Форма акта передачи и приёма пробы включает информацию о передающей и принимающей сторонах, дате и времени передачи, а также о виде и количестве пробы. Документ также содержит разделы для описания состояния пробы, условий её хранения и транспортировки, а также для отметки о получении и возврате пробы.
Акт передачи и приёма пробы: назначение и содержание
Назначение документа
Акт передачи и приёма пробы — это документ, который регулирует процесс передачи образцов для проведения исследований и испытаний в лаборатории. Он обеспечивает прослеживаемость образцов и гарантирует точность и надёжность результатов анализа. Такой акт составляется при передаче проб воды из различных источников, реагентов для водоподготовки и других объектов для исследования.
Содержание формы акта
Форма акта передачи и приёма пробы включает следующую информацию:
Объект исследования. Указывается, какой именно объект будет исследоваться: питьевая вода из централизованной или нецентрализованной системы водоснабжения, вода из подземного или поверхностного источника, сточная вода, природная поверхностная вода, очищенная сточная вода или реагент для водоподготовки.
Проба отобрана. Указывается Ф. И. О. и должность лица, которое отобрало пробу, а также наименование и юридический адрес организации или адрес проживания физического лица.
Цель отбора. Описывается, для чего была отобрана проба.
Дата и время отбора пробы. Указывается дата и время отбора пробы.
Место отбора пробы. Описывается место, где была отобрана проба.
НД на отбор проб. Указывается нормативный документ, в соответствии с которым производился отбор пробы.
Условия и особенности отбора. Описываются условия и особенности отбора пробы, такие как температура воды, воздуха или нестандартные условия.
Вид отобранной пробы. Указывается, была ли отобрана разовая или составная проба.
Устройство для отбора проб. Описывается устройство, которое использовалось для отбора пробы.
Ёмкость для хранения пробы. Описывается ёмкость, в которой будет храниться проба.
Консервация применена. Указывается, была ли применена консервация пробы, и если да, то каким способом и в соответствии с каким нормативным документом.
Срок и условия хранения пробы. Указывается срок и условия хранения пробы.
Срок и условия хранения пробы соблюдены. Указывается, были ли соблюдены срок и условия хранения пробы.
Шифр пробы. Присваивается шифр пробе.
Контактный телефон заявителя. Указывается контактный телефон лица, которое передало пробу.
Правильно оформленный акт передачи и приёма пробы позволяет:
Обеспечить юридическую значимость результатов анализа. Акт является доказательством того, что проба была отобрана и передана в лабораторию в соответствии с установленными требованиями.
Избежать замечаний со стороны контролирующих органов. Если возникнут вопросы к результатам анализа, акт передачи и приёма пробы может служить доказательством того, что все требования были соблюдены.
Получить достоверные результаты анализа. Акт гарантирует, что проба была отобрана в соответствии с установленными требованиями и хранилась в надлежащих условиях.
При оформлении акта передачи и приёма пробы необходимо соблюдать следующие правила: Акт должен быть составлен в двух экземплярах: один остаётся у заявителя, другой передаётся в лабораторию.
Акт должен быть подписан лицами, участвующими в передаче и приёме пробы: заявителем и представителем лаборатории. В акте должны быть указаны все необходимые сведения о пробе: объект исследования, цель отбора, дата и время отбора, место отбора и т. д.
Правильно оформленный акт передачи и приёма пробы обеспечивает юридическую значимость результатов анализа и гарантирует их достоверность.
Акт передачи и приёма пробы является важным документом, который обеспечивает точность и надёжность результатов исследований и испытаний. Он должен быть составлен в соответствии с установленными требованиями и содержать всю необходимую информацию о пробе.
Разрабатывайте документы на основе готовых форм
Смотреть больше
Компания «ВИНСЕР» помогает организациям в оформлении аккредитации. Мы гарантируем фиксированную ставку на оплату услуги и оплату в несколько этапов.
(№ААС.РТР.00316, номер записи в РАЛ №RA.RU.430284) приглашает принять участие МСИ 2025 г. Большой выбор программ для Вашей лаборатории.
Формирование отчетности. Планирование и закупка химреактивов. Контроль сроков годности и остатков. Поддержка пользователей на всех этапах работы.
Большой практический опыт в оформлении документации СМК. Учитываем особенности каждой отрасли при аккредитации, чтобы повышать эффективность работы лаборатории в целом.
Формы документов для лабораторий. Лабораторные журналы, протоколы, акты, листы. Шаблоны. Система менеджмента качества аккредитованной лаборатории
Пройдите простую регистрацию, чтобы скачать формы записи и другие материалы.
