Этот документ входит в проект "Открытая разработка 2025"
Номенклатура дел является важным инструментом для организации работы с документами в лаборатории, организации или учреждении. Она позволяет эффективно управлять документами, обеспечивать их сохранность и доступность, а также контролировать их использование. Менеджер по качеству назначает ответственных за ведение записей и оформляет Лист дополнения Номенклатуры дел, который расширяет ее без переоформления основного документа.
Необходимо заполнить Лист дополнения к Номенклатуре дел, указав в нём информацию о кодах, томах, наименованиях дел, ответственных за ведение, количестве дел и месте их хранения.
Для успешного заполнения Листа дополнения к Номенклатуре дел необходимо внимательно изучить существующую Номенклатуру дел и выявить те изменения, которые необходимо внести. Затем следует оформить эти изменения в виде Листа дополнения и согласовать его с ответственным за ведение Номенклатуры дел.
Правильное заполнение Листа дополнения к Номенклатуре дел позволяет обеспечить точность и актуальность информации о делах, что способствует более эффективному управлению документами и их хранению.
Номенклатура дел — это систематизированный перечень наименований дел, формируемых в организации или учреждении. Она включает в себя информацию о каждом деле, его коде, томе, наименовании, ответственном за ведение, количестве дел, месте и сроках хранения.
Дополнения к Номенклатуре дел — это изменения, которые вносятся в Номенклатуру дел в случае необходимости уточнения или дополнения информации о делах.
Лист дополнения к Номенклатуре дел — это отдельная страница, которая добавляется к Номенклатуре дел при внесении в неё изменений.
Код — это условное обозначение, которое присваивается каждому делу в Номенклатуре дел для удобства поиска и идентификации.
Том — это часть документа, которая может быть отделена от основного текста и иметь свой номер или обозначение. В контексте номенклатуры дел том может означать группировку дел по определённым критериям.
Ответственный за ведение — это сотрудник, который назначен ответственным за формирование, хранение и учёт дел в номенклатуре.
Место и сроки хранения — это информация о том, где и в течение какого времени должны храниться дела после их завершения.
Исключено — указание на то, что данный пункт номенклатуры заменяет предыдущий пункт или исключает его из действия.
Организация — это юридическое лицо, которое имеет определённую структуру, цели и задачи.
Формирование дел — это процесс создания и оформления документов в соответствии с установленными правилами и требованиями.
Хранение дел — это обеспечение сохранности и доступности документов в течение установленного срока.
Учёт дел — это система регистрации и контроля за движением и использованием документов в организации.
Новые документы выйдут в ОРД-25. Это эксклюзивный проект для премиум аккаунтов на Линко. Поддержите нас и получите доступ первыми!
Документы, опубликованные в этом проекте, отмечены меткой ОРД-25. Мы пересмотрели их и исправили, доработали по ряду юридических вопросов.
Элитные документы, проверенные и усиленные в юридических вопросах. Продукт нового поколения получился более объективным. Новая СМ от Линко не имеет аналогов.
Формы документов для лабораторий. Лабораторные журналы, протоколы, акты, листы. Шаблоны. Система менеджмента качества аккредитованной лаборатории
