Порядок выдачи, регистрации и оформления журнала. Ведение и оформление журналов и папок в лаборатории. Процедура
Версия от 15.09.24
Разработка документов для лабораторий. Система менеджмента качества испытательной аккредитованной лаборатории. Процедуры, инструкции, стандарты
Скачайте готовый образец документа для испытательной лаборатории: Ведение и оформление журналов и папок в лаборатории. Процедура - актуальный шаблон,
составленный в соответствии с требованиями ГОСТ ISO/IEC 17025-2019 и законодательством по аккредитации в Россаккредитации.
Документ подходит для использования при разработке системы менеджмента и может быть адаптирован под любую испытательную лабораторию.
Бесплатная загрузка быстро, удобно, без регистрации.
5.2. Порядок выдачи, регистрации и оформления журнала
Новый журнал готовит ответственный за ведение записей назначенный по Номенклатуре дел.
Ответственный за ведение записей присваивает код журналу в соответствии с Номенклатурой дел.
Сотрудник ответственный за ведение записей должен пронумеровать страницы журнала на внешней стороне листов, прикрепить соответствующую этикетку по установленной форме с данными идентифицирующими журнал, прошить и скрепить журнал нитками, наклеить поверх узла этикетку с указанием количества страниц в журнале и личной подписью (процедура "Управление документацией и записями СМК") и поставить печать лаборатории с двух сторон от этикетки, наклеить этикетку с кодом в правый верхний угол журнала.
Менеджер по качеству в течение рабочего дня проводит проверку журнала на соответствие требованиям настоящей документированной процедуры. Если в ходе проверки были выявлены несоответствия, то должны быть приняты мероприятия по их устранению. В случае если устранить несоответствия невозможно, необходимо подготовить новый журнал (п. 5.2.1). Если журнал соответствует требованиям настоящей документированной процедуры, менеджер по качеству ставит дату и подпись на последней странице журнала.
После проверки журнала ответственный сотрудник фиксирует дату начала ведения журнала на идентификационной этикетке.
При внесении своей первой записи в журнале исполнитель должен зафиксировать образец подписи в Листе идентификации подписей.
Этот документ создан сообществом лабораторий и открыт для изменений.
Вы можете помочь улучшить его, отправив свою версию.
Для этого используйте форму загрузки внизу страницы.
Этот материал поможет вам создать документы для вашей лаборатории.
Документ будет полностью обезличен: мы удалим все персонализирующие данные и адаптируем его для интеграции в текущие или новые проекты Открытой разработки документов (ОРД). Мы внесем изменения в текст при такой необходимости.
Огромное спасибо за Ваш неоценимый вклад в создание документации для лабораторий! Ваши усилия помогут нам сделать этот процесс более эффективным и точным. Благодаря Вашему участию, лаборатории работают как часы!
.png)
.jpg)
.jpg)
.png)
.jpg)