Этот документ входит в проект "Открытая разработка 2025"
В лабораториях различных научных и производственных организаций часто можно встретить папки с листами перечня. Эти листы представляют собой таблицы, в которых указывается перечень документов, находящихся в папке, а также другая важная информация. Шаблон может использоваться в качестве образца для оформления собственных форм записи.
Основные понятия и структура
Перечень на папке — это документ, который содержит список определённых элементов, расположенных в порядке их следования. Такой перечень может быть составлен для различных целей, например, для учёта документов или для систематизации информации. В данной статье мы рассмотрим основные понятия и структуру перечня на папке.
Название перечня — это краткое обозначение документа, которое позволяет быстро идентифицировать его среди других. Название перечня может включать в себя информацию о его содержании, например, «Перечень документов на выдачу разрешений» или «Перечень оборудования для производства».
Идентифицирующий код — это уникальный номер, который присваивается каждому элементу перечня. Идентифицирующий код позволяет быстро найти нужный элемент в перечне и избежать ошибок при его заполнении.
Обозначение документа — это краткое название документа, которое используется для его идентификации. Обозначение документа может включать в себя информацию о его виде, например, «Договор», «Приказ» или «Акт».
Наименование документа — это полное название документа, которое отражает его содержание. Наименование документа может включать в себя информацию о его теме, например, «О предоставлении отпуска» или «О проведении инвентаризации».
Нумерация пунктов — это последовательное обозначение элементов перечня, которое позволяет быстро найти нужный пункт. Нумерация пунктов может быть сквозной или начинаться с определённого номера, например, с 1 или с номера папки.
Структура перечня может включать в себя различные элементы, такие как заголовки, подзаголовки, пункты и подпункты. Структура перечня может быть иерархической, когда одни элементы являются частями других, или линейной, когда все элементы расположены на одном уровне.
Основные принципы составления перечня на папке:
Перечень должен быть чётким и понятным, чтобы избежать ошибок при его использовании.
Перечень должен быть актуальным, чтобы отражать текущее состояние документов или информации.
Перечень должен быть удобным для использования, чтобы облегчить поиск нужных элементов.
Основные функции листа перечня на папке
Фиксация документов: на листе перечня записываются все документы, находящиеся в папке. Это позволяет быстро найти нужный документ и контролировать его наличие.
Организация работы: лист перечня помогает сотрудникам лаборатории организовать свою работу, быстро находить нужные документы и избегать путаницы.
Контроль сроков: на листе перечня можно указать сроки хранения документов. Это позволяет контролировать их актуальность и своевременно уничтожать устаревшие документы.
Передача информации: лист перечня может служить источником информации о содержимом папки для других сотрудников лаборатории.
Удобство работы: наличие листа перечня упрощает поиск документов и снижает вероятность ошибок при их использовании.
Как заполнять лист перечня на папке:
На листе перечня указываются наименование документа, его номер, дата создания или поступления, срок хранения и другая необходимая информация.
Если в папке находятся документы разных типов (например, приказы, инструкции, отчёты), то для каждого типа документов создаётся отдельная таблица на листе перечня.
Лист перечня должен быть аккуратно заполнен и легко читаем. Это позволит быстро найти нужный документ и избежать ошибок при его использовании.
Таким образом, лист перечня на папке в лаборатории является важным инструментом для организации работы с документами. Он помогает сотрудникам быстро находить нужные документы, контролировать их актуальность и избегать путаницы.
Новые документы выйдут в ОРД-25. Это эксклюзивный проект для премиум аккаунтов на Линко. Поддержите нас и получите доступ первыми!
Документы, опубликованные в этом проекте, отмечены меткой ОРД-25. Мы пересмотрели их и исправили, доработали по ряду юридических вопросов.
Элитные документы, проверенные и усиленные в юридических вопросах. Продукт нового поколения получился более объективным. Новая СМ от Линко не имеет аналогов.
Формы документов для лабораторий. Лабораторные журналы, протоколы, акты, листы. Шаблоны. Система менеджмента качества аккредитованной лаборатории
