Данный журнал служит для первичной регистрации всей корреспонденции и документов, поступающих в испытательную лабораторию из внешних организаций. В нем фиксируются входящие номера, даты, наименование организации-отправителя и краткое содержание полученного документа.
Централизованный учет входящей документации позволяет исключить потерю важных писем и запросов. Он обеспечивает оперативное распределение документов между исполнителями и создает прозрачную историю деловой переписки лаборатории с контрагентами и надзорными органами.
Формы записей
Журнал регистрации исходящих протоколов испытаний
Журнал регистрации микроклимата при хранении бетонных, растворных и цементных образцов
Журнал регистрации сопроводительных писем и проб
Журнал технического обслуживания оборудования
Журнал учета выдачи документов из архива
Журнал учета документов, поступивших в архив
Журнал учета жалоб (претензий)
Журнал учета несоответствий и корректирующих действий
Документ будет полностью обезличен: мы удалим все персонализирующие данные и адаптируем его для интеграции в текущие или новые проекты Открытой разработки документов (ОРД). Мы внесем изменения в текст при такой необходимости.
Огромное спасибо за Ваш неоценимый вклад в создание документации для лабораторий! Ваши усилия помогут нам сделать этот процесс более эффективным и точным. Благодаря Вашему участию, лаборатории работают как часы!