Как зарегистрировать договор аренды помещений лаборатории и сэкономить на госпошлине

Содержание

Способы подачи документов
Стоимость регистрации и способы сэкономить
Госпошлина за внесение изменений
Как продлить договор аренды и сэкономить?
Почему Росреестр может отказать в регистрации

Существует несколько способов подачи документов на регистрацию договора аренды. Выбор зависит от ваших предпочтений и возможностей. Рассмотрим каждый из них.

1. Через электронный кабинет Росреестра. Это самый удобный способ, который позволяет избежать личных визитов. Однако для этого договор должны подписать обе стороны усиленной квалифицированной цифровой подписью (ЭЦП). На практике могут возникнуть сложности:

• согласование подписания договора через ЭЦП, особенно в крупных организациях;
• требование предоставить бумажный вариант договора аренды.

2. Через МФЦ («Мои Документы»). Заявитель может обратиться в любой офис для подачи документов. Этот вариант чаще всего и происходит на практике.

Вернуться к содержанию

С 1 января 2025 года государственная пошлина за регистрацию договора аренды составляет:

• 44 000 рублей — для юридических лиц;
• 4 000 рублей — для физических лиц.

Размер госпошлины для физических лиц важен, так как оптимальный способ сэкономить — оплатить её физическому лицу. В таком случае именно физическое лицо и будет подавать заявление на регистрацию.

Если договор аренды заключается с органом государственной власти или местного самоуправления, то госпошлину платить не нужно — такие договоры освобождены от уплаты государственной пошлины.

Госпошлина для юридических лиц

Госпошлина для юридических лиц оплачивается только безналичным расчётом, и платёж должен быть произведён одной суммой. Если вы разбиваете сумму госпошлины (например, на два платежа общей суммой 44 000 рублей), Росреестр не примет такие платёжные поручения.

Если по каким-то причинам был допущен ошибочный платёж, деньги можно вернуть, подав заявление через электронный кабинет Росреестра. Однако стоит учитывать, что если Росреестр отказал в регистрации договора аренды, платёж не подлежит возврату.

Вернуться к содержанию

Если в договор аренды нужно внести изменения (например, аренда дополнительных помещений или отказ от части помещений), то для юридических лиц госпошлина за внесение изменений в виде дополнительного соглашения составит 2 000 рублей.

Это может быть полезно в таких ситуациях:

• лаборатория хочет арендовать у того же собственника дополнительные помещения под лабораторную деятельность;
• лаборатория решает отказаться от части арендуемых помещений.

Вернуться к содержанию

Если ваш договор аренды заканчивается, а арендодатель и арендатор заинтересованы в продолжении аренды, самым оптимальным вариантом будет заключение дополнительного соглашения к уже действующему договору. В соглашении прописывается новый срок аренды и график платежей, и его регистрация обойдётся всего в 2 000 рублей.

Этот вариант по-прежнему работает, и Росреестр обычно регистрирует такие дополнительные соглашения без проблем. Однако важно помнить, что если в дополнительном соглашении будут внесены значительные изменения условий аренды, то Росреестр может отказать в регистрации и потребовать заключения нового договора аренды. В таких случаях придётся оплатить пошлину в полном размере — 44 000 рублей.

Вернуться к содержанию

Росреестр имеет право отказать в регистрации договора аренды по нескольким причинам. Вот основные из них:

• Имущество находится в залоге. Один из самых распространённых случаев — когда помещение находится в залоге, например, в ипотеке. В таком случае для регистрации договора аренды потребуется письменное согласие залогодержателя. Без этого согласования регистрация невозможна.
• Несоответствие данных на регистрируемое имущество. Если данные об имуществе, которые подаются на регистрацию, не соответствуют информации, которая имеется в Едином государственном реестре недвижимости (ЕГРН), или если этих данных в реестре нет, Росреестр не сможет зарегистрировать сделку.
• Отметка о невозможности регистрации без личного участия собственника. Если собственник указал в ЕГРН, что регистрация невозможна без его личного участия, последующие попытки зарегистрировать сделку будут отклонены. В этом случае собственник должен лично подать заявление для регистрации договора аренды.
• Не предоставлены все необходимые документы. Важно помнить, что Росреестр строго проверяет комплектность документов. Если документы подаются через представителя, потребуется нотариальная доверенность. Если же будет предоставлена доверенность, выданная самой организацией, Росреестр откажет в регистрации сделки.

Заключение

Регистрация договора аренды помещений лаборатории — это важный шаг, который обеспечивает юридическую силу договора. Для регистрации необходимо подготовить определённые документы и обратиться в Росреестр. Соблюдение всех требований законодательства позволит избежать проблем в будущем.

В требованиях к правам собственности лаборатории можно разобраться на курсе «Подготовка лаборатории к подтверждению компетентности, аккредитации».