Оформление протокола

Сверху, а снизу: протокол составил инженер

Пишем в конце протокола под подписями исполнителей

У нас протокол утверждается вверху, в конце документа подпись того, кто составил. Всех исполнителей указывать (7 человек) нецелесообразно. Прошли уже 2 ПК с такой формой. Всех пока устраивает!

Мы убрали утверждение сверху. В конце протокола запись: ответственный за выпуск протокола (должность, фамилия, подпись) и следующей строкой: руководитель ИЛЦ (или заместитель руководителя)....подпись, фамилия.

У нас много чего экспертам в протоколе не нравилось. Но он полностью соответствует требованиям ГОСТ 17025 и мы это по пунктам доказали, настояв на своём. Пользуясь случаем, внесли некоторые визуальные коррективы, которые итак давно напрашивались. Утверждаем сверху. Никаких больше фамилий кроме руководителя лаборатории нет в протоколе. Исполнителей много лет как убрали.

Чертой (узким прямоугольником на всю ширину) и словами «окончание протокола».

Передаем протоколы клиенту, в ИЛ не храним. Только электронный образ протокола на двух серверах (хранение, архивирование, под ЭЦП), который отправляется клиенту до бумажного.

Пишем что отпечатан один экземпляр, электронная копия хранится в лаборатории. Протокол перед выдачей сканируем со всеми подписями и печатями. Скан подписываем ЭЦП и храним на сервере.

И там и там!

Где номер

1. Провести повторные измерения с целью получения результатов по Вашей ОА 2. По согласованию с заказчиком выдать протокол без ссылки на аккредитацию

Необходимо указать результат в виде: "более" или "менее" и далее указать значение края диапазона в соответствии с областью аккредитации.

В протоколе писать, что результат более/менее такого-то предела диапазона

Если у нас на одной странице, то не ставим.

Всегда ставим нумерацию страниц независимо от количества страниц. Даже если 1 страница, то нужно писать "стр. 1 из 1".

На краткой форме протокола, которая может уместиться на одном листе, указываем "стр.1 из 1"

Так и пишем в примечании под таблицей с результатами: пробы предоставлены заказчиком, за отбор проб ИЛ ответственности не несет.

Вот пример. "Примечание: полученные результаты относятся к предоставленному заказчиком образцу. Настоящий протокол не может быть скопирован полностью или частично без разрешения лаборатории. Данный протокол оформлен в 2-ух экземплярах: 1 - заказчику, 2 - ИЛ".

".....образец, отобранный заказчиком в соответствии с ___ в количестве ___ из партии ___ согласно акта отбора _____, предоставленного заказчиком. Ответственность за отбор образцов несет заказчик....."

Колонтитулы на всех листах делаем, начиная с первого.

Прописать это в протоколе, чтоб заказчик это видел, например указать в Программе испытаний, или в пункте Объекте испытаний мы прописываем откуда, кем, когда, как был взят объект испытаний, что из него сделали (например изготовили столько то образцов такого то размера). В Вашем случае указать в протоколе что такие то измерения проводили на территории заказчика с такого то по такое то число, после этого проба была доставлена в туда то-туда то, там проводились измерения такие то с такого то по такое то

Кому как нравится, нигде это не прописано. Есть конечно некоторые методики, в которых указано, как составить протокол и что нужна подпись исполнителя. На очередном ПК несколько лет назад один эксперт сказал убрать подписи исполнителей из протокола, не помню чем обосновал, убрали.