Альбом форм журналов

Мы сделали в этом году (Альбом форм записей у нас называется) экселевский файл, каждый лист - какая-то форма, ранее была печатная форма с таким же названием, но она неудобно читаемая получалась. Единственное, что эту электронную форму надо защищать от изменений.

А у Вас в документации прописано, что используется данная форма и что в ней находится?

Да, отсылка на Альбом форм по тексту РК проходит несколько раз.

Аналогично. На первом листе/ вкладке - общий список форм с названием и шифром и ответственным за ведение. Там же в примечаниях-периодичность распечатки, если ведётся в электронном виде.

Мы ведём в электронной форме (у нас это называется приложением I к РК). Но обязательно подписываем ЭЦП и ведём лист изменений.

У нас альбом журналов, на который ссылка в РК и номер по номенклатуре дел. Формы никакой особой нет. Просто все образцы журналов собраны по порядку.

А как показываете экспертам хранение? В электронном или бумажном виде?

Есть журналы в электронном виде, есть те, что ведутся в бумаге. Но электронные все равно в конце дня распечатываем и подписываем, если вносили изменения. У нас просто нет сервера, чтобы туда отсылать.

Тогда из документов формы надо убирать.

Я мечтаю завести флэшку с формами. Удобно распечатывать. Но у многих альбом ведётся в бумажном варианте. Вроде бы требований (явных) к альбому нет. Боюсь ошибиться, поэтому пока всё на бумаге в папке со страницами, оглавлением...очень неудобно.