения и даты введения стандартов.

Новая редакция ГОСТ Р ИСО/МЭК 17021-1-2025 с требованиями к органам, проводящим аудит и сертификацию систем менеджмента

ГОСТ 17021-1-2025 может быть использован в качестве источника критериев для аккредитации

Форум ▸

Новости Линко

Ссылки на полезные материалы по теме и запись бесплатного вебинара, а также область применения и содержание стандарта, который может быть использован в качестве документа, содержащего критерии для аккредитации, экспертной оценки или для других процессов аудита.

Чат. Линко Форум. Лаборатории

Жизненно важно Счастье

Наш Телеграм чат для Лабораторий. Тысячи специалистов общаются вместе, задают вопросы и получают ответы. Множество рубрик, материалов, документов и ценных ссылок. Богатый источник данных. Этот инструмент подойдет Вам.

Присоединиться

Программа

Уже доступно

Автоматизированный журнал учета реактивов. Тестовый доступ к демоверсии программы.

Открыть

Общество с ограниченной ответственностью
"Браво Софт" ИНН 5262147360 Реклама
ERID 2VtzqwyNaop

Весенние семинарские дни

Онлайн

11 встреч Уже идут

9,91 балла
Учебный центр Линко получил 717 оценок и отзывов за год

Актуальные вопросы по ГОСТ ISO/IEC 17025-2019

Процессный подход
опять в лаборатории

Практикум с 7 апреля

2 ак.ч

Записаться

Новая политика ФСА. Области технической компетенции

Бесплатно 28 апреля

1 ак.ч

Записаться

Верификация и валидация методик

Семинар 16 мая

8 ак.ч

Записаться

Первые Практикумы

ГОСТ ISO/IEC 17025-2019