Как правило ни одна процедура аккредитации или подтверждения компетентности не обходится без контрольного задания. И проведение удаленной оценки с использованием видеоконференцсвязи (ВКС) не является исключением с той только разницей, что лаборатория записывает на видео ход выполнения контрольного задания и предоставляет на проверку экспертной группе.
Мы посмотрели наш вебинар по теме «Как подготовиться к ВКС: ключевые шаги подготовки» и решили еще раз вам рассказать, о чем там говорилось.
Разберем основные моменты, связанные с выполнением контрольных заданий во время ВКС.
Видеозапись является одним из ключевых инструментов для подтверждения квалификации сотрудников. Она демонстрирует, как лаборатория выполняет контрольные задания, взаимодействует с заказчиками и соблюдает требования системы менеджмента.
Лаборатории получают контрольные задания заранее, но количество заданий и сроки их выполнения могут варьироваться. Сотрудники имеют возможность предварительно отработать экспериментальную оценку или составить план действий, чтобы обеспечить точность и эффективность проведения испытаний.
Важно отметить, что система менеджмента лаборатории включает в себя не только методики проведения измерений и испытаний, но также процедуры взаимодействия с заказчиками. Все эти аспекты должны быть задокументированы и отражены на видеозаписи, что гарантирует прозрачность и соответствие требованиям.
Внимательно изучите контрольные задания, которые вам предоставит эксперт. Они могут содержать требования по выполнению определенных действий, например, в рамках лабораторного контроля по конкретной методике.
Обратите внимание, что задание может включать только часть отбора проб или, к примеру, для хроматографов – не пробоподготовку, а сам процесс анализа и обработку хроматограммы.
Основываясь на требованиях эксперта, запишите видеодемонстрацию. Сценарий должен быть кратким и учитывать ограничение размера файла – не более 1 гигабайта. В случае превышения лимита, разбейте видео на фрагменты и дайте им понятные названия, отражающие содержание каждого фрагмента. Это позволит эксперту быстро понять суть каждого видео.
При загрузке файлов в облачное хранилище, используйте информативные названия, точно соответствующие содержимому файла. Например, вместо "Жур Дист", напишите "Журнал контроля дистиллированной воды".
Это поможет избежать недоразумений и позволит эксперту быстро найти нужную информацию. Небрежное отношение к названиям файлов может привести к пропуску важных данных и усложнить процесс взаимодействия с экспертом вплоть до привлечения ФСА.
Посмотреть запись трансляции вебинара «Как подготовиться к ВКС: ключевые шаги подготовки» можно бесплатно, записавшись на занятие здесь.
Далее рассмотрим видеосъемку экспериментальной оценки и возможные нюансы – статья «Подготовка к видеоконференции (ВКС) в рамках удаленной оценки лаборатории. Экспериментальной оценка и видеосъемка».
19 декабря 2024 г. 10:51
Примите участие во всех зимних семинарских днях с Константином Альбертовичем Китаевым на Линко.
Это Ваш пригласительный билет на интерактивный модуль № Л-30
Помогут лучше осовоить материал
и интересно провести время.
После этого модуль будет
закрыт и не доступен для освоения
Интерактивный модуль.
Процессный подход в лаборатории
Мониторинг достоверности.
ВЛК, МСИ. Часть 1
Успейте подать заявку до 20 февраля. Скидка на всё 50%. Места ограничены
Участвовать
