Планирование закупки. Приобретение услуг и запасов. Процедура

В соответствии с потребностями обеспечения процессов жизненного цикла испытаний и функционирования организации в целом, планируется и осуществляется закупка оборудования, реактивов, сред, посуды и других расходных материалов.

В целях получения достоверных, воспроизводимых и надежных результатов ИЛ использует химические реактивы соответствующей квалификации, стандартные образцы, лабораторную посуду, питательные среды, тест-системы, указанные в методиках испытаний, заявленных в области аккредитации, или их аналоги, разрешенные к применению в установленном порядке.

Приобретение материальных ресурсов производится на основании расчета потребности для обеспечения выполнения государственного заказа и выполнения испытаний по заявкам заявителей.

В конце года ЗСП составляет план закупок для структурного подразделения на следующий год, исходя из анализа деятельности по проведению испытаний, заключенных договоров на проведение испытаний на будущий год и передает руководителю ИЛ.

Руководитель ИЛ оценивает целесообразность планируемых закупок, устанавливает приоритетность осуществления закупок и составляет общий План закупок по Испытательной лаборатории П-NN-ГГ, согласовывает с главным бухгалтером Организации.

Заведующие структурными подразделениями систематически проводят анализ потребности расходных материалов, в случае необходимости приобретения незапланированных запасов вне плана закупок в течение планового периода, ЗСП составляют заявку в произвольной форме, согласовывают с руководителем ИЛ, главным бухгалтером и осуществляют закупку.

В случае исключения из плана какой-либо позиции, ЗСП направляют служебную записку руководителю ИЛ, которая является основанием для корректировки плана закупок.

Заведующие структурными подразделениями ведут учет исходящих заявок. Заявки на приобретение материальных запасов, услуг, копии счетов или счетов-фактур (по решению ЗСП) хранятся в структурном подразделении.