В современных условиях лаборатории сталкиваются с необходимостью внедрения новых технологий и систем для повышения эффективности работы и улучшения качества результатов.
Реализация таких изменений, как правило, реализуется посредством различных проектов, направленных на создание уникальных продуктов и решений. Каждый проект — это временное предприятие, цель которого — достичь конкретного результата.
Основные этапы реализации любого проекта
1. Идея и планирование
На первом этапе формируется идея проекта, определяются его цели и задачи. Разрабатывается детальный план действий, включая сроки выполнения и бюджет.
2. Исследование и анализ
Затем проводится глубокий анализ существующих решений и подходов, чтобы определить наиболее эффективные методы работы. Это помогает избежать ошибок и оптимизировать процесс.
3. Разработка и проектирование
На этом этапе создаются прототипы, разрабатываются технические решения и проводятся необходимые расчёты. Важно учесть все детали и особенности проекта.
4. Реализация
После завершения проектирования начинается этап реализации. Здесь важно строго следовать плану и контролировать качество выполнения работ.
5. Тестирование и оптимизация
После завершения основной части проекта проводится тестирование, чтобы убедиться в его эффективности и соответствии требованиям. На основе результатов тестирования вносятся необходимые корректировки.
6. Внедрение и мониторинг
Завершающий этап — внедрение проекта в эксплуатацию и мониторинг его работы. Это позволяет убедиться, что проект приносит ожидаемые результаты, и внести дополнительные улучшения при необходимости.
Примеры лабораторных проектов
В качестве примеров лабораторных проектов по внедрению новых технологий и систем для повышения эффективности работы всей организации можно рассмотреть внедрение ЛИМС в деятельность лаборатории и стационарной системы контроля качества воды на предприятиии, где ранее это полностью осуществлялось силами сотрудников лаборатории.
1) Лабораторная информационная менеджмент-система (ЛИМС) упрощает управление данными, повышает точность и скорость анализа, а также обеспечивает более высокий уровень контроля качества.
Проект включает в себя несколько этапов:
анализ текущих процессов и потребностей лаборатории;
выбор и настройка подходящей ЛИМС;
обучение персонала работе с новой системой;
поэтапное внедрение ЛИМС в рабочие процессы;
тестирование и оптимизация системы.
2) Стационарная система контроля качества воды позволяет непрерывно отслеживать параметры воды на всех этапах её обработки, что обеспечивает высокое качество питьевой воды.
Основные этапы проекта:
определение ключевых параметров для мониторинга;
выбор оборудования и разработка системы;
установка и настройка системы на объектах водоканала;
интеграция с существующими системами управления;
обучение персонала работе с системой;
регулярная проверка и техническое обслуживание.
Следует отметить, что такая система не заменяет полностью контроль со стороны лаборатории, но высвобождает время, средства и человеческие ресурсы для направления их в другие области лабораторной деятельности, например, на расширение спектра оказываемых услуг.
Почему реализация проектов идет не по плану
По данным ФГБОУ ВО ПГУПС и АРМ «РусРиск» в реальных условиях:
а) реализации только 16,2 % проектов признаются успешными —
выполняются вовремя и в рамках бюджета,
б) реализации 52,7 % проектов реализуются с превышением бюджета (в
среднем на 89 %),
в) реализации 31,1 % проектов считаются нереализованными — отменяются, поставленные цели
не достигаются.
Основными причинами сложившейся неблагоприятной ситуации в управлении проектами эксперты называют игнорирование на практике новых вызовов, неопределенности и риска, низкую
эффективность управления рисками и недостаточную для практики достоверность оценок ожидаемых результатов проекта.
Полезные материалы по теме
План воздействия на риски. Статья
Расскажем о том, как составить план воздействия на риски в лаборатории: обосновать способы воздействия на риски, назначить ответственных за управление определёнными видами рисков, указать ресурсы, которые понадобятся для реализации плана, предусмотреть способы оценки его эффективности и учесть ограничения при планировании и реализации деятельности.
Познакомиться со статьей можно по ссылке.
Реестр рисков, возможностей на год
Выявленные отклонения, которые могут вызвать новые риски (рисковые события) в отношении лабораторной деятельности или последствия их наступления, следует включить в Реестр рисков. Реестр пересматривается при возникновении незарегистрированных возможных рисковых событий, при выявлении несоответствий, по результатам управления несоответствующей работой, но не реже одного раза в год при проведении анализа со стороны руководства.
Познакомиться с формой реестра можно по ссылке.
Новый стандарт ГОСТ Р 72160-2025 по управлению рисками проектов
ГОСТ Р 72160-2025«Менеджмент риска. Управление рисками проектов» является руководством по управлению рисками проектов на основе результатно-ориентированного подхода, современных технологий качественной и количественной оценки рисков, концепции интеграции управления рисками с процессами
стратегического планирования, создания стоимости, обеспечения результативности, эффективности и устойчивости проектов.
ГОСТ Р 72160-2025 устанавливает основные понятия в области управления рисками проектов, включая такие концептуально и методологически взаимосвязанные понятия, как:
стратегия управления риском,
профиль риска проекта,
допустимый уровень риска,
толерантность к риску проекта,
устойчивость проекта.
Положения стандарта применимы для всех проектов, независимо от их статуса, значимости, сложности, источников финансирования и этапа жизненного цикла, от инвестиционного замысла и разработки концепции до полного завершения и достижения целей проекта в условиях больших вызовов, неопределенности и риска.
Содержание ГОСТ Р 72160-2025
1. Область применения
2. Нормативные ссылки
3. Термины и определения
4. Общие положения
4.1. Принцип учета неопределенности и риска в управлении проектами
4.2. Концепция интеграции управления рисками в проектное управление
4.3. Процесс управления рисками проектов
4.4. Цифровая парадигма управления рисками проектов
5. Технологии и методы оценки риска проекта
5.1. Содержание и особенности применения технологий оценки риска
5.2. Критерий риска проекта
5.3. Общая характеристика методов оценки риска проекта
5.4. Качественная и количественная оценка риска проекта
5.5. Детерминированная и вероятностная оценка риска проекта
6. Управление риском проекта в реальном секторе экономики
6.1. Управление риском проекта как изменение риска
6.2. Выбор стратегии управления риском проекта
6.3. Анализ устойчивости проекта
Дата введения в действие — 1 апреля 2026 года.
Какие изменения произошли в законодательстве и сферах ГРОЕИ
Получить ответы по часто возникающим вопросам применения методик измерений и средств измерений в сферах госрегулирования, разобраться в изменениях законодательства по обеспечению единства измерений вы можете на бесплатном вебинаре
«Изменения в законодательстве и сферах ГРОЕИ».
Работа с рисками и возможностями в лаборатории
На семинаре рассмотрим требования, предъявляемые законодательством к управлению рисками и возможностями, разберемся в терминологии, расскажем о менеджменте риска, методах оценки рисков и возможностей, записях по рискам и возможностям, использовании нейросетей. Установим постоянные риски в лаборатории. Семинар предусматривает практическую работу по подготовке оценки постоянных рисков в лаборатории и планированию действий по рискам.
