Как часто нужно проверять изменения во внешних НД

Подскажите пожалуйста про журнал актуализации нормативных документов. Может быть кто-то может поделиться формой записей. Есть сомнения. В РК у нас написано ведется еженедельно посредством проверки в информационной системе, документы поставленные на контроль. А -"Не реже одного раза в год руководитель ИЛ проводит проверку всех НД, включенных в ОА, с отметкой о проведенной актуализации". То есть в журнале надо ставить дату которая один раз в год, или вдруг документ изменился? Не надо ставить в журнал дату еженедельной проверки?