Ответственность. Управление документацией и записями СМК в испытательной лаборатории. Процедура

Руководитель лаборатории несет ответственность за:

• утверждение внутренних документов СМК;
• принятие решения о приобретении внешней документации СМК в необходимых случаях ее актуализации;
• принятие решения о разработке документов СМК и контроль исполнения;
• ведение личных записей результатов анализа со стороны руководства.

Менеджер по качеству несет ответственность за:

• поручение сотрудникам лаборатории разработки проектов внутренних документов СМК;
• установку и соблюдение сроков разработки документов СМК;
• организацию обсуждений, внесений дополнений и изменений и согласований проектов разработанных документов СМК;
• проведение актуализации документов, их изъятие и архивирование;
• организацию и контроль процедуры управления документами СМК и исполнение ее требований;
• осуществление систематического анализа документов СМК с точки зрения их эффективности и результативности. Организация своевременной актуализации и пересмотра документов СМК;
• осуществление разработки проектов внутренней документации по СМК, проведение проверки адекватности и актуальности документов СМК до их выпуска;
• обеспечение процесса согласования и утверждения документов СМК;
• обеспечение тиражирования документов и передачу их сотрудникам лаборатории;
• осуществление учета внешних и внутренних документов и записей СМК, процедуры их рассылки, актуализации;
• проведение обучения персонала по работе с документацией СМК;
• осуществление ведения закрепленных за собой записей СМК.

Сотрудники ИЛ несут ответственность за:

• разработку проектов документов СМК;
• проведение обучения и ознакомления персонала по работе с документацией СМК;
• обеспечение доступа персонала к документации СМК;
• проведение работы по внедрению документов в практику;
• проведение контроля ведения, идентификации и хранения записей в ИЛ;
• ведение закрепленных за собой записей СМК.

Контроль за соблюдением требований данной процедуры несет менеджер по качеству.