Ответственность. Управление реактивами, материалами, лабораторной посудой в лаборатории. Процедура

Сотрудники лаборатории несут ответственность за:

• хранение запасов на рабочих местах;
• использование запасов;
• утилизацию запасов;
• проведение контроля качества запасов;
• подготовку листов контроля качества.

Руководители подразделений лаборатории несут ответственность за:

• формирование проекта Годовой потребности в запасах;
• организацию контроля качества запасов.

Ответственный за управление запасами несет ответственность за:

• формирование и актуализацию Годовой потребности в запасах;
• приёмку реактивов, питательных сред, лабораторной посуды и расходных материалов;
• проведение визуального и документарного входного контроля реактивов, питательных сред, лабораторной посуды и расходных материалов;
• регистрацию и учет реактивов, питательных сред, лабораторной посуды и расходных материалов;
• подготовку Акта рекламации;
• выдачу реактивов, питательных сред и расходных материалов;
• хранение и контроль внешних условий в месте хранения реактивов, питательных сред, лабораторной посуды и расходных материалов на складе ИЛ (ИЛЦ);
• контроль сроков годности реактивов и питательных сред;
• своевременнее извещение руководителя ИЛ (ИЛЦ) о потребности в запасах, результатах контроля качества;
• утилизацию запасов, утилизация которых осуществляется через специализированные организации.

Ответственный за учет стандартных образцови несет ответственность за:

• приёмку стандартных образцов;
• проведение визуального и документарного входного контроля стандартных образцов;
• регистрацию и учет стандартных образцов;
• хранение и контроль внешних условий в месте хранения стандартных образцов;
• выдачу стандартных образцов;
• контроль сроков годности стандартных образцов.

Ответственный за учет эталонных штаммов микроорганизмов несет ответственность за:

• приёмку эталонных штаммов;
• проведение визуального и документарного входного контроля эталонных штаммов;
• регистрацию и учет эталонных штаммов;
• хранение и контроль внешних условий в месте хранения эталонных штаммов;
• контроль видовых свойств эталонных штаммов;
• выдачу эталонных штаммов;
• контроль сроков годности эталонных штаммов.

Ответственный за учет прекурсоров наркотических средств и психотропных веществ несет ответственность за:

• приёмку прекурсоров;
• проведение визуального и документарного входного контроля прекурсоров;
• регистрацию и учет прекурсоров;
• ведение листов учета расхода прекурсоров;
• хранение и контроль внешних условий в месте хранения прекурсоров;
• выдачу прекурсоров;
• контроль сроков годности прекурсоров.

Менеджер по качеству несет ответственность за контроль и соблюдение настоящей процедуры.

Руководитель ИЛ (ИЛЦ) несет ответственность за:

• проверку обоснованности и целесообразности приобретения запасов;
• подготовку документации на закупку запасов;
• за хранение и учет расходных материалов и сред.

Пример оформления – Вариант 2

Ответственный за реактивы отвечает за:

• визуальный входной контроль реактивов;
• организацию экспериментального входного контроля реактивов;
• учет реактивов в электронном Журнале учёта химических реактивов;
• заполнение электронных форм списания и прихода реактивов;
• своевременную и достаточную заявку реактивов для работы;
• исполнение Заявки химических реактивов на квартал;
• выдачу (списание) и приём реактивов;
• изъятие (списание) реактивов и ПР с мест хранения;
• утилизацию реактивов.

Ответственный в комнате за Журнал приготовления растворов отвечает за:

• Журнал приготовления растворов;
• обращение с банками и их этикетками;
• утилизацию исполнителями химических растворов с истекшим сроком хранения из банок в комнате.

Менеджер по качеству отвечает за:

• согласование Перечня потребности структурного подразделения лаборатории в химических реактивах на год и Заявки химических реактивов на квартал;
• хранение Перечня потребности структурного подразделения лаборатории в химических реактивах на год, Перечня потребности лаборатории в химических реактивах на год, Извещений об изменениях.

Руководитель структурного подразделения лаборатории отвечает за:

• правильность приготовления химических растворов исполнителями;
• организацию внедрения приготовления растворов согласно МВИ;
• расчёт потребности в реактивах;
• составление и хранение Перечня потребности структурного подразделения лаборатории в химических реактивах на год;
• оформление Извещений об изменениях;
• определение ответственного в комнате за Журнал приготовления растворов;

Руководитель ИЛ отвечает за:

• назначение ответственного за управление реактивами;
• утверждение Перечня потребности структурного подразделения лаборатории в химических реактивах на год;
• утверждение Перечня потребности лаборатории в химических реактивах на год;
• утверждение Заявки химических реактивов на квартал.