В лабораториях, занимающихся анализом различных материалов и веществ, важно вести точный учёт всех процессов, связанных с проводимыми исследованиями, включая отбор проб. Для регистрации проб, поступающих в лабораторию, чаще всего используется специальный журнал.
Журнал регистрации проб содержит ряд полей, в которых фиксируются все необходимые данные о пробе. Вот основные из них:
Рег. № — регистрационный номер пробы,
Шифр — уникальный идентификатор пробы,
Дата отбора/поступления — дата, когда была отобрана проба или поступила в лабораторию. Время отбора — время, когда была отобрана проба,
Время доставки — время, когда проба была доставлена в лабораторию. V пробы, л — объём пробы в литрах,
Акт № — номер акта, на основании которого была отобрана проба. Пробу отобрал — ФИО или должность лица, которое отобрало пробу,
Объект — объект, из которого была отобрана проба (например, вода, почва, воздух). Место отбора — место, где была отобрана проба,
Заявитель/заказчик — ФИО или наименование организации, которая заказала анализ пробы. Определяемые показатели — показатели, которые будут определяться в ходе анализа пробы,
№ протокола — номер протокола, в котором зафиксированы результаты анализа пробы. Примечание — дополнительные сведения о пробе,
Подпись ответственного — подпись лица, ответственного за регистрацию пробы.
Систематизации информации о пробах
Точное заполнение журнала регистрации проб позволяет обеспечить высокое качество работы лаборатории и повысить доверие к её результатам.
Журнал регистрации проб является важным инструментом для лабораторий, занимающихся анализом различных материалов и веществ. Она позволяет систематизировать информацию о пробах, обеспечить точность и достоверность результатов анализа, а также контролировать сроки проведения исследований.
Формы записей
Реестр несоответствующих работ лаборатории
План корректирующих действий к отчету об отклонении от качества
Матрица ответственности по процессу «Анализ запросов, заявок на подряд и контрактов. Обслуживание заказчиков»
Матрица ответственности по процессу «Анализ со стороны руководства»
Матрица ответственности персонала при выявлении работ, выполненных с нарушением установленных требований, проведении корректирующих и предупреждающих действий
Матрица ответственности по процессу «Внутренние аудиты»
Матрица ответственности по процессу «Приобретение услуг и запасов»
Матрица ответственности по процессу «Управление МСИ»
Матрица ответственности по процессу «Управление оборудованием»
Матрица ответственности по процессу «Отбор проб и обращение с объектами испытаний»
Документ будет полностью обезличен: мы удалим все персонализирующие данные и адаптируем его для интеграции в текущие или новые проекты Открытой разработки документов (ОРД). Мы внесем изменения в текст при такой необходимости.
Огромное спасибо за Ваш неоценимый вклад в создание документации для лабораторий! Ваши усилия помогут нам сделать этот процесс более эффективным и точным. Благодаря Вашему участию, лаборатории работают как часы!
