Форум

Станьте частью глобального сообщества,
используя ресурсы платформы Линко

Разделы форума


  • 10
    0

    Создано: Форум Линко | 25 июля 2022 в 19:34 |   Ответить

    Здравствуйте! У меня возник вопрос, в испытательной лаборатории всё формы журналов и форм протоколов прописаны в РК или в СТП. Есть идея создать электронный альбом, в котором будут собраны все шаблоны журналов и форм, чтобы при изменении не вносить корректировки в РК и СТП. Кто-нибудь использует в своей деятельности такой журнал. Если да, то не могли бы поделиться, чтобы использовать как пример.
    • 1

      Создано: Форум Линко | 25 июля 2022 в 19:34 |

      Мы сделали в этом году (Альбом форм записей у нас называется) экселевский файл, каждый лист - какая-то форма, ранее была печатная форма с таким же названием, но она неудобно читаемая получалась. Единственное, что эту электронную форму надо защищать от изменений.


    • 0

      Создано: Форум Линко | 25 июля 2022 в 19:34 |

      А у Вас в документации прописано, что используется данная форма и что в ней находится?


    • 0

      Создано: Форум Линко | 25 июля 2022 в 19:34 |

      Да, отсылка на Альбом форм по тексту РК проходит несколько раз.


    • 1

      Создано: Форум Линко | 25 июля 2022 в 19:34 |

      Аналогично. На первом листе/ вкладке - общий список форм с названием и шифром и ответственным за ведение. Там же в примечаниях-периодичность распечатки, если ведётся в электронном виде.


    • 0

      Создано: Форум Линко | 25 июля 2022 в 19:35 |

      Мы ведём в электронной форме (у нас это называется приложением I к РК). Но обязательно подписываем ЭЦП и ведём лист изменений.


    • 0

      Создано: Форум Линко | 25 июля 2022 в 19:35 |

      У нас альбом журналов, на который ссылка в РК и номер по номенклатуре дел. Формы никакой особой нет. Просто все образцы журналов собраны по порядку.


    • 0

      Создано: Форум Линко | 25 июля 2022 в 19:35 |

      А как показываете экспертам хранение? В электронном или бумажном виде?


    • 0

      Создано: Форум Линко | 25 июля 2022 в 19:35 |

      Есть журналы в электронном виде, есть те, что ведутся в бумаге. Но электронные все равно в конце дня распечатываем и подписываем, если вносили изменения. У нас просто нет сервера, чтобы туда отсылать.


    • 0

      Создано: Форум Линко | 24 февраля 2024 в 13:31 |

      Тогда из документов формы надо убирать.


    • 0

      Создано: Форум Линко | 05 мая 2024 в 11:14 |

      Я мечтаю завести флэшку с формами. Удобно распечатывать. Но у многих альбом ведётся в бумажном варианте. Вроде бы требований (явных) к альбому нет. Боюсь ошибиться, поэтому пока всё на бумаге в папке со страницами, оглавлением...очень неудобно.



Возможно Вас заинтересует

Открытая разработка документов для лаборатории
Открытая разработка документов для лаборатории

Информация