Выдача и использование. Управление реактивами, материалами, лабораторной посудой в лаборатории. Процедура

Запасы выдаются в работу ответственными сотрудниками по мере необходимости. При этом в журналы учета вносится запись о дате выдачи, количестве выданных запасов и получателе. Получателю запрещено самостоятельно брать и возвращать реактивы.

Сведения о выдаче этилового спирта вносятся в "Журнал учета расхода этилового спирта", Ж-NN-ГГ. Факт выдачи обязательно удостоверяется подписью получателя и ответственного за управление запасами.

Ответственный за управление запасами, ответственный за управление стандартными образцами, ответственный за управление прекурсорами и ответственный за эталонные штаммы микроорганизмов еженедельно проверяют журналы учета с целью исключения из мест хранения запасов с истекшим сроком годности.

В отношении реактивов и стандартных образцов с истекшим сроком годности ответственные сотрудники выполняют следующие действия:

• перемещают в шкаф для хранения до момента утилизации;
• отмечают дату изъятия в журналах учета;
• перемещают документацию для хранения в архивную папку.

Сведения о разбитой посуде вносятся в "Лист разбитой посуды", Л-NN-ГГ. В последующем эти сведения используются для:

• установления причин боя лабораторной посуды;
• минимизации вероятности повторения боя посуды;
• формирования потребности в посуде на следующий год.

Ответственный за реактивы еженедельно проверяет электронный Журнал учёта химических реактивов с целью исключения из мест хранения реактивов с истекшим сроком годности.

Реактив с истекшим сроком годности ответственный за реактивы:

• помечает этикеткой красного цвета и перемещает в шкаф № Z до утилизации;
• отмечает дату изъятия в электронном Журнале учёта химических реактивов;
• отмечает изъятое количество реактива в электронном «Журнале расхода химических реактивов» Ж-NN-ГГ;
• перемещает его ПР для хранения в папку «Архив».

В конце недели (по пятницам) ответственный за реактивы или его заместитель переносит записи из Журнала выдачи химических реактивов в электронный Журнал расхода химических реактивов.

Журнал расхода химических реактивов позволяет ответственному за реактивы автоматически получать информацию о необходимости внесения реактива в будущую Заявку химических реактивов на квартал согласно п. 5.2.4.

На основании данных электронного Журнала расхода химических реактивов ответственный за реактивы составляет Заявку химических реактивов на квартал.

Данные электронного Журнала расхода химических реактивов доступны только на рабочем ПК ответственного за реактивы.