Заведующий структурным подразделением лаборатории проводит анализ информации, если информация идентифицируется как несоответствие, то оценивает значимость несоответствия, при необходимости изолирует несоответствие, затем незамедлительно регистрирует его в Отчете об отклонении от качества в части: место выявления несоответствия, ФИО, подпись оформившего запись, дата выявления несоответствия, описание несоответствия. К отчету об отклонении от качества прикладывается, если есть, документальное подтверждение несоответствия. После заполнения Отчет об отклонении от качества передается менеджеру по качеству, который регистрирует несоответствие в Реестре несоответствий и уведомляет Руководителя лаборатории.