Приобретение услуг и запасов. Приобретение услуг и запасов. Процедура

Перед приобретением запасов ЗСП формулируют свои требования к закупаемой продукции, услугам:

• территориальное расположение фирмы-изготовителя;
• сроки действия лицензии фирмы-изготовителя;
• гарантийные обязательства;
• полнота и наличие сопроводительной документации;
• компетентности, включая требования к квалификации персонала (при приобретении услуг).

Для закупки оборудования дополнительно учитывается:

• территориальное расположение специализированных организаций, занимающихся внешней калибровкой и ремонтом оборудования;
• наличие сервисных центров;
• комплектация поставки.

Для закупок расходных материалов:

• срок годности со дня заключения договора покупки;
• объем минимальной фасовки.

Организация обеспечивает достаточность установленных требований к закупкам до их сообщения поставщику. Требования к закупаемой продукции устанавливаются в НД на испытания.

На услуги, запасы, средства измерения, вспомогательное и испытательное оборудование, которые должны отвечать стандартным техническим условиям (спецификациям) или требованиям, установленным методиками, необходимо составлять Техническое задание на закупку З-NN-ГГ (или в произвольной форме).

Заведующий структурным подразделением выбирает поставщика из реестра надежных поставщиков или нового поставщика только после проведения оценки поставщика в соответствии со своими требованиями к закупаемой продукции и направляет ему заявку и при необходимости техническое задание.

ЗСП согласно утвержденного Плана закупок на текущий период, исполняет закупки в текущем порядке. Организация самостоятельно заключает, изменяет и прекращает договоры в рамках Федерального закона от 5 апреля 2013 года № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных, муниципальных нужд» и, согласно ст. 93 этого закона, а также п. N Положения «О закупке товаров, работ, услуг для нужд [наименование Организации]», осуществляет закупки у единственного поставщика.

После оформления документов и оплаты по счёту ЗСП контролируют доставку и выполнение договорных условий при оказании услуги.

После получения продукции, запасов, услуги надлежащего качества при условии проведения входного контроля ЗСП подписывает товарную накладную.

Если закупка не прошла входной контроль, ЗСП не подписывает товарную накладную (и/или акт приемки передачи/товара) или действует в соответствии с требованиями договора или контракта на закупку.

Планы закупок и закупочная документация к ним хранятся не более 3-х лет.

Договоры на поставку продукции хранятся в бухгалтерии.