Договор аренды помещений для лаборатории: как правильно составить и на что обратить внимание

Содержание

Что такое договор аренды помещений?
Какими документами руководствоваться при составлении договора?
Основные положения договора аренды
Что делать при смене нумерации помещений?
Заключение

При аккредитации и последующих процедурах подтверждения компетентности испытательных лабораторий эксперты оценивают не только технические характеристики помещений, но и наличие определённых документов. Как правило, перечень необходимого включает следующие позиции:

1. Договор аренды или свидетельство о правах собственности на все помещения, которые используются для проведения работ в заявленной области аккредитации. Если лаборатория является структурным подразделением предприятия и не является самостоятельным юридическим лицом, ей необходимо иметь аналогичные документы, оформленные на головную организацию.

2. Реестр по видам помещений с указанием требований к ним, обусловленных областью аккредитации.

3. Нормативные документы, устанавливающие требования к лабораторным помещениям.

4. Документы, подтверждающие соответствие помещений требованиям нормативных документов. Это могут быть акты приёмки помещений и их оснащения, сертификаты безопасности, журналы регистрации и другие документы.

5. Протоколы по результатам проведения специальной оценки условий труда.

Вернуться к содержанию

Договор аренды помещений для лаборатории — это важный документ, который регулирует отношения между арендодателем и арендатором. В нём прописываются все условия аренды, права и обязанности сторон, а также ответственность за неисполнение обязательств. Далее мы рассмотрим, как правильно составить договор аренды помещений для лаборатории, на что обратить внимание при его подготовке и какие моменты необходимо учесть.

1. Федеральный закон № 412-ФЗ «Об аккредитации в национальной системе аккредитации». В этом законе указаны общие требования к аккредитованным лицам, включая наличие помещений. Однако конкретный срок аренды в законе не установлен.

2. Приказ Минэкономразвития России № 707. В этом документе утверждены критерии аккредитации и перечень документов, подтверждающих соответствие аккредитованного лица.

3. ГОСТ ISO/IEC 17025-2019 «Общие требования к компетентности испытательных и калибровочных лабораторий». Этот стандарт содержит требования к инфраструктуре лабораторий, включая помещения.

Согласно Приказу 707 п. 24.4, право владения и пользования помещениями не может быть приобретено на срок менее одного года. Однако есть исключения из этого правила, которые могут применяться в некоторых случаях: п. 24.4 абзац четвертый и подпункт 24.7.2.4 .

Важно отметить, что если у вас бессрочный договор аренды, то он не соответствует требованиям Приказа 707 п. 24.4. Даже если договор предполагает, что он может длиться, например, 10 лет, на практике бессрочные договоры имеют неопределённый срок действия.

Таким образом, при аренде помещений под лабораторию необходимо учитывать требования Приказа 707 п. 24.4 и выбирать срок аренды, который будет не менее одного года. Если у вас уже есть бессрочный договор аренды, то, возможно, потребуется пересмотреть условия договора или заключить новый договор на более короткий срок.

Вернуться к содержанию

Договор аренды помещений для лаборатории должен содержать следующие основные положения:

1. Предмет договора. В этом разделе необходимо указать, какие именно помещения сдаются в аренду, их адрес, площадь и другие характеристики.

2. Срок аренды. Необходимо указать, на какой срок сдаются помещения в аренду (не менее года). Бессрочные договоры не допускаются.

3. Размер арендной платы. В этом разделе необходимо указать размер арендной платы за сдаваемые помещения, а также порядок её внесения.

4. Права и обязанности сторон. В этом разделе необходимо прописать права и обязанности арендодателя и арендатора. Например, арендодатель обязан предоставить помещения в состоянии, пригодном для использования, а арендатор обязан вносить арендную плату и использовать помещения в соответствии с назначением.

5. Ответственность за неисполнение обязательств. В этом разделе необходимо предусмотреть ответственность за неисполнение обязательств, например, штрафы за просрочку оплаты или за несвоевременный возврат помещений.

6. Порядок расторжения договора. В этом разделе необходимо указать порядок расторжения договора, например, по соглашению сторон или в судебном порядке.

7. Прочие условия. В этом разделе можно указать другие условия, которые стороны считают важными, например, порядок разрешения споров или порядок изменения договора.

Вернуться к содержанию

Если произошла смена нумерации помещений, необходимо внести соответствующие изменения в документы.

Если просто сменилась нумерация помещений, то необходимо зарегистрировать дополнительное соглашение к основному договору аренды. Для этого потребуется письмо от собственника помещений, в котором он описывает причину смены нумерации, и новый план арендуемых помещений.

Если нумерация поменялась из-за изменения объёма арендуемых помещений, то это уже существенные изменения, которые могут повлиять на осуществление лабораторной деятельности. В этом случае необходимо провести соответствующую процедуру. Но предварительно необходимо зарегистрировать дополнительное соглашение к основному договору аренды.

Важно заранее проверить все документы и убедиться, что они соответствуют требованиям Росреестра. Это поможет избежать отказа в регистрации сделки.

Вернуться к содержанию

Договор аренды помещений для лаборатории — это важный документ, который должен быть составлен правильно и учитывать все нюансы аренды. При его составлении необходимо обратить внимание на описание помещений, размер арендной платы, права и обязанности сторон, ответственность за неисполнение обязательств и порядок расторжения договора. Это поможет избежать недоразумений на проверках и снизить риск приостановки деятельности в будущем.

Далее рассмотрим способы регистрации договора аренды помещений, стоимость услуг и возможные проблемы – статья «Как подать документы на регистрацию договора аренды и сэкономить на госпошлине».

В требованиях к правам собственности лаборатории можно разобраться на курсе «Подготовка лаборатории к подтверждению компетентности, аккредитации».