Учет, хранение, утилизация запасов. Приобретение услуг и запасов. Процедура

Приобретаемые материальные ресурсы хранятся в производственных помещениях ИЛ. Условия хранения обеспечивают сохранность технических характеристик.

Условия хранения реактивов и других материальных ресурсов соответствуют требованиям, установленным НД (в том числе НД по охране окружающей среды и безопасности) и/или требованиям производителя.

Реактивы группы химического анализа ИЛ находятся в специально отведенных местах на складе и хранятся по группам назначения:

• соли и металлы хранят в шкафах для реактивов;
• едкие и легколетучие реактивы – в стеклянной посуде с притертыми пробками в металлическом ящике под вытяжным шкафом;
• легковоспламеняющиеся жидкости – в толстостенных, снабженных герметичными пробками бутылях, вместимостью не более 1 дм³ в специальных металлических ящиках вдали от источников тепла и окислителей;
• термолабильные реактивы – в холодильнике;
• ядовитые реактивы – в запирающихся шкафах;
• растворы щелочей – в вытяжном шкафу, отдельно от кислот, в полиэтиленовой таре;
• кислоты – в стеклянной посуде с притертыми крышками в вытяжном шкафу;
• лабораторная посуда – на местах.

В группе микробиологического анализа ИЛ хранение запасов и текущих расходных материалов организовано с соблюдением следующих требований:

• сухие питательные среды, если не указаны особые условия хранения, находятся в сухом, защищенном от света, месте с температурой воздуха (10 - 25) °C;
• материалы, требующие пониженной температуры хранения, – в холодильниках с соответствующей степенью охлаждения;
• готовые питательные среды хранят при температуре (2 - 8) °C, срок хранения готовой питательной среды определяется изготовителем.

На дверцах шкафов, где хранятся реактивы, прикреплены списки с указанием наименования и квалификации реактивов.

Учет поступления и расходования материальных ресурсов, стандартных образцов, аттестованных растворов и чистых веществ ведется в лабораториях в журналах: поступление – журналы входного контроля, расходование – в рабочих журналах.

Документы учета и документы производителей хранятся в лаборатории в течение времени хранения данных о результатах исследований, где они использовались.

Утилизация расходных материалов осуществляется согласно рабочей инструкции «Удаление отходов» И-NN-ГГ.