Как правило, изменения в документы вносит тот же персонал, который разрабатывал предыдущий документ, если специально не назначены другие лица. Персонал, участвующий в пересмотре документа, должен иметь доступ к соответствующей исходной информации, служащей основой для пересмотра. Журнал регистрации изменении и пересмотра нормативных документов содержит следующие графы: дата; номер изменения; наименование документа; описание изменения; подпись работника, внесшего изменения; ФИО, подпись, дата ознакомления сотрудников.