Главная
Поиск. Виджеты сервисов
Обучение
Курсы и семинары
Курсы и семинары
Кабинет слушателя. Навигация по занятиям
Учебный центр
Образовательная деятельность
Линко Вебинар
Проводите занятия на нашей образовательной платформе
Материалы
Формы. Процедуры. Документы
Открытая разработка
Процедуры и инструкции системы менеджмента
Формы документов
Готовые шаблоны форм записей. Журналы
Нормативная документация
Важные нормативно-правовые акты
Поделиться документом
Загрузить материалы
Видео
Канал Линко.
Разъяснения ФСА
Каналы
Новые видео для лабораторий
Разъяснения
ФСА помогает понять
Видеостудия
Поделитесь своим видео с сообществом
Блог
Огромная коллекция авторских статей
Главная
Открытый блог для лабораторий
Основной блог
Статьи от Линко
Авторские статьи
Статьи разных авторов
Аккредитация
Для тех, кто начинает свой путь
Техника лабораторных работ Лаборатория
Авторский блог
Поделиться статьей
Разместите свою статью на Линко
Форум
Изменения. Новости. Разъяснения
Главная
Форум по аккредитации лабораторий
Написать
Создать новую тему для обсуждения
Разъяснятор
Официальные разъяснения от ФСА и иных государственных организаций
  Новости
Свежий выпуск
Как открыть свой канал на Форуме?
Публикации на Линко
Сервисы
МСИ. Сличения
Программы МСИ
Найдите программу МСИ и оформите заявку
Сличи
Организация сличений между лабораториями
Консультация
Найти помощь экспертов
О нас
Партнерство. Реклама. Контакты
Контакты
Обзор платформы Линко. Знакомство
Партнерство
Начните работать с нами. Разместите свои услуги
Реклама
Баннерные объявления, публикации и почтовая рассылка
Блогерам
Разместите свои статьи
Моя страница
Ваш личный кабинет. Почта. Заметки
Главная
Мой профиль на Линко
Почта
Письма. Беседы и заметки
Условия использования
Политика конфиденциальности
Документация
ООО «Линко» © 2025
Облачное хранилище для удаленной оценки лаборатории. Подготовка к видеоконференции
Облачное хранилище для удаленной оценки лаборатории. Подготовка к видеоконференции

Облачное хранилище для удаленной оценки лаборатории. Подготовка к видеоконференции

Технологии облачных хранилищ играют важную роль в организации видеоконференций и взаимодействия с экспертами в рамках государственных услуг. Рассмотрим основные моменты, связанные с работой в облачном хранилище во время ВКС, и разберем несколько полезных советов в цикле статей.


Мы посмотрели наш вебинар по теме «Как подготовиться к ВКС: ключевые шаги подготовки» и решили еще раз вам рассказать, о чем там говорилось.

Разберем основные моменты, связанные с работой в облачном хранилище во время ВКС.

Ссылки на облачное хранилище

Технологии облачных хранилищ играют важную роль в организации видеоконференций и взаимодействия с экспертами в рамках государственных услуг.

В системе предусмотрено три типа ссылок на облачное хранилище:

  • ссылка для эксперта по аккредитации (предоставляет возможность создания папок, перемещения и переименования файлов);
  • ссылка для загрузки файлов заявителя (позволяет загружать файлы, но не просматривать их);
  • ссылка для просмотра файлов заявителя (появилась недавно и позволяет просматривать загруженные файлы).

Важно отметить, что облачные хранилища могут иметь сбои в работе. Поэтому рекомендуется запрашивать у эксперта ссылку для просмотра файлов, чтобы избежать дублирования документов и контролировать процесс загрузки.

Требования экспертов

При подготовке к удаленной оценке (пункт 5 методических рекомендаций) необходимо внимательно изучить требования эксперта к предоставляемым документам. В случае отсутствия ясности, рекомендуется связаться с экспертом для уточнения требований. Требования могут отличаться у разных экспертов. Например, некоторые могут требовать сканирование журналов.

При работе с журналами могут возникнуть различные требования к сканированию.

Некоторые эксперты запрашивают полное сканирование журнала, другие - только отдельных страниц (титульный лист, середина, последний лист), а третьи требуют дополнительные элементы, такие как подписи. Важно уточнить требования к сканированию, особенно для журналов прошнурованных, пронумерованных и скрепленных печатью.

В случае запроса документов за определенный период (например, последние два года), необходимо также выяснить требования к порядковым номерам и формату документов. Обычно формат PDF является предпочтительным, но эксперты могут запросить дополнительные файлы в формате Word для хранения в облачном хранилище.

Правила формирования порядковых номеров документов изложены в Приложении № 3 Руководства по проведению удалённой оценки.

Архивирование документов

Архивирование документов вызывает вопрос: архивировать или не архивировать. Казалось бы, что для аккредитованного лица это проще: создать папки с документами на компьютере, заархивировать и отправить. Но есть нюанс. Во-первых, архивы нельзя открыть непосредственно в облачном хранилище. Во-вторых, при скачивании архивов может произойти сбой кодировки, что приводит к нечитаемости документов.

В этом случае идентификация документов и сотрудников становится сложной задачей, требующей ручного переименования каждого файла.

Разумеется, каждый может сказать, что это проблема экспертов, а не наша. Однако важно помнить о взаимном уважении. Эксперт в определенные моменты может заявить, что не получал от нас никаких документов.

Призываем к взаимному уважению и строгому соблюдению требований экспертов, что упростит процесс проверок. Если эксперт не требует архивирования документов, то мы их не архивируем, а загружаем в облачное хранилище.

Работа с облаком во время видеоконференции

При работе с облачным хранилищем не стоит торопиться. Особенно во время видеоконференции, когда идет онлайн-общение с экспертами. Лучше отметить запрос эксперта и спокойно отсканировать документы позже, когда появится свободное время. Целесообразно договориться о загрузке указанных документов позднее, после завершения ВКС. Это позволит нам тщательно ознакомиться с записями и определить необходимый объем информации для последующей передачи в облачное хранилище. Не стоит бросать все и бежать сканировать бумаги.

Требования к файлам

Обратим внимание на строгие требования к файлам: формат исключительно PDF, ограничение размера файла – не более 50 мегабайт. В случае превышения допустимого размера необходимо применить сжатие или разделить файл на несколько меньших по объему.

Требования к папкам

Также следует обратить внимание на пункт 3 Приложения № 3 Руководства по проведению удалённой оценки, в котором эксперт ссылается на нумерацию папок.

Должно быть четкое понимание структуры папок и принципов их заполнения:

  • папка "Деятельность" содержит все необходимые документы, связанные с деятельностью организации;
  • папка "Уставные документы" – уставные документы организации;
  • папка "Документы системы менеджмента" – руководство по качеству, документированные процедуры и документы, подтверждающие выполнение требований системы менеджмента.

В неё входят графики, программы, отчёты, чек-листы, а также материалы, отражающие деятельность руководства, такие как протоколы собраний и корректирующие действия. Кроме того, хранятся журналы регистрации, документы, связанные с рисками и возможностями, включая паспорта и реестры рисков. Также предусмотрены журналы для фиксации претензий и жалоб.

При заполнении папок необходимо соблюдать определённую нумерацию, чтобы обеспечить чёткую классификацию документов. Например, все документы, начинающиеся с цифры "1", относятся к корневой папке "Деятельность". Это важно для того, чтобы эксперты, запрашивающие различные документы в рамках ВКС, могли быстро и точно определить местонахождение нужных им материалов.

В случае возникновения вопросов по структуре хранения документов, рекомендуется обратиться к ответственному лицу.

Система документирования и видеофиксации играет важную роль в обеспечении прозрачности и подтверждении компетентности сотрудников лаборатории.

Эксперты могут запрашивать доступ к документам, которые хранятся в различных папках, таких как архив или папка лабораторного контроля. Система позволяет отслеживать перемещение документов и предоставлять экспертам полную информацию о наличии и местонахождении необходимых материалов.

Полезные советы

Существует полезный совет, которым, вероятно, уже пользуются многие: для отслеживания предоставленных документов создайте на компьютере папки по Приложению 3 или по той системе, которую предложил эксперт. Постепенно перегружайте документы из этих папок в облачное хранилище. После загрузки поставьте отметку о том, что документы загружены.

Во время онлайн-совещания с экспертами, если они запрашивают дополнительные документы, создайте в соответствующей папке подпапку для них.

Необходимо тщательно фиксировать все требования эксперта. В этом случае вы должны обеспечить своевременную передачу всех запрошенных документов в полном объеме. Не следует полагать, что эксперт может забыть о чем-либо – все заявления и просьбы также регистрируются.

Не менее важно проверять документы перед их демонстрацией или загрузкой в облачное хранилище. Учтите, что после загрузки удалить документы будет невозможно ни для вас, ни для экспертов. Это один из главных преимуществ ВКС: возможность предварительного просмотра и исправления всех несоответствий, гарантируя предоставление эксперту точных и достоверных данных. Таким образом, лаборатория контролирует этот аспект взаимодействия в ходе видеоконференций.


Посмотреть запись трансляции вебинара «Как подготовиться к ВКС: ключевые шаги подготовки» можно бесплатно, записавшись на занятие здесь.


Далее рассмотрим выполнение контрольных заданий во время ВКС с экспертами – статья «Подготовка к видеоконференции (ВКС) в рамках удаленной оценки лаборатории. Контрольное задание».


19 декабря 2024 г. 10:45

 14    8

Реклама

Общество с ограниченной ответственностью "Линко", ИНН 7203563403, ERID: 2VtzqvFhtiD

Почта Линко

Отправитель: Общество с ограниченной ответственностью "Линко"

Контроль качества результатов измерений (анализа). Нормативные документы и требования к контролю качества анализа на основании ГОСТ Р ИСО 5725-2002

9 - 10 апреля 2025 г.

16 ак.ч

Что Вы узнаете:

Планирование, проведение ВЛК, оценка приемлемости результатов анализа, примеры расчета погрешности методики, документирование, сопоставление результатов испытаний двух лабораторий, проведение анализа МСИ.

Для кого:

Руководители лабораторий, менеджеры по качеству и испытатели.

Записаться

Уважаемые коллеги!
Приглашаем всех на курсы повышения квалификации и семинары онлайн в 2025 году


Оценка неопределенности результатов измерений и отбора проб в испытательной лаборатории

11 апреля 2025 г.

8 ак.ч

Что Вы узнаете:

Ответы на теоретические и практические вопросы оценки неопределенности, включая отличия неопределенности от погрешности, виды, методы оценивания, источники, примеры расчета неопределенности.

Цель семинара:

Избавить слушателей от невольного страха перед «Великим и ужасным Гудвином» – неопределенностью измерений.

Записаться

Управление записями в испытательной лаборатории

29 - 30 апреля 2025 г.

16 ак.ч

Будут рассмотрены:

Требования ГОСТ ISO/IEC 17025-2019 и Критериев аккредитации, предъявляемые к ведению записей в испытательной лаборатории, варианты обеспечения лабораторией соответствия данным требованиям.

Вы научитесь:

Формировать и вести лабораторные записи в соответствии с требованиями, применять правила управления, в том числе внесения изменений, резервного и архивного хранения записей.

Записаться

Внедрение методик (методов) измерений в Испытательной лаборатории (верификация и валидация методик)

16 мая 9:00 мск

8 ак.ч

Будут рассмотрены:

Вопросы внедрения методик в деятельность испытательной лаборатории в соответствии с требованиями ГОСТ ISO/IEC 17025-2019.

Что разберем:

Валидация и чем она отличается от верификации, что делать, если нужно валидировать методику, с чего начать, конкретные примеры, ответы на вопросы.

Записаться

Подготовка лаборатории к подтверждению компетентности, аккредитации

28 - 30 мая 2025 г.

24 ак.ч

Что вы узнаете:

Как подготовить лабораторию к прохождению процедуры аккредитации или подтверждения компетентности (ПК) в национальной системе аккредитации, какие документы разработать, сформировать, кому, когда предоставить?

Особенность:

Полный комплект знаний для успешной подготовки к аккредитации и ПК в НСА оценят менеджеры по качеству, специалисты и руководители ИЛ.

Записаться

Риски и возможности

4 - 6 июня 2025 г.

24 ак.ч

Курс расскажет о:

Способах идентификации и управления рисками и возможностями в лаборатории, построении соответствующих процедур с определением критериев оценки рисков и возможностей, оценкой, выбором вариантов обработки, мониторингом и пересмотром.

Курс включает:

Оценку результативности мероприятий по воздействию на риски и возможности, разбор типичных ошибок и деловую игру.

Записаться

Аудит в испытательной лаборатории

25 - 27 июня 2025 г.

24 ак.ч

Что вы узнаете:

Аудит как основной элемент СМК, требования ГОСТ ISO/IEC 17025-2019, ГОСТ Р ИСО 19011-2021, обеспечение лабораториями соответствия данным требованиям.

Особенность:

Деловая игра «Разработка форм записей для проведения внутренних аудитов в испытательной лаборатории».

Записаться

Прохождение лабораторией проверок и устранение несоответствий

29 - 30 сентября 2025 г.

16 ак.ч

Курс направлен на:

Решение актуальных задач испытательных лабораторий, включая понимание сложных законодательных аспектов, повышение компетентности и подготовку к проверкам.

Вы получите:

Знания о ключевых документах национальной системы аккредитации, практические советы и раздаточные материалы, которые помогут не только при подаче заявления на аккредитацию, подтверждение компетентности, но и при прохождении проверок.

Записаться

Конфигуратор областей аккредитации

Интенсив

4 ак.ч

В интенсиве:

Освещены нюансы и особенности работы с Конфигуратором областей аккредитации, описано создание области аккредитации с нуля, все механизмы, ошибки, практические наработки для работы с Конфигуратором.

Будет интересен:

Менеджерам по качеству, руководителям и специалистам испытательных лабораторий, в чьи обязанности входит работа с областью аккредитации.

Записаться

Как рассчитать количество персонала лаборатории или оптимизировать структуру и функции?

Интенсив

4 ак.ч

На интенсиве разберем:

Реальные практики оптимизации и поможем договориться руководителям разных уровней при необходимости повышения эффективности лаборатории и сокращения расходов.

Вы научитесь:

Рассчитывать объем трудозатрат и численность персонала, использовать Калькулятор штатных единиц и составлять штатное расписание, обосновывать численность персонала и инициировать расширение, формировать Матрицу загрузки персонала и оптимизировать трудозатраты.

Записаться

При обучении на курсах Вы получите
удостоверение о ПК

Удостоверение о повышении квалификации является государственным документом, имеет юридическую силу и подтверждает факт успешного обучения по выбранной программе.

Лицензия № Л035-01215-72/00958262 подтверждает право вести образовательную деятельность.

Отправить заявку очень просто: сделайте это в один клик с платформы или напишите на почту: info@linco.spb.ru

Ёлка. Зимние семинарские дни

Примите участие во всех зимних семинарских днях с Константином Альбертовичем Китаевым на Линко.

Записывайтесь сразу на всё!

Основные требования к компетентности лаборатории по ГОСТ ISO/IEC 17025-2019

Основные требования к компетентности лаборатории  
по ГОСТ ISO/IEC 17025-2019

Сделайте подарок своему коллеге или себе в Новом году!  или всей лаборатории

Успейте подать заявку до 22 января. Скидка на всё 50%. Места ограничены

Оформить подарок

Подробные статьи

Пройдите простую регистрацию, чтобы получить доступ к материалам.

Регистрация Вход
Назад в раздел
Статьи по данной теме

Разделы

Основной блог Авторские статьи Аккредитация лабораторий Система менеджмента Техника лабораторных работ Лаборатория. Авторский блог Эксперты на связи

Зимние сюрпризы

Подарочки для лабораторий

Подарочки для Вас или для Вашей лаборатории на Линко

Перейти к ёлке

Центр информации

Поддержка пользователей, быстрая обратная связь по работе сервисов Линко.

Написать