В современном мире лаборатории сталкиваются со множеством рисков, которые могут повлиять на их деятельность. Одними из ключевых этапов управления рисками является мониторинг и воздействие на них. В связи с этим возникают вопросы: как можно воздействовать на риск и могут ли мероприятия по мониторингу риска повторяться из года в год?
Какие существуют варианты воздействия на риск
Варианты воздействия на риск (обработки риска):
-
воздействовать на риск с целью снижения уровня риска (вероятности возникновения события риска или минимизации тяжести последствий);
-
избежание риска (не начинать или не продолжать деятельность, связанную с риском);
-
принятие или увеличение риска для использования благоприятных последствий;
-
устранение источника риска;
-
изменение вероятности;
-
изменение последствий;
-
разделение риска с другой стороной;
-
осознание удержания риска.
Подробно процесс обработки рисков, включая выбор вариантов воздейстия, подготовки и реализации плана, изложен в ГОСТ Р ИСО 31000-2019 «Менеджмент риска. Принципы и руководство».
При выборе вариантов воздействия на риск необходимо учитывать затраты на реализацию мероприятий по воздействию на риск и уровень потерь от последствий риска.
Воздействие на приемлемый риск
При возникновении риск-фактора лаборатория должна оценить риск и установить, является ли он приемлемым. Если риск оценён как приемлемый, то воздействовать на него не требуется. В этом случае достаточно наблюдения за условиями, которые могут повлиять на изменение риска. Например, мониторинг условий проведения измерений или внутренних аудитов персонала.
Если из года в год вероятность реализации риска не изменяется и он остаётся приемлемым, то и мониторинг может не меняться. Это позволяет оптимизировать ресурсы и сосредоточиться на других задачах.
Однако важно понимать, что даже при стабильных условиях риски могут меняться под воздействием внешних факторов. Поэтому регулярный пересмотр и обновление мероприятий по мониторингу являются необходимыми.
Полезные материалы по теме
Реестр рисков испытательной лаборатории
Реестр рисков — это документ, в котором систематизированы и описаны все потенциальные риски, которые могут возникнуть в процессе работы испытательной лаборатории. Он позволяет руководству лаборатории оценить вероятность возникновения рисков и их возможные последствия, разработать меры по предотвращению или снижению рисков, а также контролировать эффективность принятых мер.
Познакомиться с примером реестра можно по ссылке.
Матрица ответственности по процессу «Управление рисками и возможностями»
В процессе «Управление рисками и возможностями» участвуют заведующие структурными подразделениями лаборатории, менеджер по качеству, внутренний аудитор и экспертная группа.
Познакомиться с матрицей можно по ссылке.
Воздействие на неприемлемый риск
В случае выявления неприемлемого риска лаборатория должна разработать меры воздействия и отразить их в соответствующей документации. Это может включать в себя изменение процессов, обучение персонала, внедрение новых технологий и т. д.
В план мероприятий по воздействию на риск необходимо включить следующую информацию:
-
наименование события риска;
-
причины появления риска;
-
планируемые мероприятия;
-
сроки исполнения;
-
ответственное лицо;
-
требуемые ресурсы.
Мониторинг риска — это непрерывный процесс, который требует внимания и усилий. Однако правильно организованный мониторинг позволяет своевременно выявлять изменения в рисках и принимать меры по их управлению, что способствует стабильности и успеху организации.
Таким образом, мероприятия по мониторингу риска могут повторяться из года в год, если вероятность реализации риска остаётся стабильной и он оценивается как приемлемый. Однако регулярный пересмотр этих мероприятий необходим для учёта возможных изменений в условиях и факторах, влияющих на риск.
Как идентифицировать и управлять рисками в лаборатории?
Подготовить оценку постоянных рисков в лаборатории и научиться планировать действия по рискам вы можете на курсе повышения квалификации «Риски и возможности в лаборатории».
Как подготовиться к ВКС: ключевые шаги подготовки
Данный вебинар − это практическое руководство для лабораторий, стремящихся успешно пройти проверку в формате видеоконференции. Лектор шаг за шагом разберет основные требования, типичные ошибки и способы их устранения. Участники узнают о важнейших аспектах подготовки к ВКС. Вебинар идеально подходит для тех, кто хочет избежать проблем при проведении ВКС и уверенно чувствовать себя на проверке.
