Линко ЛинкоПлатформа 3.0

Форум

Станьте частью глобального сообщества,
используя ресурсы платформы Линко

Разделы форума

Резервное копирование и восстановление документов в испытательной лаборатории

  Резервное копирование документов в лаборатории

Критерии аккредитации требуют от лабораторий наличие системы управления документацией, включающей правила резервного копирования, а также восстановления документов в случае их повреждения или утраты. ГОСТ 17025 требует, чтобы лаборатория осуществляла управление, необходимое для резервного копирования своих записей. Данные требования распространяются как на электронные, так и на бумажные документы. Важно обеспечить выполнение требования критериев аккредитации в части восстановления документов лаборатории.

ПРОЧИТАЙТЕ В СТАТЬЕ ❯

Последние статьи

  • 0
    0

    Создано: Форум Линко | 03 февраля 2020 в 22:45 |   Ответить

    Поделитесь, пожалуйста, у кого как прописано резервное копирование?
  • 0
    0

    Создано: Форум Линко | 03 февраля 2020 в 22:47 |   Ответить

    У нас раз в неделю документы на флешку и в сейф.

  • 2
    0

    Создано: Светлана Богатырева | 14 апреля 2020 в 16:44 |   Ответить

    Здравствуйте. Как правильно проводить резервное копирование документов СМК? Например, журналов, которые ведутся в рукописном виде. Резервному копированию подлежат все журналы или только расчетные? Журналы по ВЛК - их тоже необходимо копировать? Заранее спасибо за ответ.

    • 0

      Создано: Форум Линко | 09 апреля 2021 в 12:41 |

      Протоколы, первичные записи, документы СМК, журнал регистрации образцов и испытаний, журнал регистрации отбора. Те записи, по которым в дальнейшем формируется протокол. Все журналы испытаний, контроля параметров ОС, журналы работы оборудования.

    • 0

      Создано: Форум Линко | 09 апреля 2021 в 12:41 |

      Мы делаем резервные копии на компьютере, внешнем жестком диске всех документов, которые ведем в электронном виде. А также дополнительно сканируем протоколы.

  • 0
    1

    Создано: Форум Линко | 20 апреля 2020 в 10:53 |   Ответить

    На платформе размещена статья посвященная резервному копированию документов в лаборатории. Раздел БЛОГ. Ссылка: https://lincoplatform.ru/Blog/C?N=18

  • 0
    1

    Создано: Алла Артемьева | 10 июня 2020 в 20:30 |   Ответить

    Если есть ЭЦП - сканировать технические записи (если тех.записи на бумажном носителе) или копировать те, что в электронном виде, и подписывать ЭЦП. Если ЭЦП отсутствует, то выход один - ксерокопировать и хранить на бумажном носителе, подшивать на нитки. По объему - к техническим записям относятся все журналы, акты отбора. Периодичность - для себя мы определили не реже раза в месяц. Основание о необходимости в ЭЦП - приказ от 30 мая 2014 года N 326 "Об утверждении Критериев аккредитации...": п. 14.8, перечисление и) систему хранения и архивирования документов, в том числе правила их хранения и архивирования, предусматривающие хранение на бумажных носителях и (или) в форме электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью. Этот пункт так же означает, что при отсутствии ЭЦП журналы должны быть только бумажные.

  • 1
    0

    Создано: Татьяна Козлова | 16 сентября 2021 в 07:50 |   Ответить

    Добрый день всем, не поделитесь ли инструкцией или правилами резервного копирования и восстановления документов в ИЛ? спасибо
    • 0

      Создано: Форум Линко | 30 ноября 2023 в 18:42 |

      На платформе размещена процедура "Правила резервного копирования и восстановления": https://lincoplatform.ru/Materials/Doc?name=BackupRestore

  • 1
    0

    Создано: Ирина Комарова | 23 сентября 2021 в 13:32 |   Ответить

    Добрый день. У нас в РК так прописано: Правила резервного копирования и восстановления документов Все протоколы исследований (испытаний), измерений, рабочие документы для ИЛЦ выполняются в компьютерном варианте. Все записи, ведение которых осуществляется в электронном виде, сохраняются на электронном носителе (съемный носитель, компьютер и т.п.) СП ИЛЦ. Резервное копирование и восстановление документов производится с целью восстановления утерянной копии документа. Резервное копирование данных в электронном виде на накопитель информации проводится 1 раз в месяц ответственными лицами в каждом СП и 1 раз в квартал на жесткий диск ответственного по обеспечению качества. Контроль за проведением резервного копирования производится во время внутреннего аудита СП. Восстановление документов осуществляется с разрешения руководителя ИЛЦ путем использования: - печатных копий, -первичных (исходных) записей, рабочих журналов в бумажном или электроном виде; -USB – накопителей, CD и DVD-дисков.

    • 0

      Создано: Вла Афа | 23 сентября 2021 в 15:56 |

      Добрый день. У Вас в ИЛЦ внедрён электронный документооборот, или всё-таки Ваши протоколы испытаний выдаются на бумажном носителе с подписями и печатью?

  • 2
    0

    Создано: Форум Линко | 01 августа 2022 в 23:59 |   Ответить

    Подскажите, пожалуйста, как демонстрировали процедуру резервного копирования и восстановления документов для ВКС? Видео снимали и грузили в папку для эксперта?

    • 0

      Создано: Форум Линко | 01 августа 2022 в 23:59 |

      Нас заставили удалить доки с папки на резервное. Потом, онлайн смотрели как заполняем заявку на восстановление, на следующий день показывали как на сайте приходит оповещение о выполненной задаче а в папке появляются документы.

    • 0

      Создано: Форум Линко | 01 августа 2022 в 23:59 |

      Нас попросили в облако выгрузить фото или видео материал процедуры.

  • 1
    1

    Создано: Форум Линко | 14 января 2023 в 00:04 |   Ответить

    Коллеги, а какие документы вы сканируете для резервного копирования?

    • 2

      Создано: Форум Линко | 14 января 2023 в 00:05 |

      На основе которых составляется протокол плюс документы системы менеджмента.

  • 4
    0

    Создано: Форум Линко | 06 июня 2024 в 16:22 |   Ответить

    Кто ведет записи результатов анализа только в бумажном виде, каким образом вы создаете их резервные копии? И надо ли делать резервные копии этих журналов?

    • 0

      Создано: Форум Линко | 06 июня 2024 в 16:23 |

      Делаем сканы журналов и в электронном виде храним. У нас по распоряжению внутреннему-сканируем каждые 2 недели журналы измерений и ВЛК. Нет записей за 2 нед - все равно сканим последний лист. Сканировать все очень удобно - потом для ВКС меньше подготовки.

    • 0

      Создано: Форум Линко | 06 июня 2024 в 16:23 |

      Если у вас хранятся все исходные данные, по которым вы можете восстановить записи в журнале, то по логике можно не делать сканы журналов. Могу ошибаться, у нас электронные журналы.

    • 1

      Создано: Форум Линко | 06 июня 2024 в 16:26 |

      У нас на последнем ПК было несоответствие. «Технические записи не подлежат резервному копированию» (ну как-то так.. дословно не помню) один эксперт говорит : «что пропишите, то сканировать будете» другой: «все технические записи, записи по качеству все должно резервнокопироваться!» Теперь все скачали сканеры на телефоны и сохраняем в ПДФе. Другой же работы нет. Приказ 707 п. 24.6. наличие правил резервного копирования. Резервному копированию должны подвергаться: результаты деятельности, документы СМК, все по МСИ, ВЛК, журналы. Также должна быть фиксация, что вы провели это резервное копирование (например, рабочая тетрадь, куда записываете факт резервного копирования, номер и дату папки).

    • 1

      Создано: Форум Линко | 06 июня 2024 в 16:43 |

      Ну это уже самоуправство эксперта. Таких требований нет, как вообще додумались пункт подтянуть. Правила есть - есть. Записи есть в наличии, целые и доступные - есть. Что еще надо? Зачем риск-ориентированный подход, если все страховать и дублировать

Материалы

Материалы Линко

Возможно Вас
заинтересует

Возможно Вас заинтересует

Открытая разработка документов для лаборатории
Открытая разработка документов для лаборатории
Перейти

Информация