Контрольное задание для лаборатории в ходе удаленной оценки. ВКС

Мы посмотрели наш вебинар по теме «Как подготовиться к ВКС: ключевые шаги подготовки» и решили еще раз вам рассказать, о чем там говорилось.

Разберем основные моменты, связанные с выполнением контрольных заданий во время ВКС.

Видеозапись является одним из ключевых инструментов для подтверждения квалификации сотрудников. Она демонстрирует, как лаборатория выполняет контрольные задания, взаимодействует с заказчиками и соблюдает требования системы менеджмента.

Лаборатории получают контрольные задания заранее, но количество заданий и сроки их выполнения могут варьироваться. Сотрудники имеют возможность предварительно отработать экспериментальную оценку или составить план действий, чтобы обеспечить точность и эффективность проведения испытаний.

Важно отметить, что система менеджмента лаборатории включает в себя не только методики проведения измерений и испытаний, но также процедуры взаимодействия с заказчиками. Все эти аспекты должны быть задокументированы и отражены на видеозаписи, что гарантирует прозрачность и соответствие требованиям.

Внимательно изучите контрольные задания, которые вам предоставит эксперт. Они могут содержать требования по выполнению определенных действий, например, в рамках лабораторного контроля по конкретной методике.

Обратите внимание, что задание может включать только часть отбора проб или, к примеру, для хроматографов – не пробоподготовку, а сам процесс анализа и обработку хроматограммы.

Основываясь на требованиях эксперта, запишите видеодемонстрацию. Сценарий должен быть кратким и учитывать ограничение размера файла – не более 1 гигабайта. В случае превышения лимита, разбейте видео на фрагменты и дайте им понятные названия, отражающие содержание каждого фрагмента. Это позволит эксперту быстро понять суть каждого видео.

При загрузке файлов в облачное хранилище, используйте информативные названия, точно соответствующие содержимому файла. Например, вместо "Жур Дист", напишите "Журнал контроля дистиллированной воды".

Это поможет избежать недоразумений и позволит эксперту быстро найти нужную информацию. Небрежное отношение к названиям файлов может привести к пропуску важных данных и усложнить процесс взаимодействия с экспертом вплоть до привлечения ФСА.

Посмотреть запись трансляции вебинара «Как подготовиться к ВКС: ключевые шаги подготовки» можно бесплатно, записавшись на занятие здесь.

Далее рассмотрим видеосъемку экспериментальной оценки и возможные нюансы – статья «Подготовка к видеоконференции (ВКС) в рамках удаленной оценки лаборатории. Экспериментальной оценка и видеосъемка».