Типовые ошибки при заполнении форм сведений, подтверждающих соответствие КА

Сегодня расскажем о типовых ошибках при заполнении форм сведений, подтверждающих соответствие лаборатории критериям аккредитации.

! Самая распространенная ошибка для всех форм: столбцы заполняются не теми данными, которые требуются в шапке формы.

1. Сведения о работниках, подтверждающие соответствие лаборатории критериям аккредитации (ранее – Форма №1).

• В опыт работы включен опыт, полученный не по области аккредитации ИЛ.
• Внесены не все сотрудники.
• В столбце «образование» вносятся бесплатные сертификаты, которые не являются документом о повышении квалификации.
• Не актуальные сведения в форме (форма не актуализируется).

2. Сведения об оснащенности средствами измерений (СИ), подтверждающие соответствие лаборатории критериям аккредитации (ранее – Форма №2).

• Не актуальные сведения в форме (форма не актуализируется).
• Не корректно выбран регистрационный номер в ФИФ (как правило проблемы с выбором года).
• Информация в Форме отличается от информации на бирке СИ в части заводских и инвентарных номеров, дат поверок.
• Отсутствие реквизитов документов о праве владения и пользования.
• Место фактической установки не соответствует указанной в форме.

3. Сведения об оснащенности испытательным оборудованием (ИО), подтверждающие соответствие лаборатории критериям аккредитации (ранее – Форма №3).

• Отсутствие формы. Даже если ИО не используется, оформляйте пустую форму и внизу под таблицей указывается «В испытательной лаборатории ИО не используется».
• Рабочие температуры, которые установлены в МИ, не соответствуют температурам на которые аттестовано ИО.
• Также к этой форме применимы ошибки из Формы №2.

4. Сведения об оснащенности испытательным оборудованием (ВО), подтверждающие соответствие лаборатории критериям аккредитации (ранее – Форма №4).

• Отсутствие формы. Даже если ВО не используется, оформляйте пустую форму и внизу под таблицей указывается «В испытательной лаборатории ВО не используется».
• Внесение не всех единиц ВО, что затрудняет проведение экспертизы, и ИЛ получает несоответствие по необеспеченности. В форму необходимо добавлять все, что непосредственно не используется при проведении испытаний, исследований (измерений), но при этом может оказывать существенное влияние на испытания, исследования (измерения), например, фильтры, и о, ужас, персональные компьютеры.
  А что об этом рассказала ФСА в своем ответе, вы можете узнать здесь.
• Также к этой форме применимы ошибки из Формы №2.

5. Сведения об оснащенности стандартными образцами (СО), подтверждающие соответствие лаборатории критериям аккредитации (ранее – Форма №5).

• Внесены не все необходимые стандартные образцы.
• Не актуализированы сведения о сроках годности экземпляра.
• Не указывается или не верно указывается назначение стандартного образца.

6. Сведения о помещениях, используемых для проведения исследований (испытаний) и измерений, подтверждающие соответствие лаборатории критериям аккредитации (ранее – Форма №6).

• В столбце 4 «местонахождение…» не совпадает с адресом в РАЛ, отсутствуют номера этажей и/или номера помещений не соответствуют номерам, указанным в экспликациях к договору аренды или планах БТИ.
• Не корректно или не в полном объеме внесены перечни контролируемых параметров.
• Отсутствуют реквизиты документов, подтверждающие право владения и пользования.

Источник: https://t.me/Accreditation_Counselor