Подготовка к видеоконференции в рамках удаленной оценки лаборатории. ВКС. Нормативная база

Мы посмотрели наш вебинар по теме «Как подготовиться к ВКС: ключевые шаги подготовки» и решили еще раз вам рассказать, о чем там говорилось.

Рассмотрим требования законодательства, регламентирующие проведение удаленных оценок с использованием видеоконференцсвязи (ВКС).

Во-первых, видеоконференции прямо упомянуты в постановлении Правительства РФ № 2050. Постановление помимо прочего содержит:

• Правила осуществления аккредитации в национальной системе аккредитации и
• Правила проведения процедур подтверждения компетентности.

В разделе III Приложения к каждой группе правил описываются случаи проведения удаленной оценки. По сути, они эквивалентны.

Также есть два документа системы менеджмента Федеральной службы по аккредитации, которые описывают требования к подготовке дистанционной оценки:

• СМ № 02.1-3.0001 «Методические рекомендации по проведению удаленной оценки в рамках оказания государственных услуг», обновленные в июле 2024 года, и
• СМ № 03.1-1.0007 «Руководство по проведению удаленной оценки».

Документ «Методические рекомендации по проведению удаленной оценки» объединяет в себе ранее существовавшие методические рекомендации и подробно описывает техническую сторону процесса, включая работу с облачным хранилищем и программой «TrueConf».

Второй документ – «Руководство по проведению удалённой оценки» – является основным справочником для проведения ВКС. Особое внимание следует уделить Приложению 3, которое будет подробно рассмотрено в серии наших статей.

Наконец, стоит отметить постановление Правительства РФ № 353, регламентирующее проведение ВКС в 2024 году. В Приложении 17 к этому документу указано, что удалённая оценка может быть применена по решению Национального органа. Однако, на данный момент нет информации о продлении данного пункта постановления.

После окончания действия Постановления Правительства № 353 организации будут попадать под действие Постановления Правительства № 2050. В частности, в случае отсутствия продлений срока действия Постановления № 353 с большой вероятностью начнутся выездные проверки. При этом периодичность проведения видеоконференций (ВКС) будет зависеть от результатов выездных проверок.

Подготовка к проведению ВКС должна осуществляться в соответствии с принципами цикла Шухарта-Деминга, предполагающими тщательную подготовку и предварительное информирование участников.

Посмотреть запись трансляции вебинара «Как подготовиться к ВКС: ключевые шаги подготовки» можно бесплатно, записавшись на занятие здесь.

Далее рассмотрим необходимое количество участников видеоконференции, рекомендации по хранению учетных данных и идентификации сотрудников во время ВКС – статья «Подготовка к видеоконференции (ВКС) в рамках удаленной оценки лаборатории. Сотрудники».