Журнал исходящей документации предназначен для учета всех документов, направляемых испытательной лабораторией внешним организациям, клиентам или в контролирующие органы. В нем отражаются исходящие номера, даты отправки, адресаты и краткая аннотация содержания.
Ведение этого журнала обеспечивает дисциплину делопроизводства и позволяет быстро отследить факт и способ передачи важной информации. Это критически важно для подтверждения своевременного исполнения обязательств и наличия доказательной базы при возникновении спорных ситуаций.
Формы записей
Форма. Лист контроля качества реактивов. Пример
Форма. Лист контроля эталонных культур. Пример
Форма. Лист опросный для заказа оборудования. Пример
Форма. Лист поручений и допуска к работе (для стажера). Пример
Форма. Лист проверки pH-метра по 3 растворам. Пример
Форма. Лист проверки pH-метра по 5 растворам. Пример
Форма. Лист проверки рН рабочих растворов. Пример
Форма. Номенклатура дел. Пример
Форма. График введения в должность. Пример
Форма. График периодического внутреннего обучения. Пример
Документ будет полностью обезличен: мы удалим все персонализирующие данные и адаптируем его для интеграции в текущие или новые проекты Открытой разработки документов (ОРД). Мы внесем изменения в текст при такой необходимости.
Огромное спасибо за Ваш неоценимый вклад в создание документации для лабораторий! Ваши усилия помогут нам сделать этот процесс более эффективным и точным. Благодаря Вашему участию, лаборатории работают как часы!