Ответственность. Правила резервного копирования и восстановления. Процедура

Восстановление документов осуществляется с накопителя информации с разрешения руководителя испытательной лаборатории путем использования:

• печатных копий,
• первичных (исходных) записей, рабочих журналов в бумажном или электронном виде;
• USB-накопителей, CD и DVD-дисков.

Пример оформления – Вариант 2

Руководитель лаборатории несет ответственность за:

• утверждение общего регистра документов ИЛ, подлежащих резервному копированию;
• копирование документов на автономный жесткий диск один раз в неделю;
• проверку возможности восстановления документов с жесткого диска;
• подтверждение правильности восстановленного бумажного подлинника путем маркировки «Восстановлено с копии. Верно (подпись, фамилия, дата)».

Инженер-химик несёт ответственность за:

• разработку регистра документов, подлежащих резервному копированию, в своем структурном подразделении;
• отправку архивируемых документов согласно регистру по сети на компьютер руководителя ИЛ;
• сканирование рабочих журналов, в которых производились записи;
• восстановление утраченных документов.

Контроль за соблюдением требований данной процедуры несет руководитель лаборатории.