Линко
Новая платформаГлавная
Поиск. Виджеты сервисов Открытая разработка
Большая коллекция готовых процедур и инструкций ОРД - 2025
Новая разработка документов Руководство по качеству
Разработано сообществом
Этот документ входит в проект "Открытая разработка 2025"
Номенклатура дел является важным инструментом для организации работы с документами в лаборатории, организации или учреждении. Она позволяет эффективно управлять документами, обеспечивать их сохранность и доступность, а также контролировать их использование. Менеджер по качеству назначает ответственных за ведение записей и оформляет Лист дополнения Номенклатуры дел, который расширяет ее без переоформления основного документа.
Необходимо заполнить Лист дополнения к Номенклатуре дел, указав в нём информацию о кодах, томах, наименованиях дел, ответственных за ведение, количестве дел и месте их хранения.
Для успешного заполнения Листа дополнения к Номенклатуре дел необходимо внимательно изучить существующую Номенклатуру дел и выявить те изменения, которые необходимо внести. Затем следует оформить эти изменения в виде Листа дополнения и согласовать его с ответственным за ведение Номенклатуры дел.
Правильное заполнение Листа дополнения к Номенклатуре дел позволяет обеспечить точность и актуальность информации о делах, что способствует более эффективному управлению документами и их хранению.
Номенклатура дел — это систематизированный перечень наименований дел, формируемых в организации или учреждении. Она включает в себя информацию о каждом деле, его коде, томе, наименовании, ответственном за ведение, количестве дел, месте и сроках хранения.
Дополнения к Номенклатуре дел — это изменения, которые вносятся в Номенклатуру дел в случае необходимости уточнения или дополнения информации о делах.
Лист дополнения к Номенклатуре дел — это отдельная страница, которая добавляется к Номенклатуре дел при внесении в неё изменений.
Код — это условное обозначение, которое присваивается каждому делу в Номенклатуре дел для удобства поиска и идентификации.
Том — это часть документа, которая может быть отделена от основного текста и иметь свой номер или обозначение. В контексте номенклатуры дел том может означать группировку дел по определённым критериям.
Ответственный за ведение — это сотрудник, который назначен ответственным за формирование, хранение и учёт дел в номенклатуре.
Место и сроки хранения — это информация о том, где и в течение какого времени должны храниться дела после их завершения.
Исключено — указание на то, что данный пункт номенклатуры заменяет предыдущий пункт или исключает его из действия.
Организация — это юридическое лицо, которое имеет определённую структуру, цели и задачи.
Формирование дел — это процесс создания и оформления документов в соответствии с установленными правилами и требованиями.
Хранение дел — это обеспечение сохранности и доступности документов в течение установленного срока.
Учёт дел — это система регистрации и контроля за движением и использованием документов в организации.
Разрабатывайте документы на основе готовых форм
Смотреть большеНовые документы выйдут в ОРД-25. Это эксклюзивный проект для премиум аккаунтов на Линко. Поддержите нас и получите доступ первыми!
Документы, опубликованные в этом проекте, отмечены меткой ОРД-25. Мы пересмотрели их и исправили, доработали по ряду юридических вопросов.
Элитные документы, проверенные и усиленные в юридических вопросах. Продукт нового поколения получился более объективным. Новая СМ от Линко не имеет аналогов.
Формы документов для лабораторий. Лабораторные журналы, протоколы, акты, листы. Шаблоны. Система менеджмента качества аккредитованной лаборатории
Пройдите простую регистрацию, чтобы скачать формы записи и другие материалы.
