Состав процедуры. Графическое оформление документированных процедур и рабочих инструкций. Процедура

Документированная процедура содержит в своем составе следующие структуры:

А) Титульный лист.
Б) Оглавление.
В) Разделы.
1.Назначение и область применения.
2.Нормативные ссылки.
3.Определения.
4.Сокращения и обозначения.
5.Процедура.
6.Ответственность.
Г) Приложение.

Титульный лист. (п. 5.1.4. – п. 5.1.8.)

Оглавление должно располагаться с 3 страницы документа и включать в себя перечень разделов, приложений к документу. Заголовок «Оглавление» должен быть расположен по центру страницы (Arial 16 п., полужирный, заглавные буквы, без точки).

Каждый раздел должен иметь соответствующий заголовок (Шрифт полужирный, заглавные буквы, без точки). Заголовки разделов должны иметь интервал перед строкой и после строки.

Назначение и область применения характеризует цель документа и содержит сведения о исполнителях процедуры.

Нормативные ссылки содержат информацию о внешней и внутренней нормативной документации, на основании которой разрабатывался документ. Нормативные ссылки в разделе должны быть расположены в последовательности: международные стандарты, государственные стандарты, отраслевые стандарты, методические указания, документированные процедуры, рабочие инструкции, другая литература.

Определения включают в себя термины, необходимые для уточнения, установления в документе. Сокращения и обозначения включают в себя информацию о применяемых вариантах сокращения и условного обозначения в документе.

Процедура предусматривает подробное описание порядка выполнения процедуры, без объяснения необходимости осуществления той или иной операции. В данном разделе допускается выделение подразделов, напримеры: «подготовка к работе», «порядок работы», «завершение работы».

Ответственность предусматривает полномочия и индивидуальную ответственность специалистов по выполняемой процедуре.

Приложение содержит образцы записей, необходимых для регистрации описываемой процедуры (формы журналов, актов и др.), схемы, блок-схемы, рисунки. Приложение оформляется на отдельной странице. В правом верхнем углу указывается текст: «Приложение №…» (курсив, без точки) с соответствующим номером приложения. Приложение должно иметь заголовок (полужирный). На одной странице допускается располагать более одного приложения.