Каждая единица оборудования, прошедшая входной контроль, регистрируется ответственным за учет оборудования в соответствующем разделе Журнала учета оборудования. Альтернативно для учета оборудования могут использоваться учетные карты. Регистрационные данные в Учетной карте включают: рег. номер; наименование; модель (тип); рег. номер в госреестре утвержденных типов СИ (для СИ); заводской, инвентарный, внутренний, номенклатурный номер; место изготовления; год изготовления и год ввода в эксплуатацию; основные технические характеристики (для СИ: диапазон и погрешность измерений); сведения об истории поверки (для СИ) и аттестации (для ИО); местонахождение; статус и Фамилию И.О. сотрудника, назначенного ответственным за эксплуатацию и ТО; условия работы; назначение.